Как записать в презентацию PowerPoint аудио и видео.

Запись аудио и видео в презентации PowerPoint может повысить общую эффективность и воздействие вашей презентации, поскольку она может сделать ее более интересной и привлечь аудиторию.

Microsoft PowerPoint 2013 и более поздние версии позволяют записывать презентацию со звуком и видео, поэтому вы можете улучшить свои слайды с помощью голосового повествования или записать себя во время повествования через камера.

В этом руководстве мы покажем, как записать свой голос или себя во время презентации Microsoft PowerPoint и как вставить аудио- или видеофайл в презентацию. Вы также узнаете, как сохранить презентацию в виде видеофайла или презентации PowerPoint после завершения записи аудио/видео.

Как записать или вставить аудио или видео в презентацию PowerPoint.

Есть два способа включить аудио и видео в презентацию PowerPoint: записать слайд-шоу со звуком. с микрофона и видео с камеры или добавьте в презентацию внешнее аудио и видео с файл.

* Примечание: Как упоминалось выше, для добавления звука и видео в презентацию PowerPoint у вас должен быть Microsoft PowerPoint 2013, 2016, 2019 или PowerPoint для Office 365.

1. Запишите аудио и видео в PowerPoint.

2. Вставьте внешние аудио- или видеофайлы в PowerPoint.

Способ 1. Запишите свой звук и видео в презентацию PowerPoint.

Чтобы записать свое голосовое повествование и/или себя во время представления слайдов в презентации:

Шаг 1. Настройте параметры микрофона и камеры.

Прежде чем записывать аудио/видео в презентацию PowerPoint, убедитесь, что настройки микрофона и камеры настроены правильно.

Чтобы настроить параметры микрофона и камеры для достижения оптимального качества:

1. Нажимать Окна + я ключи для открытия Настройки Windows.

2. Идти к Система > Звук и под Настройки ввода выберите микрофонное устройство и убедитесь, что громкость входного сигнала установлена ​​не менее чем на 80 %.

3. Когда закончите, перейдите в Bluetooth и устройства>Камеры>Подключенные камеры и убедитесь, что ваша камера распознается системой.

Шаг 2. Запишите аудио и видео в слайд-шоу PowerPoint.

Прежде чем приступить к записи аудио/видео в презентации, важно знать, что звук не может быть записан во время анимации и переходов между слайдами. Итак, чтобы не прерывать речь во время презентации, не забывайте оставлять в повествовании небольшую паузу в 1–2 секунды в начале и конце каждого слайда.

1. Откройте презентацию PowerPoint, в которую вы хотите записать аудио и видео.

2. Из Слайд-шоу вкладка (или Запись вкладку), нажмите кнопку Запись слайд-шоу кнопку и выберите любой Запись с текущего слайда или Запись с начала, в зависимости от того, в какой момент вы хотите добавить аудио/видео.

3. Презентация откроется в окне записи в полноэкранном режиме.

4. Нажмите кнопку НАСТРОЙКИ в правом верхнем углу и убедитесь, что выбраны правильные устройства микрофона и камеры.

5. Использовать Майкрософт и Камера значки в правом нижнем углу экрана, чтобы отключить вход устройства «Микрофон» или «Камера», если он не нужен во время презентации.

6. Когда вы будете готовы, нажмите кнопку ЗАПИСЫВАТЬ Кнопка, чтобы начать запись вашего голоса и/или ввода с камеры и представить слайды.

7. Используйте клавиши со стрелками для перемещения по слайдам (только вперед). Помните, что вы не можете вернуться назад или вперед к слайду, на котором уже есть запись. Это сделано для предотвращения случайной записи поверх существующей записи.

8. Если на ваших слайдах есть видео, нажмите на них, чтобы начать или остановить воспроизведение.

9. Использовать Ручка, Хайлайтер, или Лазер значки в правом нижнем углу для аннотирования слайдов.

10. Посмотрите в левый нижний угол, чтобы узнать количество времени для текущего слайда и всей презентации.

11. Если слайд уже содержит запись, вы увидите предварительный просмотр видео или значок динамика в правом нижнем углу.

1. Чтобы перезаписать аудио/видео на слайд, нажмите ПРОЗРАЧНЫЙ и выберите Очистить запись на текущих слайдах.
2. Чтобы удалить все записи, нажмите ПРОЗРАЧНЫЙ и выберите Очистить записи на всех слайдах.

12. Чтобы приостановить или остановить запись с помощью Пауза и Останавливаться кнопки.

13. Когда закончите Закрывать окно записи (или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Конец шоу).

Шаг 3. Предварительный просмотр ваших записей в презентации.

После завершения записи очень важно просмотреть записи каждого слайда, прежде чем экспортировать файл в виде презентации или видео PowerPoint. Чтобы просмотреть свои записи в презентации PowerPoint:

1. Перейти к Слайд-шоу вкладку и нажмите либо С начала или С текущего слайда чтобы начать воспроизведение.

2. Убедитесь, что у каждого слайда есть запись и время, изменив Вид к Сортировщик слайдов.

3. На каждом слайде, на котором записан звук, вы увидите значок звука вместе со временем/продолжительностью записи.

4. Когда вы будете удовлетворены своими записями, вы можете перейти к следующим шагам и экспортировать всю презентацию, включая аудио и видео, либо в виде презентации PowerPoint, либо в виде видеофайла.

Шаг 4. Сохраните презентацию как шоу PowerPoint.

Если вы хотите экспортировать презентацию в виде презентации PowerPoint (.ppsx), это полезно, если вы хотите, чтобы презентацию для просмотра даже на компьютерах, на которых не установлено приложение Microsoft PowerPoint, выполните следующий:

1. Нажмите на Файл и выберите Сохранить как.

2. Выберите место, где вы хотите сохранить файл, и выберите Демонстрация PowerPoint (*.ppsx) формат из Сохранить как тип выпадающее меню.

3. Затем нажмите Сохранять чтобы сохранить файл как презентацию PowerPoint.

Шаг 5. Сохранить презентацию в видео.

Если вы предпочитаете экспортировать слайд-шоу PowerPoint в виде видеофайла, выполните следующие действия:

1. Нажмите на Файл и выберите Экспорт.

2. Затем нажмите кнопку Создать видео и выберите предпочтительное качество видео в первом раскрывающемся меню (например, Полное HD 1080p).

3. Затем выберите Используйте записанное время и повествование в следующем раскрывающемся меню.

4. Затем отрегулируйте Секунды, потраченные на каждый слайд для слайдов без записей.

5. Наконец, нажмите кнопку Создать видео и выберите место для сохранения видео.

6. Теперь подождите, пока PowerPoint завершит создание видео, поскольку это может занять некоторое время в зависимости от производительности вашего компьютера.

7. После создания видео вы можете воспроизвести его с помощью любого видеоплеера по вашему выбору.

Способ 2. Добавьте внешнее аудио и/или видео в презентацию PowerPoint.

Вместо непосредственного захвата аудио и видео в PowerPoint вы можете вставить в презентацию внешний аудио- или видеофайл.

Шаг 1. Добавление аудиоархива в презентацию PowerPoint.

Чтобы вставить аудиофайл со своего компьютера (например, предварительно записанный комментарий или фоновую музыку) в слайд:

1. Откройте презентацию PowerPoint и перейдите к конкретному слайду, на который вы хотите добавить аудио.

2. Затем перейдите в Запись вкладку, нажмите на Аудио кнопку и выберите Аудио на моем компьютере вариант.

3. Затем выберите нужный аудиофайл на своем устройстве и нажмите Вставлять.

4. Добавленный аудиофайл появится в презентации в виде небольшого значка динамика.

5. При нажатии на значок динамика на ленте появится вкладка «Воспроизведение». Перейдите в Воспроизведение вкладку и нажмите кнопку Играть в фоновом режиме вариант, если вы хотите, чтобы звук воспроизводился на всех слайдах.

Шаг 2. Добавление видеофайла в презентацию PowerPoint.

Если вы хотите вставить видеофайл со своего компьютера в презентацию.

1. Откройте презентацию и перейдите к конкретному слайду, на который вы хотите добавить аудио.

2. Переключитесь на Запись вкладку и нажмите на видео кнопка.

3. Затем выберите видеофайл, который вы хотите добавить на слайд, и нажмите Вставлять.

4. При необходимости измените размер окна видео, а затем настройте параметры воспроизведения в Воспроизведение вкладка.

Шаг 3. Экспорт или сохранение презентации.

После вставки аудио- и видеофайлов вы можете экспортировать презентацию в видеофайл или сохранить ее как презентацию PowerPoint. Для этого:

1. Выберите Запись вкладка:

• Выберите Сохранить. как показано чтобы сохранить файл как презентацию PowerPoint, или…
• Экспорт в видео чтобы экспортировать файл как видео.

Вот и все! Дайте мне знать, помогло ли вам это руководство, оставив комментарий о своем опыте. Пожалуйста, поставьте лайк и поделитесь этим руководством, чтобы помочь другим.