После недавних обновлений программного обеспечения для определенных версий Microsoft Excel летом 2017 года Microsoft выделила отслеживание изменений в качестве устаревшей функции. Чтобы упростить использование, вы можете добавить его на панель быстрого доступа, чтобы отслеживать каждый файл. Кроме того, вы можете добавить ленту Excel, создав новую группу, и добавить ее в эту новую группу.
Как и в случае с Word, Microsoft обновила свою программу, добавив в нее новую функцию совместного редактирования. чтобы разрешить совместный доступ к книгам в Интернете и историю изменений среди коллег, коллег, друзей, семьи, и т.п. Общие книги были разработаны для того, чтобы пользователи могли просматривать и редактировать их вместе после получения утверждения.
Предположим, например, что вы попросили кого-то вычитать или сотрудничать с вами в проекте Excel. Это довольно простой механизм, поскольку Excel фактически позволяет вам отмечать орфографические ошибки (и имеет проверку орфографии), вставлять комментарии на полях и т. Д. в электронном виде и относительно похож на документ Word.
Единственное исключение, на которое следует обратить внимание, - это то, что Excel выделит измененные ячейки, тогда как в Word вы увидите изменения в словах и предложениях. Однако перед тем, как мы начнем, необходимо принять во внимание две вещи.
Если ваш лист Excel содержит таблицу, функция отслеживания изменений не работает в электронной таблице. Чтобы разрешить использование, вам потребуется включить «Отслеживать изменения»В книгах, сначала выбрав уже существующую таблицу, затем выберите«Вкладка "Дизайн"»И после этого выберите«Преобразовать в диапазон. » Если вам нужны изменения от других пользователей, книги должны быть доступны во взаимно доступном месте.
Из-за того, что версии различаются в зависимости от уровня обновлений, вы не сможете просмотреть эту функцию на ленте по умолчанию. Но не волнуйтесь. Просто добавьте "Отслеживать изменения»В меню ленты самостоятельно, выполнив следующие действия:
- В меню ленты с помощью мыши щелкните правой кнопкой мыши практически в любом месте и выберите «Настроить ленту»Всплывающая опция.
- От "Настроить ленту», Перетащите указатель мыши на«Выберите команды из»На правой панели:«раскрывающееся меню / список"Должен появиться, из которого вам нужно будет выбрать либо"Все команды" или "Команды не на ленте" вариант.
- Из параллели «Настроить ленту», Вы войдете в раскрывающееся меню. Само по себе это должно быть установлено на «Основные вкладки”Уже в режиме по умолчанию (т.е. в списке прокрутки, расположенном под ним, должны быть предварительно показаны основные вкладки). После проверки щелкните значок + знак, расположенный рядом с «Рассмотрение»В списке, продолжайте нажимать« Новая группа »под списком. Это приведет к добавлению новой группы в «Рассмотрение" Раздел.
- Затем, чтобы переименовать эту недавно созданную группу, просто щелкните правой кнопкой мыши значок «Новая группаЛиния, измените ее на то, что вы хотите назвать, и не стесняйтесь даже добавлять значок, если хотите. Для демонстрации заменим его на "Отслеживать изменения. » (Excel сам по себе добавит "Обычай»После вашего имени, только когда дело доходит до этого списка.) Если вы щелкните, а затем перетащите значок«XYZ Group, »Вы можете переместить его в другое место в списке проверки.
- После того, как вы выделите группу отслеживания изменений, перейдите к выбору двух команд из списка команд, доступного слева:
- “Выделить изменения”
- “Принять / отклонить изменения”
Чтобы переместить каждую из команд в группу, необходимо нажать кнопку «Добавлять" Кнопка.
Вы заметите, что когда-то на ленте появляется новая группа. Далее необходимо:
- Ударять "Выделить измененияКоманда.
- “Отслеживайте изменения при редактировании”, Щелкните мышью и проверьте его. Повторите для «Выделите изменения на экране.”
- Для завершения нажмите «Ok.”
После выполнения этих задач каждое изменение, внесенное в желаемую электронную таблицу Excel, будет отслеживаться и выделяется уникальным синим индикатором границы и маленьким синим треугольником в верхнем левом углу, который появится в отредактированном клетки. Кроме того, для удобства пользователя программа выделяет другой цвет для идентификации использования многопользовательской платформы.
Кроме того, если вы наведете курсор мыши на уже отредактированную ячейку, вы получите доступ к следующему:
- Дата
- Автор
- Время, когда документ был изменен
- Всплывающая сводка отслеживаемых изменений для просмотра перед принятием окончательных исправлений.
Обратите внимание, что только самые последние изменения будут заархивированы и представлены в этом всплывающем обзоре.
Теперь, после того, как каждый потенциальный редактор / участник выполнил свою часть задачи, вы можете перейти к принятию / отклонению предложенных изменений как часть задачи.
- Нажмите на "Рассмотрение»Из верхней части«Лента»И нажмите«Принять / отклонитьКоманда.
- После того, как всплывающее окно Excel снова подтвердится с помощью значка «Сохраните книгу"Функция выписки, нажмите"Ok.”
- Excel отметит исходную отредактированную ячейку и одновременно отобразит рядом с этим выделение Select Changes to «Принять или отклонить" чат.
- Вы будете осведомлены обо всех текущих изменениях, внесенных в отображаемый список. Из вышесказанного вы можете выбрать предпочитаемую отредактированную версию или придерживаться оригинальной. Выбирайте все, что имеет для вас смысл. После того, как вы решили, нажмите «Принимать»После выбора из списка лучшей версии.
Однако, если вы чувствуете, что ни одна из перечисленных версий вам не нравится, повторите процесс, но замените его, нажав на значок «Отклонять" вариант. Пост-решение: после этой команды курсор автоматически перейдет к следующей редактируемой ячейке для дальнейшей обработки. - Если изменение, которое вы выбираете, должно распространяться на всю электронную таблицу (например, все амперсанды изменяются на определенный формат), то нажмите «Принять все" кнопка. С помощью этой команды все выбранные правки исправляются и принимаются в тот же момент.
- Теперь вы можете вернуться к повороту кнопки «Отслеживать изменения»Функция выключена. Для этого вернитесь к «Группа проверки»И пройдите в сторону«Отслеживать изменения" группа. Нажмите на "Выделить изменения»И просто снимите ранее установленный флажок«Отслеживать изменения при редактировании…”