Важные сочетания клавиш в Microsoft Outlook

Хотя MS Outlook потерял свою известность среди почтовых служб на основе IMAP, он по-прежнему остается очень полезным программным обеспечением, особенно когда речь идет о бизнес-средах. В таких ситуациях вам следует знать важные ярлыки в Microsoft Outlook, чтобы упростить вашу работу и быстрее решать любые задачи.62 w

После загрузки MS Outlook для Windows вы сможете изучить ярлыки, которые упростят выполнение ваших сетевых задач. Существует множество сочетаний клавиш, которые можно эффективно использовать в Outlook, что сделает его быстрее и проще.

Если у вас нет Microsoft Outlook, вы можете бесплатно скачать его на Amazon вместе с их цифровыми сервисами, и он будет работать с вашей ОС Windows.

Нет необходимости использовать мышь, так как сочетания клавиш сделают всю работу за вас. Некоторые из наиболее важных из них перечислены ниже:

• Нажмите Ctrl + 1, и Outlook перейдет в режим просмотра почты.
• Ctrl + 2, и он перейдет в Календарь.
• Ctrl + 3 переключится на Контакты.
• Ctrl + 4 позволит вам переключиться на Задачи.
• Ctrl + 5 переключится на Заметки.
• Ctrl + 6 переместит в список папок на панели папок.
• Чтобы переключиться на ярлыки, нажмите Ctrl + 7.
• Ctrl + Period позволит вам перейти к следующему сообщению.
• Ctrl + Comma позволит вам перейти к предыдущему сообщению.
• Ctrl + Shift + A, чтобы создать новую встречу.
• Ctrl + Shift + C, чтобы создать новый контакт.
• Ctrl + Shift + L создает новую группу контактов.
• Ctrl + Shift + J используется для создания новой записи журнала.
• Ctrl + Shift + K создает новую запись в журнале.
• Ctrl + Shift + K создает новую задачу.
• Ctrl + Shift + N, чтобы создать новую заметку.
• Ctrl + Shift + X создает новый факс.
• Ctrl + Shift + H создает новый документ MS Office.
• Ctrl + Shift + M составляет новое сообщение электронной почты.

• Ctrl + Shift + G, чтобы пометить сообщение для отслеживания.
• Ctrl + F, чтобы переслать сообщение.
• Ctrl + Enter, чтобы отправить сообщение контакту.
• Ctrl + R, чтобы ответить на отдельное сообщение.
• Ctrl + Shift + R, чтобы ответить на все сообщения.
• Нажмите F9 или Ctrl M, чтобы проверить новую электронную почту.
• Ctrl + O, чтобы открыть полученное сообщение.
• Ctrl + Q отметит сообщение как прочитанное.

• Ctrl + Shift + D, чтобы набрать номер из вашего списка контактов.
• Ctrl + Shift + E, чтобы создать новую папку.
• Alt + - и Alt + = соответственно для отображения текущей недели или текущего месяца.
• Ctrl + Y для перехода в разные папки.
• Ctrl + E, чтобы перейти в окно поиска.
• Ctrl + Shift + F для доступа к расширенному поиску.
• Ctrl + Shift + Q создает приглашение на встречу.
• Ctrl + Shift + S настроить сочетания клавиш.

• Ctrl + Shift + P создает папку поиска.
• Ctrl + Shift + U создает запрос задачи.
• Ctrl + Shift + B, чтобы открыть адресную книгу.
• Ctrl + Shift + F, чтобы переслать вложение.
• Ctrl + K, чтобы проверить имена.
• Ctrl + Shift + I, чтобы перейти во входящие.
• Ctrl + P для печати.
• Ctrl + D, чтобы удалить элемент.
• Ctrl + Shift + Y, чтобы скопировать элемент.
• Ctrl + Shift + V, чтобы переместить элемент.
• Для отмены нажмите Esc.
• Нажмите F11, чтобы найти контакт.

Плюсы и минусы использования ярлыков MS Outlook

У знания ярлыков Outlook нет недостатков, но их постоянное использование может нарушить другие навыки и возможности. Лучше всего иметь варианты, так как вы должны знать как короткий, так и длинный путь, а также все функции, которые есть в обоих.