На фоне новых проблем, связанных с коронавирусом, и все более технологической сети, онлайн-активность растет как альтернативное средство общения для коллег и студентов для повышения производительности. Набирает популярность несколько веб-сайтов и приложений, которые способствуют более эффективным формам общения и обсуждения как на рабочем месте, так и за его пределами.
Давайте посмотрим на Gmail и Slack, два приложения, которые при продуктивном использовании могут быть очень полезны для использования на рабочем месте.
Советы по повышению производительности Gmail
Gmail работает как служба электронной почты, управляемая Google. Через приложение люди отправляют и получают электронные письма, документы, фотографии, видео, а иногда даже уведомления в классе. Gmail позволяет коллегам, преподавателям и людям в целом связываться друг с другом по разным причинам с множеством разных вложений. Хотя установлено, что Gmail является полезным приложением, вот несколько дополнительных способов повысить продуктивность работы с Gmail:
1. Приложения и уведомления
Загрузите Gmail для своего смартфона из App Store или Google Play Store. Сделайте закладку на своем ноутбуке. Предполагая, что у вас есть учетная запись Gmail и вы проверяете свою электронную почту, чтобы общаться с другими, выполнение этих действий облегчит вам получить доступ к своей учетной записи и, следовательно, стать более отзывчивым и проактивным, когда дело доходит до того, чтобы оставаться на вершине продуктивного коммуникация. Каждый раз, когда вы получаете электронное письмо, вы можете включить уведомления, чтобы вы могли очень быстро отвечать и оставаться в курсе самых важных.
2. Списки электронной почты
Отправляйте групповые электронные письма со списками адресов электронной почты. Если вы директор или лидер клуба и хотите рассылать массовые электронные письма нескольким людям о встречах, было бы полезно создавать группы и отправлять электронное письмо группе, а не вводить индивидуальный адрес электронной почты каждого получателя для каждого отдельного человека Эл. адрес. Для этого используйте Google Контакты, доступные через девять точек в правом верхнем углу на gmail.com. Выберите контакты, для которых вы хотите создать группу, и используйте вкладку закладок в строке непосредственно под панелью поиска, чтобы назвать группу. При составлении электронного письма в Gmail теперь вы можете вводить имя группы, а не имя каждого человека, которому вы пытаетесь отправить электронное письмо. Это неизбежно сэкономит вам много времени.
3. Запланировать электронную почту
Когда 3:37 утра в воскресенье вечером / в понедельник утром, вы можете внезапно понять, что забыли отправить кому-то важную информацию по электронной почте, но также не хотите отправлять ее в непривычный для вас час. Чтобы не забыть отправить электронное письмо позже, вы можете составить черновик электронного письма и щелкнуть треугольник справа от кнопки отправки, а затем выбрать расписание отправки. Вы можете автоматически отправить это письмо позже, чтобы люди, которые его получат, не сомневались в вашем графике сна или забывчивости.
Советы по повышению производительности для Slack
Slack работает как альтернативное программное обеспечение для совместной работы. Это больше похоже на текстовые сообщения, чем на электронную почту. Slack делает упор на командную работу и интеграцию через более быстрое общение. Slack - тоже очень полезное приложение, но вот еще несколько способов повысить вашу вялую продуктивность:
1. Приложения и оповещения
Как и в случае с Gmail, повышение доступности Slack - ключевой способ повысить вашу продуктивность с помощью программного обеспечения. Загрузите приложение на свой телефон, оно также доступно в виде приложения или онлайн-ссылки для настольных компьютеров / ноутбуков. Каждый раз, когда кто-то отправляет сообщение, вы можете быть уверены, что получаете уведомления и всегда в курсе важной информации.
2. Звездные каналы
Если у вас много разных каналов и иногда возникают проблемы с поиском нужного, может быть полезно пометить важные каналы. Таким образом, важные каналы появляются в самом верху левого столбца Slack и обеспечивают легкий доступ. Если вас засыпают сообщениями из Slack, и вы не всегда считаете их все релевантными, вы можете изменить настройки уведомлений в настройках уведомлений для канала. Делая это, вы можете сосредоточиться на расстановке приоритетов для важной работы и проверять Slack на наличие важных обновлений, которые вам действительно нужны.
3. Поиск разговоров
Если в канале ранее упоминалось что-то действительно важное, вы можете легко найти это в строке поиска в правом верхнем углу. Просто введите ключевые слова, и у вас будет легкий доступ к ранее загруженному файлу или важной информации, которую кто-то когда-то отправил.
В целом, эти два приложения представляют собой невероятное использование технологий для повышения производительности труда. Благодаря Gmail и Slack людям становится намного проще взаимодействовать друг с другом на разных платформах и обмениваться важной информацией в большой сети. Использование некоторых из этих советов, перечисленных выше, поможет вам стать еще более опытным в использовании этих приложений и ваша продуктивность как работающего студента, преподавателя, директора и технологически связанного человека будет только увеличивать.