Лучшие подпрограммы Automator для Mac

Добро пожаловать в еще один пост из моей серии руководств по Automator. Это второй пост в этой серии, и сегодня мы расскажем о лучших подпрограммах Automator для Mac.

Automator - это приложение, которое я начал использовать в последние несколько месяцев, и оно уже значительно упростило использование моего Mac.

Сегодня я хочу поделиться с вами некоторыми процедурами, которые помогли сделать это возможным. Если вам нравится использовать Automator, но вы не знаете, с чего начать, этот пост для вас!

Я также хотел добавить, что в эту статью я буду включать описания и руководства для каждой процедуры. Изучая этот пост, я обнаружил, что в других подобных статьях просто перечислены идеи для подпрограмм Automator, а не показано, как их выполнять. Я собираюсь объяснить и то, и другое, так что это отчасти руководство, отчасти вдохновляющий список.

Хорошо, давай займемся этим!

Каковы лучшие подпрограммы Automator для Mac?

Во-первых, на случай, если это ваша первая остановка в моей серии руководств по Automator, я хотел бы дать вам быстрое объяснение того, какие процедуры Automator являются лучшими.

Для тех, кто не знает, Automator - это встроенное приложение для Mac. Вы получаете его бесплатно всякий раз, когда покупаете Mac, как и Pages или Numbers.

Однако, в отличие от этих приложений, у Automator есть довольно уникальная функция. Он позволяет создавать автоматизированные процедуры (также известные как «рабочие процессы»).

Например, предположим, что вы отправляете электронное письмо клиенту каждую пятницу, выставляя ему счет за работу. Вы можете создать процедуру в Automator, которая будет автоматически отправлять вам это электронное письмо.

В Automator есть гораздо больше, чем просто это, но это простое объяснение. Если вам нужно более подробное описание того, как работает Automator, ознакомьтесь с этот предыдущий пост Я писал по теме!

Лучшие подпрограммы Automator для Mac

Хорошо, разобравшись с этим, мы готовы изучить лучшие процедуры Automator для Mac. Хотя могут быть подпрограммы Automator, которые лучше ты которых нет в этом списке, я думаю, что перечисленные ниже рабочие процессы будут полезны большинству пользователей.

Все это действительно простые процедуры, так что не пугайтесь! Давайте промокнем и узнаем некоторые основы автоматизации вашего Mac.

Автоматически менять фон рабочего стола

Прежде всего, я считаю, что это в основном для развлечения. Тем не менее, это все еще довольно круто.

По сути, этот элемент в нашем списке лучших подпрограмм Automator автоматически изменит фон вашего рабочего стола на все, что вы хотите, в любое время.

Теперь стоит упомянуть, что вы можете настроить фон рабочего стола на случайный выбор в системных настройках на основе нескольких основных факторов, таких как изменение при каждом входе в систему.

Однако с помощью этой процедуры Automator вы сможете настроить ее на изменение, не открывая Системные настройки.

Например, вы можете создать опцию щелчка правой кнопкой мыши, которая позволит вам в любое время переключиться на определенный фон. Или вы можете создать папку, которая автоматически меняет фон на любое изображение, которое вы только что поместили в эту папку.

Как изменить фон вашего Mac с помощью лучших подпрограмм Automator

Я собираюсь провести вас через оба этих варианта, начиная с добавления параметра щелчка правой кнопкой мыши, чтобы изменить фон.

Откройте Automator и создайте Новый документ с Быстрое действие тип.

В строке поиска введите «Получить указанные элементы поиска» и перетащите соответствующее действие в редактор.

Щелкните значок Добавлять… кнопку, затем перейдите к фотографии, которую хотите сопоставить с этой процедурой. Это фото, на которое ваш фон будет меняться всякий раз, когда вы запускаете эту процедуру.

Затем введите «Установить картинку рабочего стола» в строку поиска и перетащите соответствующее действие в редактор. Это сделает фотографию, которую вы только что выбрали, и установит ее в качестве фона.

Далее выберите Файл, Сохранитьи соответствующим образом назовите новое быстрое действие. Он появится как параметр, вызываемый при щелчке правой кнопкой мыши, поэтому убедитесь, что вы назвали его так, как вы запомните. Например, если он сопоставлен с фотографией собак, назовите его примерно так: «Изменить фон рабочего стола на собак».

Вот и все! Теперь вы должны иметь возможность щелкнуть правой кнопкой мыши практически в любом месте вашего Mac, перейдите в Услуги в контекстном меню и выберите вновь созданную процедуру.

Одна вещь, которую нужно знать о быстрых действиях, заключается в том, что вам обычно нужно щелкнуть правой кнопкой мыши файл, папку или текст, чтобы они отобразились в контекстном меню. В противном случае они будут недоступны.

Для максимальной настройки я бы рекомендовал добавить еще одно быстрое действие для другой фотографии - скажем, это обои с кошками. Затем вы можете сохранить это быстрое действие как «Изменить фон рабочего стола на кошек», что позволит вам переключаться между ними в любое время из контекстного меню.

Скопируйте буфер обмена в текстовый файл

Вторая в нашем списке лучших подпрограмм Automator - это та, которая поможет вам визуализировать и сохранить содержимое вашего буфера обмена. Для тех, кто не знает, в буфере обмена хранятся элементы, которые вы копируете / вырезаете, до тех пор, пока вы их не вставите.

Этот рабочий процесс Automator возьмет скопированный вами текст и сохранит его в новом текстовом файле на вашем рабочем столе. Вы можете изменить его, чтобы сохранить файл в любом месте, для простоты мы будем использовать рабочий стол.

Следует отметить, что эта процедура будет создавать новый текстовый файл каждый раз, когда вы ее запускаете. Он не будет добавлять все, что вы копируете, в один и тот же текстовый файл; для этого потребуются некоторые сценарии, которые немного сложнее, чем мы планируем получить в этом посте.

Как скопировать буфер обмена в текст на рабочем столе Mac

Сначала создайте Новый документ в Automator, который использует заявка тип.

Затем в строке поиска введите «Получить содержимое буфера обмена» и перетащите соответствующее действие в редактор Automator.

Затем введите «Новый текстовый файл» в строку поиска и снова перетащите это действие в редактор под Получить содержимое буфера обмена.

в Сохранить как: поле, вы можете установить имя файла. Я бы выбрал что-то вроде «Содержимое буфера обмена». в Где: поле, вы можете выбрать, где будет сохранен файл. Опять же, мы собираемся оставить этот набор для рабочего стола для простоты, но не стесняйтесь перемещать его куда хотите.

Далее нажмите Файл, тогда Сохранить. В отличие от предыдущей процедуры, которая была быстрым действием в контекстном меню, этот рабочий процесс будет значком приложения, который вы сохраните. Чтобы запустить этот рабочий процесс, дважды щелкните значок приложения.

Имея это в виду, я рекомендую присвоить ему название и сохранить его в месте, где его будет легко использовать. Честно говоря, Desktop - неплохой вариант. И вы можете перетащить его на Док, если хотите.

После сохранения скопируйте текст и дважды щелкните значок приложения рабочего процесса. Вы должны увидеть новый текстовый файл на рабочем столе всего через несколько секунд.

Вот и все!

Открыть группу сайтов сразу

Третья в нашем списке лучших программ Automator - одна из моих любимых. Стоит отметить, что эта функция будет добавлена ​​в macOS Monterey этой осенью (группы вкладок). Так что это будет полезно только в течение следующих нескольких месяцев, если вы не хотите или не можете перейти на Monterey.

Тем не менее, это все еще довольно здорово!

Этот рабочий процесс откроет группу предустановленных веб-сайтов, когда вы захотите. Например, вы можете настроить его так, чтобы открывать все свои учетные записи в социальных сетях. Или, если вы используете набор веб-сайтов для работы, вы можете открыть их все в одно мгновение.

Это еще один простой в создании, так что давайте перейдем к нему!

Как открыть группу веб-сайтов с помощью одной из лучших подпрограмм Automator

Создать Новый документ в Automator и выберите заявка тип рабочего процесса. Ты знаешь что делать!

В строке поиска введите «Получить указанные URL-адреса» и перетащите соответствующее действие в редактор Automator.

Кроме того, если вы еще не поняли это, вы можете просмотреть все действия в Automator, щелкнув по параметрам на левой панели Automator. Я просто думаю, что быстрее набрать его в строку поиска, если вы уже знаете, какое действие вам нужно. В любом случае - вернемся к туториалу!

Как вы можете видеть на скриншоте выше, www.apple.com по умолчанию включен в ваш список веб-сайтов. Если он вам не нужен, выберите его и нажмите Удалять кнопка.

Точно так же вы можете добавить веб-сайты, которые хотите открыть, щелкнув значок Добавлять кнопка. Если у вас уже открыто Safari, Добавлять Кнопка автоматически вставит URL-адрес вашей текущей вкладки в этот раздел.

После того, как вы перечислили все веб-сайты, которые должны открываться в рамках этого рабочего процесса, введите «Отображать веб-страницы» в строке поиска и отпустите соответствующее действие после Получить указанные URL действие.

Все, что осталось сделать, это Файл, Сохранить, и назовите этот рабочий процесс. Затем дважды щелкните значок приложения для этого рабочего процесса (он будет там, где вы решили его сохранить) и убедитесь, что он работает.

Вот и все! Хотя вскоре это будет заменено встроенной функцией macOS, я уверен, что вы понимаете, почему это одна из лучших подпрограмм Automator.

Скопируйте все URL-адреса из раздела текста

Это одна из моих любимых в этом списке лучших подпрограмм Automator, потому что я ее сделал! Правильно, вы, вероятно, больше нигде не найдете этот супер-оригинальный, единственный в своем роде рабочий процесс Automator.

Шучу, конечно! Это еще один простой распорядок, который вы будете использовать постоянно. По крайней мере, я.

Это будет еще одно быстрое действие, а это значит, что оно будет в меню, вызываемом правой кнопкой мыши. Это позволяет вам выбрать блок текста и скопировать все URL-адреса в этом блоке текста в список. Затем вы можете вставить эти URL-адреса - без остального текста - в аккуратный список.

Единственное ограничение заключается в том, что он копирует не гиперссылки, а только URL-адреса. Для тех, кто не знает разницы, вот она:

• URL:https://appletoolbox.com
• Гиперссылка:AppleToolBox

Этот рабочий процесс скопирует приведенный выше URL-адрес, но не гиперссылку. Тем не менее, я использую это почти каждый день!

Если это не кажется вам полезным, не волнуйтесь! Вы можете легко настроить эту процедуру для копирования дат, адресов электронной почты, адресов или номеров телефонов. Вот как!

Как извлечь URL-адреса из блока текста с помощью Automator

Откройте Новый документ в Automator и выберите Быстрое действие для вашего типа рабочего процесса.

В строке поиска введите «Извлечь данные из текста» и перетащите это действие в редактор.

в Извлекать Вы найдете раскрывающееся меню, в котором есть параметры, которые я только что перечислил выше: URL-адреса, даты, адреса электронной почты, адреса и номера телефонов. Я собираюсь придерживаться URL-адресов, но не стесняйтесь выбирать, какой из них вы будете использовать чаще всего. И, конечно же, вы всегда можете создать отдельное быстрое действие для каждого из них.

Затем введите «Копировать в буфер обмена» и перетащите это действие в редактор в качестве последнего шага.

Наконец-то, Файл а также Сохранить это действие с легко запоминающимся названием. Я использовал «Копировать URL-адреса». После сохранения вы можете выделить кучу текста и выбрать его из Услуги раздел контекстного меню.

Вот и все!

Легко отправьте новое электронное письмо, используя одну из лучших подпрограмм Automator

Хорошо, я знаю, что сказал, что последний был моим любимым, но на самом деле, вероятно, именно этот. Это действительно одна из лучших программ Automator. Независимо от того, кто вы, вы, вероятно, сможете серьезно использовать это.

Этот рабочий процесс будет автоматически отправлять электронное письмо выбранному вами человеку всякий раз, когда вы его запускаете. Вы также можете выбрать тему и содержание электронного письма, что дает вам полный контроль.

И я добавлю дополнительный шаг, который мне нравится использовать, а именно автоматическое добавление вложения к электронному письму. Я использую его для отправки счетов каждую неделю, поэтому этот дополнительный шаг мне особенно полезен!

Как отправить электронное письмо с помощью Automator

Перво-наперво создайте Новый документ в Automator с помощью заявка тип рабочего процесса.

Затем введите «Новое почтовое сообщение» и перетащите соответствующее действие в редактор.

Каждый раз, когда вы запускаете этот рабочий процесс, он будет отображать черновик вашего электронного письма перед его отправкой. Поэтому, если вы оставите какое-либо из этих полей пустым, у вас будет дополнительная возможность заполнить их перед отправкой сообщения.

Тем не менее, цель состоит в том, чтобы заполнить как можно больше информации заранее, чтобы повысить автоматизацию этого рабочего процесса.

Для меня это означает заполнение К: а также Сообщение: поля. Я также заполняю Тема: поле с использованием переменных для текущей даты. Таким образом, это электронное письмо будет выглядеть немного менее автоматизированным, чем оно есть на самом деле.

Вы можете найти переменные, нажав Переменные в верхнем левом углу экрана. Я использую Текущий месяц переменная, за которой следует пробел, затем Сегодня, затем запятая и пробел, затем Текущий год. Я положил это в Тема: поле, поэтому электронное письмо всегда выглядит актуальным.

Вот и все! Вы можете сохранить этот рабочий процесс где угодно. Я использую свой для отправки счетов-фактур, поэтому я сохранил его в папке «Счета-фактуры» в Finder.

Как уже упоминалось, я хотел добавить бонусный шаг для автоматической отправки вложений. Я использую это для автоматического прикрепления счета, хотя вы, конечно, можете использовать его как хотите.

Для этого введите «Добавить вложения в переднее сообщение» в строке поиска и добавьте это в редактор после Новое почтовое сообщение действие.

Вот и все!

Все, что вам нужно сделать отсюда, - это перетащить файл, который вы хотите прикрепить к электронной почте, на значок приложения для этого рабочего процесса. Например, я назвал этот рабочий процесс «Отправка счетов-фактур». Поэтому каждую неделю я перетаскиваю счета в формате PDF для своих клиентов на этот значок и нажимаю послать кнопка.

Вот и все!

Мгновенно измените размер фотографии щелчком правой кнопки мыши

Близится к концу наш список лучших подпрограмм Automator - это еще один рабочий процесс, который я использую каждый день. Это процедура, которая позволяет вам щелкнуть правой кнопкой мыши по фотографии и уменьшить / увеличить размер на любой выбранный вами процент.

Чтобы загрузить изображения в свои статьи, я обычно сжимаю их с помощью TinyPNG. Это отличный способ уменьшить размер файла без заметной потери качества. Однако проблема этого веб-сайта в том, что он не принимает файлы размером более 5 МБ. Поэтому я уменьшал изображения в Photoshop перед их сжатием с помощью TinyPNG.

Теперь я просто использую это! Благодаря этому быстрому действию я уже несколько месяцев не открывал Photoshop. Это серьезная экономия времени.

Единственное, что я хочу отметить, это то, что я бы не рекомендовал это как альтернативу сжатию. Это просто сжатие (или растяжение) изображений без интеллектуального алгоритма сжатия. Поэтому в отличие от службы сжатия, такой как TinyPNG, это приведет к заметному снижению качества. Помните об этом, когда будете его использовать!

Как изменить размер фотографий из контекстного меню, используя одну из лучших подпрограмм Automator

Создать Новый документ в Automator с помощью Быстрое действие тип. В строке поиска введите «Масштабировать изображения» и перетащите это действие в редактор.

Вы можете увидеть всплывающее окно с предупреждением о том, что это изменит изображения, с которыми вы выполняете это действие. Это дает вам знать, что как только вы масштабируете файлы изображений до нового размера, они будут навсегда изменены этим рабочим процессом.

Для меня это цель этого рабочего процесса, поскольку я пытаюсь сэкономить место на моем компьютере. Я нажимаю Не добавляйте. Но если вы хотите сохранить исходную фотографию на своем компьютере, нажмите Добавлять для автоматического добавления шага, который сохранит ваши оригиналы.

Как только вы увидите это всплывающее окно, вы заметите, что для этого действия установлено значение По размеру (в пикселях). Если у вас есть точный размер пикселя для изменения размера ваших изображений, продолжайте и придерживайтесь этого. Моя цель - уменьшить изображение до половины их размера, поэтому я меняю этот параметр на По проценту.

Вы также увидите, что на скриншоте выше я изменил процентное значение со «100» на «50». Это уменьшает изображение на 50%. Если вы хотите увеличить размер, добавьте процент, который вы хотите увеличить, до 100. Поэтому, если вы хотите, чтобы он был на 50% больше, используйте «150». Если вы хотите увеличить размер изображения вдвое, установите значение «200».

Как только вы это сделаете, Файл, Сохранить, и назовите этот рабочий процесс как хотите. Я выбрал «Масштабировать изображение вниз». После сохранения щелкните изображение правой кнопкой мыши и перейдите в Быстрые действия, и вы должны увидеть там свой рабочий процесс.

Вот и все!

Держите папку "Загрузки" в порядке

И последнее, но не менее важное в этом списке лучших подпрограмм Automator - это тот, который упорядочит вашу папку загрузок. Этот рабочий процесс переместит файлы из папки "Загрузки" после того, как они долгое время находились в ней, и поместит их в корзину.

Эта процедура также будет использовать новый тип рабочего процесса, который мы еще не рассмотрели, а именно Действия с папкой.

В отличие от быстрых действий и приложений, этот рабочий процесс запускается сам по себе. Вам не нужно ничего делать, чтобы он заработал; он будет все время делать свое дело в фоновом режиме.

Думайте об этом, как о правилах почтового ящика iCloud. Каждый раз, когда вы добавляете новый файл или папку в папку, к которой вы применяете действия с папкой, ваши действия с папкой запускаются автоматически.

И, конечно же, вы можете применить эту процедуру и другие подобные к любой папке, которая вам нравится.

Хорошо, пошли!

Как сохранить чистоту папки загрузок с помощью одной из лучших подпрограмм Automator

Перво-наперво создайте Новый документ в Automator и выберите Действия с папкой для вашего типа рабочего процесса.

В строке поиска введите «Найти элементы поиска» и перетащите его в редактор.

Вы, вероятно, заметите на скриншоте выше, что некоторые из моих вариантов отличаются от ваших. Давайте поменяем их, чтобы они соответствовали!

Сначала измените раскрывающееся меню рядом с Folder Action получает файлы и папки, добавленные в к Загрузки папка. Вы можете сделать это, нажав Другой… из раскрывающегося меню и перейдите в папку Загрузки.

После этого измените Поиск раскрывающееся меню в Загрузки папка.

Затем измените Любой контент раскрывающееся меню для Дата последнего изменения. В этой процедуре эта опция удалит все файлы / папки, которые не были изменены за последние X дней. Вы можете изменить это на Дата создания или Дата последнего открытия если хочешь. Оба будут удалять ваши файлы / папку через X дней, но в зависимости от разных факторов. Мы собираемся оставить его на Дата последнего изменения!

Когда вы измените это раскрывающееся меню на вариант с датой, вы получите новое раскрывающееся меню для выбора. Он скажет это сегодня начать. Измените это на не в последний.

После этого появится новое окно. Вы можете изменить его на любое количество дней / месяцев / лет, которое вам нравится. Я рекомендую 45 дней, но вы можете установить любое значение, которое вам нравится. Вот как долго ваши файлы будут оставаться в папке "Загрузки" до их удаления.

Прежде чем мы добавим следующее действие, мы хотим изменить это еще раз. Щелкните маленький Параметры кнопку и проверьте Игнорировать ввод этого действия коробка. Если вы не установите этот флажок, эта процедура немедленно удалит все файлы и папки в папке "Загрузки", которые не были изменены в течение 45 дней. Однако, если вы проверите его, он начнет отсчет с того момента, когда вы сохраните процедуру.

Последний шаг - ввести «Переместить элементы Finder в корзину» в строке поиска и перетащить соответствующее действие в редактор.

Файл, Сохранить, и готово!

Как удалить быстрые действия и другие лучшие подпрограммы Automator с вашего Mac

Вот и все! На мой взгляд, это лучшие программы Automator для повседневного использования Mac.

Конечно, может наступить время, когда вы будете готовы удалить эти подпрограммы со своего Mac.

Для подпрограмм, сохраненных как рабочие процессы и приложения, вы можете удалить их, найдя их в Finder и перетащив в корзину. Легкий!

Однако если вы пытаетесь удалить быстрые действия, это может быть немного сложнее. Мне потребовалось время, чтобы найти какую-либо информацию для их удаления в Интернете, так что не расстраивайтесь, если вы не знаете, как это сделать! Apple сделала это немного неудобно.

Сначала откройте Finder. Затем в строке меню щелкните Идти, держи вариант ключ и выберите Библиотека. Это секретный параметр, поэтому вы увидите, как он исчезнет и появится снова, когда вы нажмете кнопку вариант ключ.

Как только вы окажетесь в Библиотека, прокрутите вниз и откройте Услуги папка. Здесь вы увидите все Быстрые действия вы создали.

Чтобы удалить их, перетащите их в корзину. Или вы можете переименовать их, как любой другой файл. И если вы хотите отредактировать их в Automator, щелкните их правой кнопкой мыши, щелкните Открыть с, и выберите Автомат.

Вот и все! Теперь вы знаете, как удалять и создавать лучшие подпрограммы Automator.

Сможете ли вы продолжать использовать лучшие подпрограммы Automator после того, как ярлыки появятся на Mac?

Если вы смотрели WWDC21, значит, вы знаете, что приложение «Ярлыки» для iPhone скоро появится на Mac. Я подробно рассказал об этой истории здесь если вы хотите узнать больше.

Для тех, кто не знает, приложение "Ярлыки" существует на iOS уже несколько лет. Это позволяет пользователям создавать простые средства автоматизации, которые интегрируются с системой iOS.

Звучит знакомо?

Это правда - ярлыки во многих смыслах - это просто визуальное обновление для Automator. По моему опыту, Shortcuts, по крайней мере на первый взгляд, более ограничен, чем Automator. Однако вы можете использовать сценарии в каждом из них, что дает вам практически неограниченные возможности. Так что, если вы умеете кодировать, ограничения любого приложения довольно поверхностны.

Если вас беспокоит, что Shortcuts полностью заменит Automator, можете расслабиться. В следующем обновлении macOS оба приложения будут запускаться одновременно - Automator пока никуда не денется. Вы даже сможете импортировать существующие рабочие процессы Automator в ярлыки.

При этом я действительно думаю, что Apple в конечном итоге заменит Automator ярлыками в версии macOS после macOS Monterey. Опять же, я исследую это более подробно в моем полном сообщении по этой теме. здесь!

Начните использовать лучшие подпрограммы Automator уже сегодня

Спасибо, что прочитали этот пост о лучших подпрограммах Automator для Mac. Я экономлю все больше и больше времени, исследуя Automator по-новому. Надеюсь, этот пост не только дал вам несколько рабочих процессов, которые вы можете использовать, но и вдохновил на то, чтобы начать создавать свои собственные.

Для получения дополнительных руководств, советов и новостей обо всем, что связано с Apple, прочтите остальную часть блога AppleToolBox. Я расскажу о других уроках и руководствах для Automator, а также о ярлыках, так что следите за обновлениями!