Microsoft Word по умолчанию показывает ваши недавние документы, когда вы находитесь на экране «Открыть документ». Список последних документов отсортирован по дате редактирования документа, причем самые последние документы отображаются первыми.
По умолчанию список последних документов относительно длинный, до пятидесяти записей, если у вас достаточно документов для его заполнения. Однако вы можете изменить размер этого списка. Возможно, вам может понадобиться более короткий список с несколькими записями из соображений конфиденциальности. В качестве альтернативы вы можете захотеть добавить больше записей в список, чтобы вы могли легко найти даже более старые документы.
Вы можете изменить количество последних документов, настроив параметры в параметрах Word. Чтобы открыть параметры, нажмите «Файл» в верхнем левом углу, затем нажмите «Параметры» в нижнем левом углу.
Оказавшись в опциях, переключитесь на вкладку «Дополнительно», затем прокрутите вниз до раздела «Дисплей». Чтобы изменить количество последних документов, отображаемых на экране «Открыть документ», измените значение первой опции, обозначенной «Показать это количество последних документов». После того, как вы изменили значение, нажмите «ОК», чтобы сохранить изменение.
Совет. Во время тестирования второй вариант с пометкой «Быстрый доступ к этому количеству последних документов» не оказал никакого влияния.
На экране «Открыть документ» можно переключиться на просмотр недавно использованных папок. В зависимости от причины, по которой вы изменили количество недавних документов, вы можете также захотеть изменить количество недавних папок, так как по умолчанию это то же число. Например, имена ваших папок или раскрытие информации об их существовании, скорее всего, сведут на нет любую защиту конфиденциальности, которую вы получите, уменьшив количество показываемых недавно документов.
Вы можете настроить количество недавних папок в том же меню, чуть ниже, в поле с надписью «Показать это количество незакрепленных недавних папок».