В этом простом руководстве мы объясним, как легко создать PDF-файл для работы или просто для обмена важными документами.
Формат переносимого документа, широко известный как PDF, представляет собой формат файла, который в основном используется для представления документов. особенно, когда вам нужно сохранить файл, который третья сторона не может изменить и который выглядит одинаково, где бы он ни находился. вы это просматриваете. Типичные документы, например те, которые использует Microsoft Word, по-разному отображаются на разных устройствах и могут поддерживаться не везде, но PDF-файлы работают и выглядят одинаково почти везде, Adobe впервые создала PDF в 1993 году, и на сегодняшний день это открытый стандарт, поддерживаемый Международной организацией по стандартизации. (ИСО). По сути, он поддерживается практически во всех операционных системах, что позволяет создавать и открывать файлы PDF на большинстве компьютеров. Маки, смартфоны и планшеты.
Но почему вам следует использовать PDF? Рекомендуется использовать формат PDF для резюме, юридических документов, информационных бюллетеней, файлов, предназначенных для чтения и печати, а также файлов, предназначенных для профессиональной печати. PDF-файлы выглядят одинаково на большинстве компьютеров. Поскольку PDF основан на языке PostScript, файл упаковывается в полное описание файла с фиксированным макетом. плоский документ, включающий текст, шрифты, векторную графику, растровые изображения и другую информацию, которую необходимо отображается. Они также имеют меньший размер и соответствуют отраслевому формату. Кроме того, файлы PDF сравнительно безопаснее, поскольку вы не можете их изменять, и их можно зашифровать с помощью пароля или цифровой подписи.
Как создать PDF-файл с нуля
Создать PDF-файл довольно просто, поскольку большинство программ и приложений предлагают встроенную функцию экспорта файла непосредственно в формат PDF. Например, если у вас есть документ в Microsoft Word, вот что вам нужно сделать.
- Отправляйтесь в Файл в верхнем левом углу и выберите Сохранить как.
- Должно открыться новое окно, в котором вы сможете сохранить документ на своем компьютере.
- Прямо под Имя файла вариант, должна быть возможность Сохранить как тип.
- Нажмите на раскрывающееся меню, и вы увидите опцию сохранения файла в формате PDF.
- Выберите вариант и нажмите Сохранять.
Если вы используете более старую версию Microsoft Office, возможно, вам придется загрузить небольшой плагин, который можно загрузить с сайта здесь.
Аналогичным образом вы можете сделать это для всех приложений Microsoft Office (Excel, Powerpoint и т. д.), приложений Google Workspace (Документы, Таблицы и т. д.), а также разнообразное офисное программное обеспечение и приложения, такие как Office 365, WPS Office, LibreOffice и ОпенОфис. Конечно, точные шаги могут немного отличаться в зависимости от используемого вами приложения, но они всегда должны быть примерно одинаковыми.
Кроме того, многие платформы и приложения также позволяют создавать PDF-файлы с помощью функции печати. Если вы попытаетесь распечатать документ, веб-страницу или изображение в современных версиях Windows, вы можете использовать опцию Microsoft Print to PDF, чтобы сохранить его в формате PDF. Это даже позволяет сохранять такие вещи, как записные книжки OneNote, в формате PDF.
Смартфоны также могут это делать, хотя это может зависеть от вашей конкретной модели.
Если вы хотите создать PDF-файл, который можно будет редактировать, чтобы вы могли поделиться формой для заполнения, ознакомьтесь с нашим руководством по как сделать PDF заполняемым.
Создание PDF-файла из физического документа
PDF-файлы также решают проблему обмена физической документацией в цифровом формате. С помощью камеры смартфона или планшета вы можете отсканировать документ и сохранить его в PDF-файл. Приложения похожие на Adobe Сканирование, Microsoft Office, Гениальное сканирование, и Сканер документов — это одни из лучших приложений, которые вы можете попробовать на своем мобильном устройстве для сканирования, сохранения и обмена PDF-файлами. Вы даже можете отсканировать несколько документов и сохранить их как один PDF-файл.
Фактически, такое приложение может даже в некотором смысле заменить традиционный сканер. В наши дни смартфоны оснащены очень хорошими камерами, поэтому вы можете сканировать некоторые документы таким образом, вместо того, чтобы подключать к вашему устройству громоздкий сканер. ноутбук. Эти приложения также могут конвертировать существующий документ или изображение в формат PDF.
Еще один простой способ быстро создать PDF-файл — использовать один из многих онлайн-сервисов, которые позволяют загружать файлы, конвертировать и загружать их непосредственно в вашу систему. Некоторые из надежных онлайн-сервисов, которые вы можете использовать для преобразования определенного файла в PDF, включают: Adobe, Маленькийpdf, iLovePDFи многие другие. Эти инструменты также часто позволяют объединять PDF-файлы в один или разбивать один файл на несколько.
Однако есть несколько вещей, которые следует иметь в виду. Эти службы могут сохранять или не сохранять ваши файлы на своих серверах. Поэтому мы рекомендуем вам использовать этот метод только в том случае, если вы не имеете дело с секретной или конфиденциальной информацией. Некоторые из этих веб-сайтов онлайн-преобразования PDF также предлагают ограниченную поддержку, когда речь идет о размере файла, страниц и возможностях. даже добавьте водяной знак в преобразованный файл, а это означает, что вам, возможно, придется заплатить некоторую сумму денег в зависимости от файла, с которым вы хотите работать. с.
И это основы создания PDF-файла на основе существующего документа. Конечно, Adobe хотела бы, чтобы вы использовали программное обеспечение Acrobat, но эти опции по большей части бесплатны, поэтому для большинства людей они могут быть немного более удобными.