Создание сообщения об отсутствии на рабочем месте в Apple Mail

Собираетесь ли вы в длительный отпуск или ненадолго уехать, хорошо сообщить людям, что вы будете вдали от электронной почты. Таким образом, они не будут ждать и гадать, почему они не получают от вас ответа.

Вы легко можете настроить сообщение об отсутствии на работе или аналогичный автоматический ответ в приложении Почта. В этом руководстве показано, как это сделать на Mac, а также предлагается вариант для iPhone и iPad.

Связанные руководства по почте:

• Добавление и использование любимых смайликов и символов в почте на Mac
• Как добавить подписи электронной почты для каждой учетной записи в почтовом приложении
• Как исправить проблемы с почтой macOS после перехода на двухфакторную аутентификацию
• Лучшие способы использования Gmail на MacBook

Как настроить отсутствие на работе в Apple Mail на Mac

Чтобы начать автоматический ответ на Mac, вам нужно настроить правило. Итак, откройте Почта app, а затем выполните следующие действия.

1. Нажмите Почта > Предпочтения из строки меню.
2. Во всплывающем окне выберите Правила
3. Нажмите Добавить правило.

Затем вы заполните информацию для своего ответа в поле «Правила».

1. Введите Описание для правила, которое, по сути, является названием. Мы будем использовать «Ответ об отсутствии на работе».
2. в Если в раскрывающемся списке выберите Все.
3. Ниже выберите Каждое сообщение в Из выпадающий список. Это означает, что на каждое входящее письмо будет приходить автоматический ответ.
4. Под Выполните следующие действия, Выбрать Ответить на сообщение в раскрывающемся списке.
5. Щелкните значок Текст ответного сообщения кнопку справа.
6. Введите нужный текст автоматического ответа в открывшееся поле.
7. Нажмите Ok а затем в поле Правила щелкните Ok.

Затем вы получите запрос с вопросом, хотите ли вы применить это правило к выбранным сообщениям в вашем почтовом ящике. Нажмите Не применять потому что вы хотите использовать автоматический ответ только после вашего отсутствия, а не для выбранных в данный момент писем.

Когда вы будете готовы выйти и захотите начать использовать сообщение об отсутствии на работе, просто вернитесь к Почта Правила и установите флажок рядом с созданным правилом. И помните, когда вы вернетесь из поездки, просто вернитесь в тот же раздел и снимите флажок рядом с вашим правилом.

Как настроить отсутствие на работе в Apple Mail на iOS

Хотя создать автоматический ответ в Почтовое приложение на iOS, он будет работать только с определенными типами учетных записей электронной почты. Итак, если у вас есть Mac и вы можете делать это там, это предпочтительный метод, потому что вы можете применить его ко всем своим учетным записям электронной почты.

Открыть Настройки на своем устройстве, а затем выполните следующие действия, чтобы создать автоматический ответ.

1. На главном Настройки экран, выберите Пароли и учетные записи.
2. Под учетные записи, коснитесь учетной записи электронной почты, для которой нужно настроить автоматический ответ.
3. Внизу коснитесь Автоматический ответ.
4. Переместите ползунок, чтобы включить Автоматический ответ.
5. Если вы хотите, чтобы автоматический ответ останавливался в определенный день и время, коснитесь Дата окончания и войдите в него.
6. Под Сообщение об отсутствии, введите текст своего ответа.
7. При желании вы можете включить Внешнее сообщение об отсутствии. Это позволяет вам создать другое сообщение для ваших контактов, если хотите.
8. Нажмите Сохранить наверху.

Примечания к вашему автоматическому ответу на iOS

• Имейте в виду, что как только вы введете информацию выше и нажмете Сохранить, начнется ваш автоматический ответ. Так что, если вы еще не совсем готовы покинуть офис, вам следует подождать.
• Как уже упоминалось, вы не увидите Автоматический ответ опция для всех типов учетных записей электронной почты. Например, если у вас есть учетная запись Gmail или Outlook, настроенная в Почте, эта функция недоступна. Но если у вас есть Обмен аккаунт, вы должны увидеть эту опцию.
• Если вы не установите Дата окончания для автоматического ответа, как описано в шаге 5 выше, не забудьте вернуться в настройки и выключить ответ, когда вернетесь.

Не позволяйте получателям ждать и удивляться

Настройка отсутствия на работе для деловой электронной почты или автоматического ответа на личные сообщения - удобный способ сообщить вашим важным людям, что вас нет рядом.

Планируете ли вы настроить отсутствие на работе в Apple Mail? Сообщите нам, если вы это сделаете и найдете эту функцию полезной!