Гостевой доступ - важная функция Teams, позволяющая вам сотрудничать с людьми за пределами вашей организации. Вы можете использовать его, чтобы предоставить внешним отдельным пользователям разрешение на доступ к командам, документам, к которым предоставлен общий доступ по каналам, и другим данным.
Сотрудничество с людьми, у которых нет рабочего или учебного аккаунта в вашей организации, имеет решающее значение в современном мире, в котором доминируют удаленная работа и дистанционное обучение.
Microsoft разрешил гостевой доступ по умолчанию
До февраля 2021 года гостевой доступ был отключен по умолчанию. Администраторам и владельцам команд пришлось вручную включить эту опцию и подождать несколько часов, чтобы изменения вступили в силу.
После февраля 2021 года гостевой доступ включен по умолчанию как для новых, так и для существующих клиентов, если последний не настроил этот параметр в противном случае.
Как заблокировать гостевой доступ в командах
- Перейдите в центр администрирования Microsoft Teams.
- Перейдите к Настройки для всей организации и выберите Гостевой доступ.
- Установленный Разрешить гостевой доступ в Microsoft Teams к Выключенный.
Как управлять гостевым доступом в командах
Если вы решите включить гостевой доступ, вы можете дополнительно отфильтровать разрешения пользователей за пределами вашей организации. В Звонок, Встреча, а также Обмен сообщениями функции - это одни из самых важных настроек, на которые нужно обратить внимание.
Настройки звонков и встреч для гостевых пользователей
- Делайте частные звонки: Если вы включите эту опцию, гости смогут совершать одноранговые звонки.
- Разрешить IP-видео: Внешние пользователи могут использовать видео во время своих звонков и встреч.
- Режим демонстрации экрана: Гостевые пользователи могут показывать свой экран другим участникам встречи. Вы можете ограничить демонстрацию экрана отдельными приложениями или разрешить гостевым пользователям показывать весь свой экран.
- Разрешить встречу сейчас: Решите, могут ли гостевые пользователи использовать Встретиться сейчас или не.
Настройки обмена сообщениями для гостевых пользователей
- Редактировать отправленные сообщения: Гостевые пользователи могут редактировать отправленные сообщения.
- Гости могут удалять отправленные сообщения: Отключите эту опцию, если вы не хотите, чтобы гостевые пользователи удалять их отправленные сообщения.
- Чат: Включите этот параметр, чтобы разрешить гостям использовать чат в Teams.
- Используйте Giphys, мемы или стикеры в разговорах: Вы можете разрешить или запретить пользователям использовать Гифки, мемы или стикеры в чате. Если вы хотите, чтобы пользователи наслаждались дружеским и непринужденным общением, включите эти параметры.
Могут ли гости получить доступ к файлам в Microsoft Teams?
Гостевые пользователи могут получить доступ к файлам, к которым предоставлен общий доступ в командных чатах и каналах, на которые они были приглашены. Все файлы, которыми вы делитесь в канале, хранятся в папке SharePoint вашей команды. Чтобы убедиться, что гостевые пользователи могут получить доступ к этим файлам, перейдите на Настройки Sharepoint и перейдите к Совместное использование за пределами вашей организации. Выберите вариант совместного использования, который лучше всего соответствует вашим потребностям.
Если вариант с надписью «Не разрешайте публикацию за пределами вашей организации"Включен, гостевые пользователи не будут иметь доступ к файлам, к которым предоставлен общий доступ в каналах Teams.
Ознакомьтесь с приведенными ниже руководствами, чтобы узнать больше о совместном использовании и хранении файлов в Teams:
- Microsoft Teams: как организовать файлы
- Microsoft Teams: как заблокировать файлы
Может ли гость начать собрание команды?
Гостевые пользователи могут начать собрание Teams, используя Встретиться сейчас вариант. Чтобы предоставить им разрешение на использование этой функции, перейдите в Центр администрирования Teams, выберите Настройки для всей организации, и перейдите к Гостевой доступ. Затем перейдите в Настройки встречи и переключить Встретиться сейчас на.
Почему я показываюсь в качестве гостя в Microsoft Teams?
Если вы отображаются в качестве гостя в Teams, это может означать, что кто-то ранее добавил вас в качестве гостя в клиент Microsoft 365. Чтобы присоединиться к собранию как обычный пользователь, откройте новую вкладку браузера в приватном режиме. Проверьте, появляетесь ли вы по-прежнему в качестве гостя.
Почему я не могу добавлять гостей в Microsoft Teams?
Если вы не можете добавить гостевых пользователей в Teams, скорее всего, это связано с тем, что Гостевой доступ функция была отключена. Откройте Центр администрирования Teams, перейдите в Настройки для всей организации, и обеспечить Гостевой доступ горит. Кроме того, убедитесь, что настройки групп AzureAD и Office 365 разрешают гостевой доступ.
Заключение
Microsoft по умолчанию включила гостевой доступ в Teams. Это упрощает взаимодействие команд с внешними пользователями. Однако найдите время, чтобы просмотреть настройки гостевого доступа в Teams и настроить их в соответствии с потребностями вашей организации. Вы же не хотите, чтобы гостевые пользователи случайно получили доступ к файлам, к которым у них изначально не должно было быть доступа.
Каким был ваш гостевой доступ в Teams? Что бы вы хотели в нем изменить? Дайте нам знать в комментариях ниже.