Как экспортировать контакты в Excel с Mac и iPhone

iCloud - отличный инструмент для обычных пользователей iOS или macOS. Эта служба выполняет резервное копирование практически всей вашей самой важной информации, включая ваши контакты.

Недавно мы рассмотрели, как вы можете исправить контакты iCloud, которые не обновляются на вашем Mac. Но что, если вы хотите создать «бумажную копию» своих контактов и экспортировать их в Excel?

Связанное чтение

• 7 советов, как максимально эффективно использовать контакты на iPhone
• Как исправить неработающие избранные контакты iPhone
• Как исправить контакты iCloud, которые не обновляются на MacBook

Что ж, процесс на самом деле намного проще, чем можно было бы ожидать. Фактически, вы можете сделать это как со своего iPhone, так и с Mac, не испытывая при этом особой головной боли.

Экспорт контактов в Excel с iPhone

Для начала мы рассмотрим, как экспортировать контакты в Excel с вашего iPhone. Поскольку iCloud не упрощает экспорт контактов, вам сначала необходимо загрузить приложение.

Наиболее полезным приложением, которое мы сочли наиболее полезным, было приложение «Контакты 2 XLS» в App Store. Приложение полностью бесплатное и делает процесс экспорта простым и безболезненным.

После загрузки приложения создайте учетную запись. Вы можете использовать свой адрес электронной почты, учетную запись Google или даже Facebook для создания учетной записи.

Оттуда вам нужно будет разрешить Контакты 2 XLS доступ к вашему списку контактов. Это просто проверка разрешений, встроенная в iOS, и подсказка, которую вы, вероятно, увидите во многих установленных новых приложениях.

После того, как вам будет предоставлен доступ, контакт импортируется в приложение Contacts 2 XLS. Затем вы попадете на главный экран приложения, где есть несколько различных вариантов.

На главном экране вы можете просто «Сделать резервную копию сейчас», управлять своими резервными копиями или подписаться на подписку на автоматическое резервное копирование. Это покупка внутри приложения, стоимость которой составляет 14,99 долларов США в год, но она не требуется для нашего процесса.

Если вы хотите экспортировать контакты со своего iPhone в Excel, выполните следующие действия:

1. Открытым Контакты 2 XLS
2. На главном экране нажмите Сделать резервную копию сейчас
3. После завершения резервного копирования коснитесь Экспорт значок в правом нижнем углу

После того, как вы нажмете кнопку «Экспорт», вам откроется меню общего доступа из iOS. Теперь сохраните файл во множестве приложений или в приложении «Файлы iOS».

Очевидно, вы хотите убедиться, что экспортированный файл отправлен куда-нибудь, что обеспечивает легкий доступ. Подумайте о том, чтобы отправить его с помощью приложения Notes или даже по электронной почте самому себе.

Экспорт контактов в Excel с Mac

Процесс экспорта контактов в Excel с вашего Mac немного утомительнее, чем простая загрузка приложения. Для этого процесса нам нужно будет запустить выбранный вами браузер и перейти на iCloud.com.

К сожалению, отсюда вы не можете просто экспортировать свои контакты, чтобы преуспеть. Вместо этого вы создадите «визитную карточку», которая является способом Apple хранить ваши контакты в одном месте.

Вот шаги, которые необходимо предпринять для создания визитной карточки:

1. Откройте предпочтительный браузер, перейдите на iCloud.com и войдите в систему.
2. На главной панели нажмите Контакты
3. Выберите контакт и нажмите cmd + A
4. Коснитесь значка шестеренки в правом нижнем углу.
5. Выбирать Экспорт vCard

Все ваши контакты появятся в вашем Загрузки папку на вашем Mac. Оттуда вы захотите переместить это в безопасное место и, вероятно, переименовать файл в Мои контакты или что-то подобное.

Однако, как мы заявили выше, этот файл пока не может быть легко экспортирован в Excel. Вместо этого нам нужно сделать еще несколько шагов.

1. Откройте предпочтительный браузер и перейдите к http://labs.brotherli.ch/vcfconvert/
2. Нажмите Выберите файл и перейдите к своему недавно созданному списку контактов
3. Измените эти настройки:
   1. Формат: выберите CSV, выберите запятую и включите Добавить строку заголовка
   2. Кодировка: выберите Unicode (UTF-8)
   3. Фильтр: ничего не меняй
   4. Модификации: ничего не меняй
4. Нажмите перерабатывать

Оттуда он создает новый файл .csv в папке загрузок. Опять же, подумайте об изменении имени этого файла на то, что вы запомните или положите в безопасное место.

После создания этого нового файла убедитесь, что все работает, открыв его в Excel или Apple Numbers. Список контактов правильно отсортирован и упорядочен по именам, а также содержит всю необходимую информацию.