Хватит возиться со старыми факсами.
Факс может показаться неуместным в 2023 году, но значительная часть людей по-прежнему использует его для отправки документов в определенные компании. Вы также, вероятно, увидите факсимильный аппарат в старых государственных агентствах, которые одержимы своим традиционным способом работы. К счастью, вам не придется полагаться на устаревшие факсимильные аппараты для отправки факса в 2023 году, и вместо этого вы можете использовать возможности Интернета, чтобы отправить факс с Gmail. Если вам интересно, как это сделать, вот пошаговое руководство, подробно описывающее все этапы отправки факса из Gmail.
Как отправить факс из Gmail
В Gmail нет встроенной функции, позволяющей отправлять факсы, поэтому поиск надежной сторонней службы факсов — ваш первый шаг в этом процессе. В этом конкретном руководстве мы будем использовать FAX.PLUS, поскольку это один из самых популярных вариантов. Вы можете найти его в Google Workspace Marketplace. Вот, взгляните:
- Войдите в свою учетную запись Gmail в предпочитаемом вами веб-браузере и найдите плюс (+) Кнопка на правой боковой панели со значками вашего Календаря Google, Keep и других интеграций.
- Нажать на плюс (+) Нажмите кнопку, чтобы открыть Google Workspace Marketplace во всплывающем окне, и воспользуйтесь строкой поиска, чтобы найти FAX.PLUS.
- Нажать на Установить кнопку на главной странице листинга и предоставьте необходимое разрешение для ее работы. После установки вы увидите его на боковой панели рядом с другими интеграциями.
Теперь, когда вы добавили FAX.PLUS в качестве интеграции в свою Gmail, вы можете использовать его для отправки факса:
- Выберите значок FAX.PLUS, чтобы открыть небольшое окно на боковой панели, и введите номер факса получателя в пустое поле. Он начинается с символа +, за которым следуют международный телефонный код и номер факса. Заполните это поле правильным номером факса без пробелов между ними и нажмите кнопку Новый факс кнопка.
- Теперь вы увидите новое окно создания сообщения с номером факса в качестве адреса электронной почты. Просто используйте значок скрепки чтобы прикрепить файлы, которые вы хотите отправить по факсу. Текст электронного письма действует как титульный лист, а вложения отправляются по факсу.
- Нажмите кнопку отправлять кнопку после того, как вы добавили все для отправки факса.
Вот как легко использовать FAX.PLUS и отправлять факсы из Gmail в 2023 году. В случае успешной доставки вы получите электронное письмо с подтверждением, уведомляющее вас об этом. Это может занять до 5 минут, поэтому перед отправкой следующего письма дождитесь письма с подтверждением.
Отправлять факс с помощью FAX.PLUS на телефон Android или iPhone стало еще проще, поскольку вы можете просто загрузить приложение. Использовать его для отправки факсов довольно просто, поэтому обязательно попробуйте.
FAX.PLUS и его альтернативы
FAX.PLUS — одна из популярных факс-служб, используемых вместе с Gmail для отправки факсов. Единственное, что делает его лучше многих других вариантов, это то, что он позволяет бесплатно отправлять до десяти страниц. Цена, которую придется заплатить после того, как вы исчерпаете свой лимит на отправку большего количества факсов, вполне разумна и составляет 4,99 доллара США за базовый план. Базовый план позволит вам отправлять до 100 страниц в месяц, что достаточно для большинства пользователей. Однако для получения факса вам понадобится хотя бы базовый план, так что имейте это в виду. Вы также можете выбрать самый дорогой уровень и получить дополнительные функции, такие как интеграция Slack и Zapier.
Хотя FAX.PLUS — довольно популярный онлайн-сервис факсов, он не единственный, который вы можете использовать с Gmail. Можно рассмотреть множество других вариантов, таких как MyFax, eFax, FaxZero и другие. Мы предлагаем вам взглянуть на некоторые популярные модели на рынке и сравнить цены, чтобы найти тот, который соответствует вашим потребностям. Но если вы не видите, что регулярно отправляете много факсов, то мы считаем, что FAX.PLUS сам по себе является отличным вариантом. Вам не придется ничего тратить, если вы держите текст не более десяти страниц.