Лучшие ярлыки, советы и хитрости на 2021 год

Здравствуйте и добро пожаловать обратно в нашу серию статей по автоматизации здесь, в AppleToolBox. Последние несколько месяцев я освещал все, что связано с Ярлыки а также Автомат на iOS и macOS соответственно. Сегодня мы продолжаем эту тенденцию, составив список основных советов и приемов работы с ярлыками.

В этой статье предполагается, что вы уже знаете, что такое приложение Shortcuts, и использовали его для создания, обмена и загрузки различных подпрограмм. Если вы не понимаете, о чем я говорю, тогда начни здесь.

Для тех из вас, у кого есть некоторый опыт работы с приложением Shortcuts, я думаю, вы собираетесь раскопать этот пост.

Я не скрывал, что в течение долгого времени я не видел больших достоинств в ярлыках, кроме создания милой автоматизации. Это процедуры для запуска таймера вместо того, чтобы просто сказать Siri, что нужно запустить таймер или проигрывать вашу любимую песню всякий раз, когда срабатывает утренний будильник. Не бесполезно, но и не очень продуктивно.

Что ж, после написания и экспериментов с более продвинутыми платформами автоматизации (такими как Zapier и Integromat) я решил больше изучить Shortcuts и начать раздвигать границы.

С тех пор я начал серьезно пользоваться ярлыками. И хотя я думаю, что это могло бы быть немного сильнее, я понял, что ограничения, которые я видел раньше, были просто результатом моей неопытности.

Итак, сегодня я помогу вам преодолеть ту же неопытность! Если вы чувствуете, что ваш опыт работы с ярлыками снизился, значит, вы попали в нужное место. Каждый из советов и приемов в этой статье был выбран, чтобы дать вам гораздо больше возможностей, чем у вас есть сейчас. Вы можете выбрать любой из них и начать мозговой штурм идей, которые вы бы не смогли придумать без этих техник.

Без лишних слов, приступим!

Советы и хитрости по работе с ярлыками для iPhone

Используйте регулярное выражение для форматирования и поиска текста

Чтобы начать этот список лучших советов и приемов, связанных с ярлыками, я подумал, что мы сделаем все возможное!

Для тех, кто не знает, регулярное выражение - это тип кода, который позволяет включать текстовый поиск в код. Например, тот, кто пишет на рубине, может использовать регулярное выражение для поиска слова в абзаце.

Однако с помощью ярлыков вам не нужно комбинировать регулярное выражение с другим языком программирования. Вы можете использовать его в определенных действиях ярлыков (Соответствующий текст а также Заменить текст), поэтому вам не нужно программировать то, что он делает. Действие прочитает ваше регулярное выражение и заставит его работать на вас!

Если все это звучит для вас как тарабарщина, вы не одиноки. Рекомендую проверить эта почта Я недавно написал, где я более или менее научился регулярному выражению, чтобы я мог научить его вам в контексте ярлыков.

Однако, чтобы прояснить, как работает регулярное выражение, давайте воспользуемся примером.

Допустим, вы хотите создать новый контакт, используя сразу несколько фрагментов информации. Возможно, вы менеджер по найму, просматривающий резюме, и в каждом резюме есть адрес электронной почты, номер (а) телефона, а также имя и фамилия человека, который его отправил.

Конечно, у каждого человека будет свой адрес электронной почты, номер телефона и имя. Однако электронные письма, номера телефонов и имена выглядят очень похоже:

• [электронная почта защищена]
• 555-555-5555
• Джон Смит

Используя регулярное выражение, вы можете написать код, который может найти электронную почту, независимо от того, что это за адрес электронной почты, номер телефона, независимо от того, что это за номер телефона, а также имя и фамилию.

После того, как вы вставите код регулярного выражения в свои ярлыки, вы можете автоматически добавить каждый фрагмент данных в новый контакт. Тогда вы можете просто запустить это в резюме каждого человека и покончить с этим!

Это может показаться сложным, но именно поэтому я предлагаю это. Regex - это сверхмощный и сложный инструмент, которым вы, вероятно, сможете научиться пользоваться за выходные. Это совсем не сложно, и как только вы овладеете этим, вы сможете создавать автоматизацию, которая поражает воображение.

Опять же, я очень рекомендую проверить статья Недавно я переписал регулярное выражение и ярлыки. Это все, что вы когда-либо хотели знать об объединении этих двух вещей в одном сообщении.

Начните использовать теги NFC и QR-коды

Далее идут теги NFC и QR-коды. Те, кто следит за моими недавними сообщениями об автоматизации, уже знают, что я одержим этими вещами. И, наверное, я их рекомендую не в последний раз!

Для тех, кто не знает, теги NFC - это маленькие микросхемы, к которым ваш iPhone может подключаться, когда вы подносите его близко к нему. Вот как такие функции, как Клипы приложений и Apple Pay работают.

QR-коды выполняют то же самое, за исключением того, что вместо того, чтобы держать iPhone рядом с чипом, вы наводите iPhone на изображение, подобное штрих-коду. Ваш iPhone может прочитать это изображение и в зависимости от того, что на нем написано, запустить задачу. Это повсюду в Штатах из-за COVID. Вы заходите в ресторан и сканируете QR-код, чтобы посмотреть меню.

Что ж, позвольте мне поразить вас, сказав, что вы можете использовать теги NFC и QR-коды в своих ярлыках! Это не дрель!

Как можно использовать теги NFC и QR-коды с ярлыками

Если это не пробуждает ваше воображение, я не знаю, подействует ли что-нибудь еще в этом списке. Вы можете разместить QR-коды и NFC-теги по всему дому, офису и автомобилю, чтобы создать супер-уникальную автоматизацию.

Начать загрузку белья? Просто приложите iPhone к метке NFC у стиральной машины, чтобы запустить таймер для этой загрузки белья.

У вас есть умный замок HomeKit? Поместите NFC-метку у входной двери и откройте дверь, просто нажав на метку на iPhone.

Хотите поделиться своим Wi-Fi с друзьями? Создайте собственный QR-код, который друзья могут сканировать с помощью своего iPhone, чтобы автоматически подключаться к вашему Интернету. Ввод пароля не требуется.

Устали забывать добавить сладкий перец в свой список покупок? Прикрепите к холодильнику несколько QR-кодов для наиболее часто покупаемых продуктов. Каждый раз, когда вы выбегаете, наведите камеру на соответствующий QR-код, и ваш бакалейщик автоматически доставит его к вам домой.

Мне нужно идти? Эта идея меня совершенно очаровывает. Он настолько гибкий и индивидуальный, что все, что вам нужно, - это пакет тегов NFC за 10 долларов на Amazon или создание собственных QR-кодов, что бесплатно.

Сочетайте горячие клавиши и автоматизацию для максимальной эффективности

Обычные пользователи приложения «Ярлыки» знают, что вы можете создать два разных типа рабочих процессов. Ярлыки и автоматизация. Но даже опытный пользователь Shortcuts, возможно, никогда не потратил время на изучение обоих.

Если это вы, то вы что-то упускаете! Хотя это и автоматизированные рабочие процессы, ярлыки и автоматизация очень разные. Знание того, когда использовать, что является ключом к максимальной эффективности!

Ярлыки - это автоматизированные рабочие процессы, которые запускаются вручную. Это процедуры, которые вы хотите запускать только тогда, когда вы им прикажете. Например, у меня есть ярлык, который я могу использовать, чтобы автоматически разделить счет с моим партнером. Я не хочу, чтобы это выполнялось для всех моих покупок, поэтому оно не запускается, пока я не скажу.

С другой стороны, автоматизация запускается всякий раз, когда выполняется определенное условие. Это может быть открытие или закрытие определенного приложения, получение текстового сообщения от определенного человека или начало тренировки на Apple Watch. Например, я разделил свой счет за Apple Music между друзьями. Итак, раз в месяц у меня есть автоматизация, которая отправляет им запрос Apple Pay на оплату их части счета.

Технически вы можете делать все, что умеет автоматизация, используя ярлык. Однако это будет не так удобно, поэтому обязательно вернитесь к некоторым из существующих ярлыков и посмотрите, можно ли их преобразовать в автоматизацию!

Идеи заканчиваются? Проверьте свой календарь

Я делаю это все время. Если я замечаю, что мне трудно придумывать ярлыки, я смотрю в свой календарь! Так мне пришла в голову идея автоматизировать запросы счетов друзьям. Я понял, что у меня есть повторяющееся напоминание об этом в разные дни месяца. Теперь я просто позволил приложению Shortcuts сделать это за меня.

Проверка календаря - один из лучших советов и приемов быстрого доступа, но только если вы используете календарь. Если вы не следите за своим расписанием через календарь, я бы вместо этого проверил ваши уведомления!

Получаете ли вы от приложений запросы на выполнение каких-либо действий? Кто-нибудь регулярно пишет вам одно и то же? Есть ли повторяющиеся электронные письма, на которые вы устали отвечать?

Посмотрите, сможете ли вы найти ярлык или автоматизацию, которые могли бы обработать это уведомление за вас. Начать легко! А поскольку вы используете iPhone каждый день, вы сэкономите намного больше времени, чем ожидаете.

Наконец, отличный способ придумать идеи для ярлыков - это поискать задачи iPhone, которые вас раздражают. Например, я веду в Напоминаниях список альбомов, которые хочу послушать. Но я ненавидел печатать имена и исполнителей. Это было незначительное раздражение, которого я, возможно, никогда не заметил, пока не начал его искать.

Теперь у меня есть ярлык, который я могу активировать в Apple Music. Он находит альбом и исполнителя песни, которая сейчас играет, и добавляет ее в мой список напоминаний. Это занимает около пяти секунд, тогда как раньше это занимало минуту или две.

Подключите Apple Watch, чтобы максимально эффективно использовать советы и рекомендации по работе с ярлыками.

В iOS 14 и watchOS 7 Apple добавила несколько функций в ярлыки, которые сделали их более мощными на Apple Watch. Это подводит нас к следующему предложению в этом списке советов и приемов быстрого доступа: начните использовать Apple Watch!

Новые функции включают в себя возможность запускать ярлыки с Apple Watch и возможность запускать автоматизацию в зависимости от условий Apple Watch.

Запустить ярлык на Apple Watch очень просто! Просто откройте приложение «Ярлыки» на Apple Watch и пролистайте созданные вами ярлыки. Конечно, некоторые из них не смогут работать без вашего iPhone, особенно если им нужно сделать фото для работы.

Вы также можете запустить ярлык на Apple Watch, попросив Siri на своих часах запустить определенный ярлык. Или просто добавьте это как усложнение, используя определенные циферблаты.

Создавать ярлыки для Apple Watch почти так же просто! Просто начните создавать ярлык и введите «Watch» в строку поиска. Вы увидите параметры, которые позволяют автоматически менять циферблат Apple Watch, включать и выключать «Всегда включено», устанавливать водяной замок и т. Д.

Хотя они и не такие мощные, как iPhone, я думаю, что у Apple Watch есть большой потенциал. В частности, потому что Apple Watch весь день привязаны к запястью, что делает их удобной точкой доступа.

Измените звуки и поведение вашего iPhone

Пройдя половину нашего списка лучших советов и приемов, я думаю, вам, ребята, будет очень весело. Вы можете использовать ярлыки для изменения определенных звуков и поведения на вашем iPhone. Если вы любите играть с пользовательскими значками приложений, вам это тоже понравится.

В этом совете вам нужно сосредоточиться на автоматизации, а не на ярлыках.

Создавая автоматизацию в приложении «Ярлыки», вы сможете выбрать условия, например, когда ваш iPhone начинает заряжаться, подключается к определенной сети Wi-Fi или подключается к CarPlay.

Вы можете использовать действия для автоматического воспроизведения определенных звуков или выполнения определенных процедур при возникновении этих условий. Это позволяет вам персонализировать свой iPhone так же, как вы можете персонализировать мелодию звонка.

Например, вы можете создать собственный звук, когда ваш iPhone начинает заряжаться. Или вы можете сделать так, чтобы он издавал определенный звук, когда он заканчивает зарядку.

Вы также можете изменить обои своего iPhone, когда вы приедете или уйдете из дома, воспроизвести песню, когда вы открываете определенное приложение, и другие полезные маленькие функции здесь и там. Это интересный способ сделать ваш iPhone более личным.

Активируйте ярлыки iPhone, коснувшись задней панели iPhone.

Если вы читали технические блоги во время первого выпуска iOS 14 в 2020 году, вы наверняка натолкнулись на бесчисленное количество статей (в том числе некоторые здесь на AppleToolBox) научит вас, как превратить заднюю часть вашего iPhone в «кнопку».

Несмотря на то, что эта функция была запущена как функция универсального доступа, она понравилась всем по одной простой причине: это довольно круто.

Для непосвященных функция Back Tap позволяет сопоставить определенные функции вашего iPhone с касанием задней панели iPhone. Когда вы касаетесь задней части iPhone, держа его в руке, вы можете запустить действие по вашему выбору.

Это включает в себя ярлыки, благодаря которым он попал в этот список лучших советов и приемов ярлыков. Вы можете использовать эту функцию, чтобы определить и добавить песню в свой список воспроизведения, воспроизвести определенный звук, открыть приложение, отправить последнюю сделанную вами фотографию своему партнеру и т. Д.

Чтобы подключить Back Tap к ярлыку, начните с открытия Настройки приложение. Прокрутите вниз и коснитесь Доступность, тогда Трогать, затем вниз и выберите Назад Нажмите.

На этом экране вы можете выбрать между Двойное нажатие а также Тройное нажатие. Вы можете сопоставить ярлык с каждым из них или просто выбрать тот, который хотите использовать. Я лично обнаружил, что Двойные краны часто активируются случайно, что может немного раздражать. Поэтому я всегда использовал Тройные краны.

Выбрав один, прокручивайте различные разделы (СИСТЕМА, ДОСТУПНОСТЬ, ПРОКРУТИТЕ ЖЕСТЫи т. д.), пока не дойдете до ЯРЛЫКИ. Здесь вы найдете все созданные вами ярлыки.

Выберите один, и он будет мгновенно привязан к задней части вашего iPhone. Попробуйте, взяв iPhone в одну руку и дважды / трижды коснувшись задней панели iPhone указательным пальцем.

Создавайте объявления и подпрограммы «Время суток», используя эти советы и рекомендации по использованию ярлыков.

Следующим в нашем списке советов и приемов является тот, о котором вы, возможно, слышали раньше, но никогда раньше не пробовали. Я имею в виду объявления и распорядок дня.

Как следует из названия, это автоматизация, которая запускается в определенное время без необходимости их запускать. Самый печально известный пример этого - Утренняя рутина. Это автоматизация, которая бьет вас по тревоге, сообщает новости и погоду, открывает ваше любимое приложение для социальных сетей и сообщает вашим умным лампам, чтобы они медленно погасли.

Но это далеко не единственный вид распорядка «Времени дня». Если вы будете придерживаться какого-либо графика, вы сможете заставить эти распорядки работать.

Например, если вы уходите на работу каждый день в одно и то же время, вы можете создать распорядок дня, при котором свежий список воспроизведения будет готов прямо перед работой. Или, если вы всегда забываете мыть посуду и вам не нравится приложение «Напоминания», по вечерам на экране может отображаться всплывающее окно с изображением и звуком, чтобы напоминать вам.

Я никогда лично не участвовал в подобных занятиях, так как мой график довольно разнообразен. Тем не менее, для людей, которые придерживаются более структурированного расписания, вы можете извлечь большую пользу из такого рода распорядков.

Ищите в Интернете креативные ярлыки для iPhone

По мере того, как мы приближаемся к концу нашего списка, я собираюсь предложить советы и рекомендации по использованию ярлыков, которые носят более общий характер. Для начала давайте рассмотрим самый быстрый способ расширить библиотеку ярлыков на iPhone: использование Интернета.

Вам, вероятно, не нужно, чтобы я рассказывал вам, что в Интернете есть ценный контент с ярлыками. В конце концов, вы же наткнулись на эту статью.

Проблема в том, что многие руководства и статьи по ярлыкам охватывают одни и те же базовые, повторяющиеся вещи. Трудно различить большую часть этого материала.

Вот почему я рекомендую придерживаться форумов! В Ярлыки subreddit очень полезно. Вы можете публиковать вопросы и идеи или просто читать и использовать все ярлыки, которыми вы делитесь здесь каждый день.

Это удивительно активный город, и это одно из лучших мест для увлеченных пользователей ярлыков. Я пролистал несколько секунд и нашел несколько советов по использованию JSON и веб-API.

Начните изучать скрипты, чтобы вывести эти подсказки и уловки на новый уровень.

Это, вероятно, наиболее продвинутое предложение в этом списке советов и приемов быстрого доступа. Однако я считаю, что стать профессионалом очень важно.

Сценарии - это просто еще один способ написания кода. Ярлыки позволяют вставлять код в свои подпрограммы. Если вы научитесь бегло говорить, вы сможете удалить почти все границы того, что можно и чего нельзя делать с помощью ярлыков.

Кроме того, знание того, как писать код, также заставит вас освоиться с циклами, логической логикой и другими концепциями, которые определяют работу ярлыков.

Когда я впервые учился писать код, я обнаружил, что Зед Шоу Изучите код на собственном горьком опыте курсы, чтобы быть особенно полезными. Вы можете купить эти курсы как книги или прочтите их для бесплатно на его сайте.

Создавайте ярлыки для Mac с помощью macOS Monterey

И последнее, но не менее важное в нашем списке советов и приемов по работе с ярлыками - это тот, который может появиться у вас немного раньше. И этот совет - начать создавать ярлыки на вашем Mac и для него.

К сожалению, эта функция не довольно доступно еще на момент написания. Он будет добавлен на Mac с выпуском macOS Monterey. Однако это обновление должно выйти в сентябре или октябре 2021 года, так что вам не придется долго ждать! Вы также можете просто использовать публичная бета-версия macOS Monterey если не хочешь ждать.

Добавление ярлыков в macOS Monterey стало медленной смертью для часто забываемого приложения Automator на Mac. Оба по сути выполняют одно и то же - упрощают создание автоматических подпрограмм на вашем Mac. Но Shortcuts более гибкий, мощный и новый. Вы можете узнать больше об этом переходе здесь.

Я включаю это в качестве совета для тех, кто посетит этот пост после выпуска macOS Monterey (а также для тех, кто готовится к нему). Ярлыки принесут много новых возможностей автоматизации на платформу Mac. Проверьте это, когда выйдет обновление!

У вас есть какие-нибудь советы и рекомендации по использованию ярлыков?

Вот и все! Это мои рекомендации по использованию лучших советов и рекомендаций по работе с ярлыками. Надеюсь, вы нашли несколько, о которых раньше не думали! Я знал о многих из них в течение многих лет, но никогда не пробовал их по тем или иным причинам. Теперь же я полюбил их всех, и я уверен, что вы полюбите тоже!

Если у вас есть какие-либо советы и рекомендации, которыми вы хотели бы поделиться, оставьте их в комментариях ниже! Я хотел бы услышать от вас больше предложений, ребята.

Чтобы узнать больше советов, уловок и новостей обо всем, что связано с Apple, ознакомьтесь с остальной частью блог AppleToolBox.

Увидимся в следующий раз!