Добавление автоматических действий в управление файлами Mac

Возможность автоматического управления файлами Mac имеет решающее значение, если вы хотите, чтобы ваш компьютер работал эффективно. Добавляя действия к файлам Mac, вы можете значительно улучшить производительность своего рабочего места и повысить продуктивность. Вот как вы можете добавить автоматические действия для управления файлами Mac.

iCloud и папки

Лучшим вариантом будет использование iCloud. Это дает дополнительное преимущество сохранения ваших файлов в целости и сохранности, поскольку они находятся в «облаке». Вы всегда можете войти в систему, чтобы проверить свои файлы, если у вас есть Apple ID.

Использование папок - еще один отличный способ упорядочить данные на Mac. Было бы неплохо создать столько папок, сколько вам нужно. Вы можете хранить свои папки в папке «Документы» на вашем компьютере или устройстве Mac.

Это могут быть документы локального оборудования или документы iCloud. Убедитесь, что эти папки правильно помечены, чтобы избежать путаницы.

Ваш лучший друг в автоматическом режиме

На Mac есть функция Automator, которая поможет автоматически создавать и систематизировать файлы. По сути, приложение используется для запуска сценария, который запускает другие сценарии, которые создают папки и принимают от вас ввод в зависимости от того, что вы хотите делать с этими папками.

Создавая собственные рабочие процессы, вы сэкономите много времени и станете намного эффективнее на своем рабочем месте. Вы можете автоматически переименовывать сотни файлов или конвертировать файлы в другой формат, и это намного лучше, чем вручную. как нам это сделать?

Метод Отто

Он называется Automator, и это приложение, которое можно найти на вашем Mac, и значок называется Otto, и он имеет форму робота, держащего длинную трубку. Чтобы найти его, в правом верхнем углу введите «Прожектор» и введите слово «Отто». После этого должен появиться автомат. Откройте его, дважды щелкнув значок приложения. Затем вы указываете приложению манипулировать файлами и изменять их, переписывая сценарий.

• Ваш первый шаг - решить, какой тип рабочего процесса вы хотите выполнить: это может быть плагин, приложение, захват изображения, действия на основе календаря или какой-либо другой автоматизированный сервис.
• После того, как вы определились с тем, что вы хотите сделать, нажмите «Выбрать».

Ручной метод

Теперь кое-что практическое. Это пример старого и непрактичного ручного метода. Если, например, вы хотите изменить формат ваших фотографий с jpeg на png, то вот что вам следует сделать.

• Дважды щелкните изображение. Это откроет меню предварительного просмотра.
• Нажмите на точку X, и вы увидите вкладку, на которой ваши фотографии будут конвертироваться - по одной, каждый раз.

Метод автоматора

Для опции Automator вы должны сделать следующее.

• В раскрывающемся меню выберите «Фотографии».
• Затем выберите «Изменить тип изображений».
• Следующим шагом будет перетаскивание этих слов из левой части экрана в правую.
• Появится всплывающий экран - нажмите кнопку в правом нижнем углу с надписью «Добавить».
• Сообщите приложению, что вы хотите сделать.

В этом случае вы хотите преобразовать изображение, поэтому убедитесь, что действие, которое вы хотите предпринять, было выполнено.

• Затем перейдите в папку с файлами, чтобы выбрать, какие папки вы хотите преобразовать.
• Выберите Получить выбранные элементы Finder. Это позволит приложению выбрать, какие элементы следует преобразовать.
• Выберите "Выполнить".

Если ничего не происходит, значит, рабочий процесс остановлен, потому что вы неправильно выбрали элементы.

• Выберите Получить содержимое папки.
• Главное - выделить правильную папку перед нажатием кнопки «Выполнить». Это поможет вам избежать сбоев рабочего процесса. После завершения действия он сообщит вам, сколько времени потребовалось для выполнения действия.

Заключение

Поступая таким образом, вы сэкономите много времени. Automator поможет вам организовать файлы Mac, и вам стоит потратить время на то, чтобы узнать, как он работает. Мы рекомендуем попробовать его в свободное время, прежде чем делать это на рабочем месте. Это замечательный инструмент, который можно использовать, но будьте осторожны, чтобы не допустить ошибок на рабочем компьютере.