Конфиденциальность в целом и конфиденциальность пользовательских данных в частности - две действительно горячие темы для обсуждения. Эта технология горячего картофеля привела к внедрению многих законы о конфиденциальности в последние годы.
Но почему-то пользователи по-прежнему опасаются программ, собирающих данные о них. И, честно говоря, любое программное обеспечение собирает определенный объем данных о вас.
Вот почему многие пользователи Microsoft Teams задаются вопросом, может ли программа шпионить за ними. Или их работодатель может шпионить за ними с помощью команд. В этом руководстве мы ответим на все эти и многие другие вопросы.
Можно ли отслеживать команды Microsoft?
Короткий ответ да. Ваш работодатель может отслеживать, что вы делаете в Teams. Они также могут регистрировать разговоры, записывать звонки и отслеживать вашу камеру, когда вы находитесь на встрече. Но есть и вещи, которые они делать не могут. Ниже мы поговорим о различных сценариях.
Познакомьтесь с API UpdateRecordingStatus
API UpdateRecordingStatus - это инструмент, который администраторы Teams могут использовать для записи ваших звонков и собраний. Обычно, когда соответствующая политика API срабатывает для определенного пользователя, Teams отправляет бота для присоединения к этому собранию. Затем бот начнет записывать ваш звонок.
Хорошей новостью является то, что Teams уведомит всех участников собрания о записи с помощью баннера или звукового объявления.
Многие компании предпочитают записывать встречи сотрудников в случае аудита.
Что мой работодатель может увидеть в Microsoft Teams?
Если вы используете учетную запись Microsoft Teams, которой управляет организация, ваш работодатель может отслеживать чаты, звонки, встречи, общее время в сети и время вашего отсутствия на компьютере. Они также могут отслеживать ваш микрофон и камеру, пока вы находитесь на встрече или во время звонка.
Однако ваш работодатель не может использовать микрофон и камеру вашего компьютера, чтобы шпионить за вами, когда вы не на встрече или во время звонка.
Они также могут отслеживать ваше местоположение с помощью совместного использования местоположения. Таким образом, ваш работодатель будет знать, работаете вы не выходя из дома или нет.
Кроме того, если работа, которую вы выполняете, выполняется в Teams, ваш работодатель может отслеживать все ваши действия. Они могут увидеть, что именно вы делали в любой момент времени, проверив использование отчеты.
Могут ли Microsoft Teams обнаруживать фоновые приложения?
Если вы используете персональный компьютер, Microsoft Teams не может видеть, какие программы и приложения вы используете на своем устройстве. Он не может контролировать вашу деятельность на компьютере. Другими словами, Команды могут отслеживать только то, что делается внутри Команд.
Если вы хотите использовать дополнительные меры предосторожности, вы можете сохранить Teams в отдельном веб-браузере, а не использовать настольное приложение.
Однако, если вы используете корпоративный компьютер, ваш работодатель мог установить программу наблюдения для отслеживания ваших действий.
Можно ли отслеживать видеозвонки команд?
Если вы используете Microsoft Teams с рабочим адресом электронной почты на компьютере компании, скорее всего, ваш работодатель ведет журнал разговоров и звонков. И потенциально не могло быть никакого уведомления об этом. Итак, да, ваши видеозвонки Microsoft Teams можно было отслеживать без вашего ведома.
Кто может видеть чаты Microsoft Teams?
Ваш работодатель может настроить электронное открытие в Teams, чтобы отслеживать определенные ключевые слова в чатах. Как указано выше, если вы используете Teams с рабочим адресом электронной почты, ваш работодатель, вероятно, ведет журнал всех ваших разговоров в чате. Это означает, что ваши чаты не являются приватными.
Ваш босс может видеть сообщения ваших команд. Платформа дает им такую возможность. Они всегда могут попросить администратора Teams получить доступ к вашей учетной записи. Но мы уверены, что у вашего босса есть другие дела. Чтение сообщений вашей команды было бы контрпродуктивным. Скорее всего, они просто используют скрипт для отслеживания определенных ключевых слов и ничего более.
Могут ли учителя видеть личные сообщения в командах?
Если вы студент и хотите знать, могут ли учителя проверять ваши личные сообщения в Teams, будьте уверены, они не смогут. Пока вы используете личную учетную запись Teams на своем персональном компьютере, ваши учителя не могут получить доступ к вашим личным беседам в чате.
Параметры конфиденциальности Microsoft Teams
Независимо от того, являетесь ли вы отдельным пользователем или владельцем команды, вы можете включить множество настроек конфиденциальности для вашего спокойствия.
Например, вы можете перейти в настройки Windows 10 и заблокировать доступ Teams к вашей камере и микрофону. Конечно, вам нужно будет повторно включить разрешение, когда вы активно участвуете в звонках или встречах.
Или вы можете открыть настройки приложения и заблокировать контакты, отключить уведомления о прочтении и многое другое.
Если вы владелец команды, вы можете нажать на Управляй командой и настраивать разрешения для участников, настраивать разрешения для гостей и т. д.
Обязательства Microsoft по обеспечению конфиденциальности для команд
Гигант из Редмонда обещает обрабатывать ваши пользовательские данные Teams таким образом, чтобы уважать вашу конфиденциальность.
- Microsoft гарантирует, что не использует данные ваших команд в рекламных целях.
- Когда ваша подписка для группы закончится или истечет, Microsoft удалит ваши данные.
- Компания не отслеживает многозадачность на собраниях Teams.
- Третьи лица не могут получить доступ к вашим пользовательским данным. Компания также определила четкие требования, когда речь идет о государственных запросах данных.
Разница между шпионажем и записью
Принимая во внимание текущий контекст, система «Работа на дому» - это реальность, к которой мы должны адаптироваться. Работодатели имеют право отслеживать вашу деятельность, связанную с работой, в рабочее время.
Но они не имеют права использовать команды, получать доступ к вашему микрофону и камере или использовать другие средства для проверки того, что вы делаете в нерабочее время. Это называется шпионаж.
Вы используете учетную запись Teams, управляемую организацией, и компьютер, принадлежащий вашему работодателю? Тогда вы никогда не должны помещать в текст или видео что-либо, что вы бы не хотели, чтобы вам зачитали его в суде.
В конце концов, при использовании компьютера или программного обеспечения, принадлежащего компании, не может быть презумпции конфиденциальности.