Как использовать Notes на Mac, полное руководство пользователя

Независимо от того, являетесь ли вы новым пользователем Mac, никогда раньше не пользовались Apple Notes или не знаете, как сделать что-то конкретное, это руководство пользователя приложения Notes для вас.

Мы расскажем вам об основных функциях, которые вам нужно знать, чтобы эффективно использовать приложение Notes на Mac.

Связанный:

• Заметки не работают на iPadOS или iOS 13? Вот несколько полезных советов и рекомендаций
• Как держать ваши заметки Apple в порядке
• Лучшие приложения для заметок от руки для вашего нового iPad Pro
• Как просматривать и находить вложения в заметках на MacBook или iPhone

Настройте свои учетные записи в Интернете

Учетные записи Интернета, которые вы настроили на своем Mac, позволяют вам использовать такие приложения, как Почта, Календарь, Контакты и Заметки. Это позволяет использовать Notes для iCloud, Gmail, Outlook и других учетных записей, которые у вас есть.

Чтобы использовать Notes с вашими учетными записями, перейдите на Системные настройки > Интернет-аккаунты. Затем отметьте поле для Примечания для каждой из учетных записей, которые вы хотите.

После этого каждая помеченная вами учетная запись будет отображаться в виде папки на боковой панели слева от приложения Notes. Чтобы просмотреть эти папки, щелкните значок Показать папки нажмите кнопку на панели инструментов или щелкните Вид > Показать папки из строки меню.

Настроить панель инструментов Notes

Как и другие ваши приложения для Mac, в Notes есть настраиваемая панель инструментов вверху. Это дает вам быстрый доступ к созданию новой заметки, добавлению таблицы или контрольного списка, вставке мультимедиа, изменению представления и многому другому.

Чтобы изменить кнопки на панели инструментов для наиболее часто используемых действий, щелкните правой кнопкой мыши в области панели инструментов или щелкните Вид в строке меню и выберите Настроить панель инструментов.

Затем перетащите кнопки из вариантов внизу на панель инструментов, где вы хотите. Вы также можете расположить эти кнопки по своему усмотрению. Нажмите Выполнено когда вы закончите.

Если вы заметили, что одна или две кнопки внезапно исчезают с панели инструментов, скорее всего, это связано с размером окна. Если окно заметок недостаточно велико для размещения всех выбранных вами кнопок, вы увидите стрелка справа от Поисковая строка. Просто щелкните эту стрелку, чтобы увидеть дополнительные кнопки.

Выберите свой взгляд

Приложение «Заметки» предлагает два режима просмотра; вид списка и вид галереи. Нажмите Вид в строке меню, чтобы выбрать вид, который вы хотите использовать. Вы также можете использовать Список а также Галерея кнопки на панели инструментов.

Посмотреть список это именно то, что вам нужно, список ваших заметок с заголовком, датой и небольшим количеством текста.

Просмотр галереи отображает ваши заметки в виде сетки с той же информацией, но в увеличенном виде с миниатюрами.

Упорядочивайте заметки по папкам

Точно так же, как вы упорядочиваете файлы на своем Mac, вы можете делать то же самое в приложении Notes, используя папки.

Создать папку

Помимо папок учетной записи Интернета на боковой панели, вы можете создавать папки в любой из своих учетных записей. Так, например, если у вас настроена бизнес-учетная запись, вы можете создавать папки для разных проектов.

Чтобы создать папку, выполните одно из следующих действий:

• Выберите учетную запись (папку) и нажмите Новая папка внизу боковой панели.
• Выберите папку и нажмите Файл > Новая папка из строки меню.
• Щелкните значок три точки справа от имени учетной записи (папки) и выберите Новая папка.

Дайте вашей папке имя и нажмите Возвращение ключ.

Переименовать папку

Чтобы переименовать папку, щелкните три точки справа от нее, выберите Переименовать папку, дайте ему новое имя и нажмите Возвращение.

Переупорядочить папки

Чтобы переместить папку в другое место на боковой панели, выберите ее, а затем перетащить и отпустить это на новом месте.

Удалить папку

Чтобы удалить папку, щелкните три точки справа от нее, выберите Удалить папку, и подтвердите, что хотите удалить папку а также его содержимое, нажав Ok. Вы также можете выбрать папку и нажать Редактировать > Удалить из строки меню.

Работа с заметками

Вот как работать с заметками - от создания новых заметок до удаления тех, которые вам больше не нужны.

Создать заметку

Чтобы создать заметку, щелкните значок Создать заметку кнопку на панели инструментов или щелкните Файл > Новая заметка из строки меню. По умолчанию папка, выбранная на боковой панели, - это папка, в которой будет храниться ваша новая заметка. Но вы можете перемещать заметки, если вам нужно.

Переместить заметку

Есть два простых способа переместить заметку.

• Щелкните правой кнопкой мыши, наведите курсор на Перейти ки выберите место.
• Перетащите заметку из списка в нужную папку на боковой панели.

Закрепить заметку

Если вы хотите сохранить заметку вверху списка, вы можете закрепить ее.

• Щелкните правой кнопкой мыши и выбрать Закрепить заметку.
• Выберите заметку и нажмите Файл > Закрепить заметку из строки меню.

Если вы хотите открепить заметку позже, воспользуйтесь одним из описанных выше способов и выберите Открепить заметку.

Заблокировать заметку

Если вы хотите защитить заметку паролем, вы можете заблокировать ее.

• Щелкните правой кнопкой мыши и выбрать Заблокировать заметку.
• Выберите заметку, щелкните значок Замок на панели инструментов и выберите Заблокировать заметку.
• Выберите заметку и нажмите Файл > Заблокировать заметку из строки меню.

Затем введите пароль, который хотите использовать, и нажмите Ok.

Заметка останется разблокированной, пока вы ее не заблокируете. Чтобы заблокировать заметку, нажмите (разблокировано) Замок нажмите на панель инструментов и выберите Закрыть все заблокированные заметки.

После того, как вы заблокируете его, вам будет предложено ввести пароль, чтобы снова открыть его на Mac и других устройствах. Если вы используете Apple Watch для разблокировки паролей на Mac, у вас также есть такая возможность.

В настоящее время нет возможности восстановить забытый пароль заметки. Поэтому обязательно используйте пароль, который вы запомните, или храните его в надежном месте.

Кроме того, как только вы заблокируете заметку, тот же пароль будет автоматически использоваться для других заметок, которые вы заблокируете позже. Хотя это удобно, так как вам не нужно запоминать пароль для каждой блокируемой заметки, также важно помнить об этом.

Чтобы снять блокировку с заметки, щелкните значок Замок на панели инструментов или щелкните заметку правой кнопкой мыши и выберите Снять блокировку.

Удалить заметку

Есть несколько способов удалить заметку. Просто убедитесь, что вы хотите полностью удалить его, потому что вы не получите сообщение для подтверждения.

• Щелкните правой кнопкой мыши и выбрать Удалить.
• Выберите заметку и нажмите Удалить (Урна для мусора) кнопка на панели инструментов.
• Выберите заметку и нажмите Редактировать > Удалить из строки меню.

Отформатируйте свои заметки

Notes предлагает варианты форматирования текста, аналогичные структуре с выбором заголовка, заголовка, подзаголовка и основного текста. Выделите свой текст и нажмите Формат кнопку на панели инструментов или Формат в строке меню. Вы также можете выбрать маркированный, пунктирный или нумерованный макет списка.

Чтобы стилизовать текст, нажмите Формат из строки меню. Внизу наведите курсор на Шрифт для таких вещей, как полужирный или курсив, Текст для выравнивания или направления письма, и Отступ для увеличения или уменьшения отступа.

Сортируйте заметки

Как только вы начнете использовать Заметки, вы можете легко получить много заметок в своих папках. Знание того, как отсортировать эти заметки, позволит быстрее находить нужные.

• Выберите папку и нажмите Вид > Сортировать папку по из строки меню.
• Щелкните значок три точки справа от имени папки и выберите Сортировать папку по.

Вы можете отсортировать заметки в папке по дате редактирования, дате создания или заголовку. Если вы выберете вариант «Дата», вы можете выбрать «От самых новых до самых старых» или наоборот. Если вы выберете заголовок, вы можете выбрать от А до Я или от Я до А.

Поисковые заметки

Каждый раз, когда вы хотите быстро найти заметку или вложение в приложении Notes, попробуйте Поиск характерная черта. Введите ключевое слово и сразу же получите результаты.

Если вы нажмете кнопку увеличительное стекло в поле поиска вы можете выбрать поиск во всех учетных записях или только в той, которую вы выбрали. Это дает вам отличный способ с самого начала сузить область поиска.

После того, как вы введете поисковый запрос, вы увидите свои результаты в списке заметок, и эти результаты будут включать заметки и вложения.

Добавляйте элементы в свои заметки

Планируете ли вы поездку, организуете проект или составляете список, вы можете прикреплять к своим заметкам всевозможные элементы.

Добавить медиафайлы в заметки

Вы можете вставлять фотографии с вашего Mac или отсканированные документы, фотографии и наброски с вашего iPhone в свои заметки. Это отличный способ собрать все эти типы ссылок на ваши заметки.

• Щелкните правой кнопкой мыши внутри тела заметки и выберите вариант внизу.
• Выберите заметку и нажмите СМИ (изображение) на панели инструментов.

Добавляйте вложения к заметкам

Помимо упомянутых выше носителей, вы можете прикреплять к своим заметкам файлы, карты, аудио и видео.

Самый простой способ добавить вложение - перетащить его из текущего местоположения в заметку. Вы также можете добавить эти элементы в свои заметки в обратном порядке. Например, если у вас открыт файл в Pages, вы можете отправить копию в Notes.

Просмотр вложений в Заметках

Вы можете видеть все фотографии, файлы и другие элементы, которые вы прикрепляете к своим заметкам, в одном месте. Щелкните значок Вложения (скрепка) на панели инструментов.

Оттуда вы можете выбрать одну из вкладок вверху для типа файла, который вы хотите просмотреть, и найти его. Вы также можете использовать поле поиска в верхней части Notes, чтобы найти элементы по ключевому слову.

Добавляйте таблицы в заметки

Если вы используете таблицы, чтобы упорядочить элементы, вы будете рады узнать, что можете использовать их и в Notes.

• К добавить столщелкните значок Стол кнопку на панели инструментов или Формат > Стол из строки меню.
• К добавить или удалить столбцы или строки, выберите таблицу, а затем щелкните три точки вверху столбца или слева от строки. Это выделит этот столбец или строку. Затем нажмите кнопку стрелка для него и выберите вариант.
• К удалить таблицу, выберите его и нажмите Удалить

Добавляйте контрольные списки к заметкам

Контрольный список в Notes - отличный способ создать список дел или покупок. Чтобы добавить контрольный список, щелкните значок Контрольный список кнопку на панели инструментов или Формат > Контрольный список из строки меню.

Чтобы добавить дополнительный элемент в список, просто нажмите Возвращение после ввода элемента.

Поделитесь своими заметками

Вы можете делиться заметками с другими людьми или в разных приложениях. Это позволяет легко сотрудничать наиболее удобным для вас способом.

Добавить людей

Если у вас есть конкретная заметка, которую вы хотите, чтобы другой человек просматривал или мог редактировать, это просто.

1. Щелкните значок Добавить людей кнопку на панели инструментов или Файл > Добавить людей в в строке меню и выберите название своей заметки.
2. Выберите способ, которым вы хотите отправить заметку этому человеку, например Почта, Сообщения или AirDrop.
3. Следующий за Разрешениевыберите либо Только приглашенные вами люди могут вносить изменения или Только приглашенные вами люди могут просматривать.
4. Завершить Добавлять поле, если применимо, а затем щелкните Делиться и следуйте инструкциям, чтобы пригласить друга в заметку.

Используйте свое меню обмена

Чтобы отправить заметку с помощью расширений Mac Share Menu, нажмите кнопку Делиться кнопку на панели инструментов или Файл > Делиться из строки меню.

Выберите свое приложение или службу, а затем следуйте инструкциям, чтобы отправить или поделиться своей заметкой.

Ваше руководство по использованию Notes на Mac

Это руководство пользователя по использованию Apple Notes на Mac должно помочь вам уверенно начать работу с приложением.

Собираетесь ли вы сразу начать использовать Notes на своем Mac? Если у вас возникнут проблемы или возникнут вопросы, не стесняйтесь оставлять комментарии ниже!

И не забудьте связаться с нами в социальных сетях! Ты можешь нас любить в Фейсбуке и следуй за нами в Твиттере!