Чтобы запланировать встречу Zoom, у вас всегда есть возможность использовать приложение или настольный клиент. Но если ваш компьютер работает медленно, последнее, что вам может понадобиться, - это открыть настольный клиент.
Хорошей новостью является то, что вы можете использовать расширение Chrome, которое позволяет начинать собрание Zoom прямо из браузера. Вам нужно будет войти в свою учетную запись, но это все, что вам нужно сделать.
Запланировать встречу Zoom с помощью расширения Chrome
Расширение Chrome, которое вам нужно добавить на панель инструментов, называется Планировщик масштабирования. Если вы не очень разбираетесь в технологиях, вам понравится простота расширения. Он не засыпает вас таким количеством функций, что вы не знаете, с чего начать.
После установки расширения вам нужно будет войти в свою учетную запись Zoom. Чтобы начать собрание Zoom, нажмите на синий Расписание встречи кнопка.
Когда вы нажмете на кнопку, расширение перенесет вас в Календарь Google, чтобы сохранить встречу. Вверху вы увидите два набора дат, чтобы указать, с каких дат вы хотите провести встречу Zoom. По умолчанию собрание Zoom будет запланировано на этот день в установленное вами время.
Если собрание Zoom длится один день, убедитесь, что обе даты установлены на эту дату. Прокрутите немного вниз, и вы увидите всю информацию о встрече Zoom, включая ссылку, которой можно поделиться с другими. Когда вы нажимаете кнопку «Начать встречу», у вас появляется возможность начать встречу с камерой или без нее.
Справа вы увидите вариант добавления гостей на встречу Zoom. Вы увидите сообщение с вопросом, хотите ли вы отправить приглашения добавленным вами контактам. Введите их адрес электронной почты и щелкните контакт, когда он появится. Когда вы добавляете контакты, нажмите кнопку «Сохранить».
Запланировать встречу Zoom из Google Календаря
Предположим, вы уже используете Google Календарь для чего-то еще и помните, что вам нужно запланировать встречу Zoom. В этом случае вы можете сделать это, создав событие. После того, как вы заполните всю необходимую информацию о мероприятии, внизу вы увидите синий значок Make it a Zoom Meeting. Нажмите эту кнопку, чтобы запланировать встречу Zoom.
После того, как вы нажмете кнопку «Сделать встречу с масштабированием», коды встречи, включая ссылку, будут сгенерированы и видны внизу. Вам не нужно ничего делать, так как мероприятие будет сохранено автоматически.
Если вы нажмете на шестеренку, вы можете настроить встречу после того, как нажмете значок на панели инструментов. Вы можете выбрать один из следующих вариантов:
- ID встречи - Создавать автоматически или использовать персональный идентификатор встречи
- Безопасность - Код доступа. Зал ожидания
- видео - Вкл. Или выкл. Для хозяина и участника
- Аудио - Телефон, Компьютерное аудио, Телефонные и компьютерные аудиосистемы или Сторонние аудиосистемы.
- Шифрование - Улучшенное шифрование или сквозное шифрование
- Параметры - Требовать регистрацию, разрешить участникам присоединяться в любое время. Отключение звука участников при входе, Автоматическая запись собраний и включение ссылки для приглашения в поле «Местоположение».
- Возможность добавления альтернативных хостов
Заключение
Чем больше у вас возможностей для планирования встреч Zoom, тем лучше. Независимо от того, где вы можете быть, знание того, что вы можете запланировать собрание Zoom оттуда, сделает вас еще более продуктивным. Из какого источника вы планируете встречи Zoom? Дайте мне знать в комментариях ниже и не забудьте поделиться статьей с другими в социальных сетях.