21 совет и прием Apple Mail, о которых вы, возможно, не знали, для iOS и macOS

Многие пользователи iOS и macOS выбирают собственное почтовое приложение на обеих платформах. Для большинства людей это не то, о чем они серьезно задумываются. Это просто работает. Но, как и многое другое на платформах Apple, вы можете заставить его работать с помощью нескольких советов и приемов. лучше.

Связанный:

• Три совета по работе с электронной почтой iOS для лучшего управления электронной почтой
• 11 советов, как извлечь максимум пользы из почтового приложения iOS 11
• Хранить электронную почту на Macbook, удалять на iPhone?
• 5 советов по почте iOS 10, которые помогут вам двигаться дальше
• Найдите пароли и учетные записи электронной почты iPhone в iOS 12 и 11

Вот несколько менее известных, но невероятно эффективных советов и приемов для работы с Почтой как на macOS, так и на iOS.

iOS

Несмотря на то, что существует множество сторонних почтовых клиентов для iOS, стандартное и собственное почтовое приложение, вероятно, подойдет для обычного пользователя. Он чрезвычайно прост в использовании, но в его рукаве спрятано несколько хитростей.

9. Добавьте изюминку в свой текст

Это довольно базовая функциональность, поэтому удивительно, что так мало людей знают или используют встроенные параметры форматирования в Mail. Тем не менее, честно говоря, форматирование текста в Mail (полужирный, курсив и т. Д.) Не очень очевидно. Но он доступен в Почте.

Просто нажмите на сообщение в приложении «Почта». Затем выберите текст, который нужно выделить полужирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием. Нажмите на значок стрелки вправо, а затем на значок «Bя Значок U ”для форматирования текста.

8. Проведите вниз до Черновиков

Работа с черновиками в приложении iOS Mail может показаться немного неуклюжей и нелогичной. В конце концов, вы должны нажать «Отмена» в сообщении и «Сохранить черновик», чтобы вернуться в свой почтовый ящик, верно? Технически это один из способов сделать это. Но есть гораздо более простой (и гораздо менее известный) обходной путь.

Начните вводить сообщение в почте. Затем посмотрите на верхнюю часть панели сообщений. Видите эту маленькую прямоугольную серую полосу над Новым сообщением? Проведите пальцем вниз, и сообщение будет автоматически сохранено под нижней панелью навигации. Отсюда у вас будет легкий доступ к своему почтовому ящику - просто нажмите на Новое сообщение, чтобы получить черновик.

7. Посмотреть все черновики

Хотя предыдущий совет - это простой способ держать под рукой один черновик, он мало что делает для ваших ранее написанных черновиков. Но у Mail также есть небольшая хитрость для быстрого доступа к этим сообщениям.

Когда вы просматриваете свой почтовый ящик, просто нажмите и удерживайте значок «Новое письмо / Написать» в правом нижнем углу экрана. Оттуда вы увидите список всех ваших предыдущих черновиков.

6. Встряхните, чтобы восстановить удаленные сообщения

Случайно удалили важное письмо? Вам не нужно копаться в папке корзины, если вы используете устройство iOS.

Если вы удалили сообщение, которое не собирались отправлять, просто встряхните iPhone. Вы увидите диалоговое окно «Отменить корзину» с возможностью восстановления удаленного сообщения. С другой стороны, вы также можете встряхнуть после восстановления сообщения, чтобы снова отправить его в корзину.

5. Добавить вложения

Как и в случае с форматированием текста, приложение iOS Mail поддерживает добавление вложений к вашим электронным письмам - это просто не делает очевидным, что это так. Меню вложений фактически скрыто в том же жесте касания.

В сообщении просто дважды коснитесь любого места в теле письма. Затем коснитесь стрелки вправо и коснитесь кнопки «Добавить вложение». Затем вы увидите различные очевидные элементы, из которых можно добавлять вложения, в том числе iCloud Drive, Dropbox и Google Drive.

4. Используйте Siri в своих интересах

Сири может быть не самым умным и способным цифровым помощником, но если вы используете iOS, она всегда рядом, когда вам нужно. Благодаря встроенной интеграции у Siri действительно есть несколько хитростей, когда дело доходит до возможностей приложения Mail.

Можете попробовать сами. Просто вызовите Siri и попросите ее найти сообщение на определенную тему или от определенного контакта. В следующий раз, когда вы будете писать электронное письмо, вы также можете вызвать Siri и сказать: «Напомнить мне закончить это позже».

3. Получайте оповещения для VIP-персон

Отсечение важных писем от неважных должно быть в списке приоритетов вашей электронной почты. К счастью, Mail упрощает задачу с VIP список. Просто перейдите на панель «Почтовые ящики» и коснитесь почтового ящика VIP (или значка «I» рядом с VIP). Добавьте пару пользователей из ваших контактов.

Также стоит нажать на значок VIP-оповещений в этом меню VIP-списка. Оттуда вы можете установить собственный тон уведомления и вибрацию при получении VIP-писем. Это невероятно полезный способ узнать, стоит ли просматривать электронную почту, не вынимая телефон из кармана.

2. Получайте оповещения для определенных тем

В других случаях вы можете захотеть отслеживать одну важную цепочку писем, не добавляя никого в свой список VIP навсегда. К счастью, в Mail для iOS это тоже есть.

Просто зайдите в любой почтовый ящик. Проведите вправо по сообщению и нажмите трехточечную кнопку «Еще». В раскрывающемся меню нажмите «Уведомить меня…», а затем подтвердите. Чтобы отменить это действие, просто проведите пальцем вправо еще раз, коснитесь «Еще» и коснитесь «Остановить уведомление».

1. Увеличьте почтовый ящик

Работать с электронной почтой на мобильном устройстве, как правило, очень просто. Но меньшие дисплеи на большинстве смартфонов могут сделать ваш почтовый ящик немного тесным по сравнению с веб-клиентом или клиентом на компьютере.

Фактически вы можете выжать немного больше места для входящих сообщений на своем дисплее, выбрав «Настройки» -> «Почта» -> «Предварительный просмотр». Оттуда просто выберите 1 строку или Нет. Это изменяет, сколько вам будет показано в предварительном просмотре текста сообщения электронной почты. Без этого текста вы можете разместить на экране гораздо больше писем.

Бонусные советы по почте iOS 13

Начиная с iOS 13, Apple представила новые функции, которые позволяют блокировать, отключать звук и игнорировать заблокированных отправителей, чтобы уменьшить количество спама.

• Отключить тред электронной почты. Нажмите «Настройки»> «Почта»> «Действие с отключенной цепочкой» и выберите «Пометить как прочитанное» или «Архивировать или удалить».

Теперь в своей почте вы можете провести пальцем по экрану и выбрать «Еще», а затем «Отключить», и вам больше не будут отправляться новые разговоры в этой цепочке писем.

• Игнорировать заблокированных отправителей - Точно так же выберите «Игнорировать заблокированных отправителей» в настройках своей почты, и все электронные письма, поступающие от пользователей из вашего списка заблокированных, будут автоматически удаляться до того, как попадут в ваш почтовый ящик.

Вы можете прочитать обо всех новых изменениях, которые появятся в iOS 13 вокруг спам и роботизированный звонок снижение.

Почта на macOS

Приложение Mail в macOS на самом деле является действительно мощным приложением для отправки, получения и организации электронных писем. В приложении гораздо больше, чем кажется на первый взгляд, а это неизбежно означает, что существует множество вещей, о которых вы не знали, что Mail на macOS может делать.

10. Воспользуйтесь поиском

Если вы используете приложение Mail в macOS, вы уже знаете о строке поиска в правом верхнем углу. Но вы можете не осознавать, насколько мощной может быть эта панель поиска. (Вы можете легко вызвать поиск с помощью Command + Option + F.)

Например, панель поиска поддерживает естественный язык - просто введите «электронные письма со вчерашнего дня» или «электронные письма с вложениями». Поиски могут получить гораздо более детализированный, чем это, пытаясь ввести две даты в строку поиска с тире между ними, чтобы найти электронные письма, полученные в течение этого периода времени.

9. Получите тишину и покой

Уведомления могут стать очень надоедливыми и очень быстро. Это особенно верно, если вам приходят электронные письма примерно каждые несколько минут. Если ваш Mac издает звуковой сигнал с такой скоростью, и вам нужно немного тишины и покоя, вы можете изменить частоту, с которой почта прерывает вас.

По умолчанию Почта настроена на автоматическую проверку новых сообщений. Это означает, что он будет пинговать вас всякий раз, когда обнаружит входящее письмо. Но вы можете изменить это поведение в Почте -> Настройки. На вкладке «Общие» в разделе «Проверить наличие новых сообщений» попробуйте увеличить интервал, например 15 или 30 минут.

8. Настройте свою панель инструментов

Панель инструментов по умолчанию в Mail, вероятно, работает для большинства людей, которые ее используют. Но, как мы уже упоминали, у Mail часто есть еще один скрытый уровень возможностей и настроек. Так обстоит дело с панелью инструментов, которая на самом деле невероятно настраиваема, если вы знаете, где искать.

Чтобы настроить панель инструментов, просто щелкните правой кнопкой мыши любую пустую область на самой панели инструментов. Затем в раскрывающемся меню выберите «Настроить панель инструментов». Оттуда вы должны увидеть новую панель с множеством различных опций. Существует множество различных кнопок, которые вы можете менять местами, поэтому экспериментируйте, пока не найдете ту настройку, которая вам нравится.

7. Перенаправлять, не перенаправлять

Большинство из нас, вероятно, пересылает электронные письма другому человеку в повседневной жизни. Это отлично подходит для передачи сообщений кому-то еще, но может раздражать, если получатель нажимает кнопку "Ответить всем" и отправляет последующие электронные письма всем участникам цепочки, включая вас.

В следующий раз, когда вы получите электронное письмо и захотите передать его без возможности получить ответное письмо, используйте переадресацию вместо пересылки. Выберите электронное письмо в Mail, а затем нажмите кнопку «Сообщение» в верхней строке меню. Затем нажмите «Перенаправить», введите адрес электронной почты и нажмите «Отправить». Вы также можете использовать Shift + Command + E.

6. Установите некоторые почтовые правила

Одна из наиболее мощных, но мало используемых функций приложения MacOS Mail - это правила. По сути, правила - это предопределенные «рабочие процессы», которые позволяют Mail автоматически организовывать, блокировать, удалять или выделять определенные сообщения в зависимости от различных вводимых вами параметров.

Просто зайдите в Почта -> Настройки -> Правила. Отсюда вы можете Добавить правило. Затем вы задаете определенные параметры, например, откуда приходит сообщение или какой тип содержания оно содержит. Наконец, вы установите правило вывода. Например, вы можете настроить Mail автоматически отправлять все электронные письма из определенной учетной записи в отдельную папку. Возможности безграничны.

5. Создать умный почтовый ящик

Как и правила, интеллектуальные почтовые ящики - еще один мощный инструмент, встроенный в Mail. По сути, умный почтовый ящик - это способ собрать и организовать все электронные письма, соответствующие определенным критериям, в одном месте. Создайте умный почтовый ящик для «Семейных сообщений», а затем добавьте в него семейные адреса электронной почты, а все остальное сделает он.

Конечно, это всего лишь одно использование умного почтового ящика - и возможности в значительной степени зависят от вас. Чтобы создать интеллектуальный почтовый ящик, нажмите кнопку «Почтовый ящик» в верхней строке меню и выберите «Новый интеллектуальный почтовый ящик». Отсюда вы вводите различные критерии. Имейте в виду, что интеллектуальные почтовые ящики организуют существующую почту для чтения в вашем почтовом ящике, а также будущую почту.

4. Избегайте проблем с вложениями

Отправляя электронное письмо кому-либо на ПК с Windows или Linux, вы можете столкнуться с проблемами совместимости вложений. К счастью, есть несколько простых приемов, которые помогут избежать проблем при отправке сообщений из Mail своим друзьям в Windows.

• Используйте Mail Drop или Dropbox для отправки изображений или вложений большего размера.
• Перейдите в меню «Правка» -> «Вложения» и убедитесь, что включены эти два параметра: «Всегда отправлять удобные для Windows вложения» и «Всегда вставлять вложения в конце сообщения».
• Проверьте расширения файлов. Для работы компьютерам с Windows требуются расширения файлов, поэтому убедитесь, что вы не удалили их из файла, который отправляете пользователю ПК.

3. Включение или отключение предварительного просмотра изображения

По умолчанию Почта автоматически покажет вам предварительный просмотр файлов PDF или изображений, когда вы откроете сообщение. Однако есть ряд причин, по которым вы хотите его отключить. Одна из возможных причин - скорость, а безопасность - другая.

Вы можете изменить это поведение, но не в почтовом приложении. Вместо этого вам нужно открыть Терминал и вставить следующую строку.

по умолчанию написать com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -boolean yes

Чтобы снова включить предварительный просмотр изображений в почте, откройте Терминал и скопируйте / вставьте ту же самую строку, но поменяйте местами «да» в конце на «нет».

2. Отправить файл (очень быстро)

У вас есть файл, который нужно срочно отправить контакту? macOS фактически поддерживает возможность перетаскивать любые файлы в приложения в Dock. Это, конечно же, относится и к почтовому приложению.

В следующий раз, когда вам нужно будет прикрепить файл к электронному письму, просто перетащите его на значок «Почта» в нижней панели Dock. Почта автоматически откроется с новым сообщением с прикрепленным файлом. Это экономит всего несколько секунд, но они могут быстро накапливаться, если вы отправляете много мультимедиа или вложений на свой Mac.

1. Найдите, где macOS хранит вашу почту

Из-за особенностей работы большинства поставщиков услуг электронной почты вы, вероятно, не чувствуете необходимости в физическом резервном копировании сообщений на отдельный USB-накопитель или твердотельный накопитель. Но, конечно, есть множество причин, по которым вы можете захотеть или захотите сделать это в будущем.

Определить, где Mail на самом деле хранит сообщения электронной почты на вашем устройстве, довольно легко. Просто откройте окно Finder и выберите Go -> Go to Folder… в верхней строке меню. Затем скопируйте и вставьте строку ниже и нажмите ОК.

~ / Библиотека / Mail / V5


Apple Mail на iOS и macOS - одно из самых популярных приложений, используемых пользователями по всему миру. У него может не быть всех наворотов, присущих стороннему почтовому приложению, но в нем все еще есть много скрытых советов и приемов, которые могут эффективно повысить вашу продуктивность, сохраняя при этом вашу безопасность.

Есть ли любимый совет, о котором мы здесь не рассказали? Пожалуйста, дайте нам знать в комментариях ниже.