Keyboard Maestro vs. Ярлыки vs. Автоматор: лучший вариант на 2021 год

Постоянные читатели AppleToolBox знают, что я люблю автоматизацию. Я писал об автоматизации вашего дома с помощью Устройства HomeKit, изучение основ приложение "Ярлыки", и положив Часто забываемый автомат использовать. Однако кое-что, о чем я еще не рассказал, - это то, какое из этих приложений вам следует использовать. Ярлыки присоединятся к Automator на Mac всего через несколько дней, и есть мощные сторонние приложения, такие как Keyboard Maestro. Само по себе нет ничего плохого в смешивании и сопоставлении, но это может очень быстро стать очень сложным.

В этой статье я помогу вам различить эти три приложения. Мы начнем с обзора цифровой автоматизации и объяснения того, на что способно каждое из этих приложений. Затем мы подробно рассмотрим особенности каждого приложения и выясним, кто и что должен использовать.

Без лишних слов, давайте перейдем к делу!

Что такое цифровая автоматизация?

Цифровая автоматизация - простая идея с множеством приложений. Короче говоря, это относится к любым инструментам или приложениям, которые могут автоматизировать задачи вашего компьютера. Например, если вы настроили правила для своего почтового ящика, которые автоматически сортируют определенные электронные письма по связанным папкам, это цифровая автоматизация. Еще более простой пример - настроить автоматический ответ по электронной почте, когда вы в отпуске.

За последние десять лет цифровая автоматизация стала намного сложнее. А благодаря таким приложениям, как IFTTT и Zapier, он стал еще более доступным. Теперь любой желающий может использовать цифровую автоматизацию, чтобы сэкономить время на своем компьютере.

Чтобы быть ясным, этот пост будет посвящен автоматизации на вашем Mac. Существуют приложения для автоматизации для iPhone (включая встроенное приложение «Ярлыки»), но, по моему опыту, эти приложения обычно не впечатляют и недостаточны. Поэтому мы собираемся сосредоточиться на macOS, где приложения для автоматизации могут выполнять гораздо больше.

Лучшие приложения цифровой автоматизации для macOS

Ниже приведены три приложения для цифровой автоматизации, которые я считаю наиболее важными для Mac на сегодняшний день. Два из них встроены: Automator и Shortcuts. Keyboard Maestro, с другой стороны, является платным сторонним приложением. Существует множество других сторонних приложений, и есть несколько специализированных (Орешник(например, это приложение для автоматизации, которое просто автоматизирует управление папками). Так что определенно не стесняйтесь исследовать - я просто сосредотачиваюсь на Keyboard Maestro, поскольку у меня есть обширный личный опыт.

Хорошо, вот краткое описание каждого из этих приложений!

Automator: унаследованный вариант

К моему удивлению, Automator не самое старое приложение в этом посте. Однако это самое старое приложение для автоматизации, предлагаемое Apple, которое все еще существует. Он поставляется с каждой версией macOS с 2005 года, даже если большинство из вас никогда о нем не слышали. Я был удивлен, увидев, что есть даже пользователи Shortcuts и Keyboard Maestro, которые никогда не слышали об Automator, даже если он предустановлен на их компьютере!

Итак, для тех, кто не знает, Automator был первым шагом Apple в области цифровой автоматизации. Он был запущен с macOS Tiger в 2005 году и с тех пор является частью macOS.

Automator предлагает довольно существенный уровень контроля над вашим Mac. Он позволяет добавлять параметры в меню, вызываемые щелчком правой кнопкой мыши, автоматически управлять папками и создавать процедуры, упрощающие пакетную обработку файлов на вашем компьютере.

Ярлыки: Замена

В то время как Automator был новаторским, в этом проблема: в Automator больше нет ничего новаторского. А это значит, что пора либо обновить, либо заменить. В этом случае Apple пошла с заменой.

Ярлыки существуют в iOS с 2018 года, недавно были добавлены в iPadOS и только что добавлены в macOS с недавним обновлением macOS Monterey. Shortcuts позиционируется как то, чем Automator никогда не мог быть - кроссплатформенное, простое в использовании приложение автоматизации для среднего пользователя Apple.

Automator по-прежнему будет доступен на macOS Monterey, но Apple заявила, что планирует постепенно отказаться от него в следующих обновлениях в пользу ярлыков. Однако вы сможете импортировать свои подпрограммы Automator в ярлыки, так что это не все плохие новости. А для пользователей более старых версий macOS Automator останется любимым вариантом.

Keyboard Maestro: стороннее решение

И это подводит нас к Keyboard Maestro. Keyboard Maestro не разрабатывалось Apple и, к моему удивлению, является самым старым приложением в этом списке. Он существует с 2002 года и остается одно из самых популярных приложений для автоматизации на Mac. По общему признанию, это мой фаворит в этом списке на милю, так что я довольно пристрастен.

Тем не менее, популярность Keyboard Maestro вполне заслужена. Он предлагает еще более глубокий уровень контроля, чем Automator, с простотой, которая почти конкурирует (но не совсем совпадает с) ярлыками.

В результате получилось невероятно мощное и гибкое приложение. С помощью Keyboard Maestro вы можете буквально автоматизировать что угодно на своем Mac, вам просто нужно выяснить, как это сделать.

Продержится ли Automator в 2021 году?

Теперь, когда у нас есть базовое представление о приложениях, которые мы собираемся описать в этой статье, пришло время более глубоко взглянуть на каждое из этих трех приложений. Начнем с Automator!

Как ни странно, именно Automator, а не Shortcuts, привел меня в цифровую автоматизацию на устройствах Apple. Однажды я нашел его, систематизируя все приложения на своем Mac, спросил в Интернете, что это такое, и вскоре после этого начал использовать.

С тех пор я перешел от Automator к Keyboard Maestro, и Apple также переходит на ярлыки над Automator. Тем не менее, Automator будет доступен как минимум еще год, и я уверен, что найдется много пользователей, которые будут придерживаться более старых версий macOS, которые по-прежнему поддерживают Automator.

Итак, имея все это в виду, мы собираемся изучить взлеты и падения Automator, чтобы определить, найдется ли у него место в 2021 году.

Вы получаете более глубокий уровень управления системой по сравнению со сторонними приложениями, такими как Keyboard Maestro.

Безусловно, основным преимуществом Automator является богатый уровень контроля и интеграции системы. Вы можете использовать его для раскрытия контекстного меню, взаимодействия с приложениями, которые в противном случае изолированы от автоматизации. приложений, и выполняет некоторые довольно полезные вещи, которые другие приложения (например, Keyboard Maestro) будут пытаться реализовать способен сделать.

Например, вот параллельное сравнение того, что вы можете делать в Music с Automator, с тем, что вы можете делать с Keyboard Maestro:

Конечно, у Keyboard Maestro достаточно элементов управления, но их недостаточно, чтобы я создал хотя бы одну процедуру KM для взаимодействия с музыкой. С другой стороны, Automator может делать с музыкой практически все, что вы хотите. В KM есть обходные пути, но с Automator обходные пути не нужны.

Это касается многих системных приложений. Утилиты, Фотографии, Контакты, Почта - Automator дает вам множество возможностей для работы в этих приложениях.

Тебе лучше знать, как кодировать

Как ни странно, это также подводит нас к нелестной стороне Automator: помимо этого перка, у Automator не так много возможностей.

Когда вы не пытаетесь делать что-то с помощью встроенного приложения, такого как Почта или Музыка, Automator становится бесполезным. Например, я пишу в стороннем приложении, управляю своими входящими заданиями через сторонние приложения и много работаю в Интернете.

Automator ничего не может сделать ни с одним из этих приложений. Если у меня есть задание в Airtable, которое я хочу добавить в свое расписание Fantastical, Automator просто пожимает плечами.

Вот почему я говорю, что пользователи Automator лучше умеют программировать. Потому что, если вы не умеете кодировать, значит, вы придерживаетесь того, что по умолчанию предлагает Automator. К сожалению, это немного. Также не помогает то, что обновлений Automator за эти годы было очень мало. Это приложение было построено в 2005 году, и, черт возьми, оно похоже.

Ярлыки теперь есть на Mac - и это неплохо

На этой ноте мы переходим к ярлыкам. Ярлыки - это самое последнее приложение для автоматизации от Apple, и оно довольно надежное. Я бы солгал, если бы сказал, что я фанат ярлыков - я чувствую, что они предлагают довольно поверхностные варианты. Но я также считаю, что это сделано намеренно, и по этой причине существует большой сегмент пользователей, которым понравится (и любит) это приложение.

Это самый простой способ начать изучать цифровую автоматизацию.

Когда я говорю, что ограничения ярлыков являются конструктивными, я имею в виду, что Apple намеренно оставила ярлыки простыми. Это позволяет любому найти его на своем iPhone и сразу понять, как он работает. Вы можете посмотреть на ярлыки и понять, что они делают - это то, чего для них нет ни в Automator, ни в Keyboard Maestro.

Apple также проделала большую работу по обеспечению общего доступа к ярлыкам. Вы можете легко создавать и загружать ярлыки, чтобы другие пользователи могли ими воспользоваться, и если вы не знаете, что делаете, не так уж сложно найти ярлык, который сделает то, что вы хотите, в Интернете. Я думаю, что Apple должна пойти дальше и добавить в ярлыки элемент форума / сообщества. Таким образом, пользователи могли публиковать, публиковать и загружать ярлыки прямо из приложения.

Как и Automator, ярлыки обеспечивают глубокий контроль над вашей системой macOS. Он еще не такой надежный, как Automator, и, возможно, никогда не будет. Я все еще жду, когда Apple уберет детские колеса с версии ярлыков для iOS, так что кто знает, станет ли / когда версия для macOS более мощной.

На данный момент ярлыки в macOS Monterey представляют собой интересное сочетание функций Automator и Shortcuts.

Пользователи Pro могут посчитать это немного ограничивающим

Неудивительно, что моя жалоба на Shortcuts заключается в том, что они недостаточно мощны. Automator очень мощный, у него просто недостаточно функций для поддержки этой мощности. Но Shortcuts, несмотря на все его функции, кажется, что с ними ничего не поделать.

Не поймите меня неправильно - в мире множество пользователей ярлыков, которые создают невероятные процедуры для ярлыков. Проблема, однако, в том, что все эти невероятные ярлыки создаются с помощью кода, а не с помощью заранее созданных функций ярлыков.

Например, вы можете выполнить сценарий оболочки или узнать уровень заряда батареи вашего iPhone с помощью ярлыков, но если вы хотите, чтобы ярлыки прокручивали или касались экрана за вас, ну что ж!

Как человек, работающий в сфере технологий, я могу с уверенностью сказать, что цифровая автоматизация станет одной из самых взрывных технологий в ближайшие десять лет. Сегодня мы делаем так много вещей вручную, которые шокируют нас, вспоминая о них в 2030 году. Точно так же, как трудно представить жизнь без фотоаппарата в кармане, трудно представить свою жизнь без автоматизации.

И я также знаю, как человек, работающий в сфере технологий, что Apple знает это! Так почему бы не инвестировать больше в Shortcuts, я искренне не знаю. Я могу только предположить, что Apple беспокоится о чрезмерном усложнении приложения и потенциально открытии функций, которыми обычные пользователи могут случайно заблокировать свои iPhone. Но существует множество сторонних приложений для автоматизации, которые делают больше, чем просто ярлыки, не создавая этих конфликтов.

Я уверен, что мы дойдем до того момента, когда iPhone будет управлять электронной почтой, календарными событиями, уведомлениями и т. Д. Практически без вашего участия. Но технология для этого уже существует - так почему мы еще не использовали ее?

Keyboard Maestro есть что предложить

И это, читатели, подводит меня к Keyboard Maestro. По общему признанию, я собираюсь немного рассказать об этом приложении. Я пристрастился к нему за последний месяц или около того, и это, наверное, мое второе или третье любимое приложение, которым я когда-либо пользовался. Это дает мне точный уровень контроля, который я хочу над своим Mac, не доставляя мне слишком много головной боли.

Время от времени мне придется потратить час на то, чтобы поиграть со сценарием оболочки или регулярное выражение, но по большей части все, что я могу придумать, независимо от сложности, можно автоматизировать путем перетаскивания.

Он не является встроенным или бесплатным; вам придется заплатить за это ~ 36 долларов. Но это, безусловно, лучшая покупка приложения, которую я когда-либо делал. Keyboard Maestro, если вы ищете писателя, свяжитесь с нами!

Вы можете автоматизировать буквально все

Я имею в виду, буквально что угодно. Хотите, чтобы больше никогда не приходилось вводить свой адрес? Устали систематизировать файлы и папки? Ищете расширитель текста? Хотите иметь возможность искать в Интернете, не открывая Safari? Или, может быть, вы просто хотите автоматически ставить видео YouTube на максимальное качество видео при переходе в полноэкранный режим?

Вы можете делать все это и многое другое. Я удивлен, что не видел больше об этом приложении в Интернете. Кажется, что о Keyboard Maestro знают только «профессиональные» пользователи, что очень досадно. Серьезно, это приложение невероятное.

По оценкам Keyboard Maestro, я сэкономил около 200 часов с тех пор, как начал использовать его чуть больше месяца назад. И это не похоже на натяжку. Я использую KM, чтобы составлять наброски своих статей, обрабатывать свои электронные письма, редактировать свои тексты, выставлять счета своим клиентам, обновлять свой календарь, отправлять сообщения своим друзьям и т. Д.

Keyboard Maestro отчасти делает настолько мощным, что он дает вам строительные блоки, чтобы делать все, что вам нужно.

Например, предположим, что я получил задание на статью в Airtable и хочу автоматически создать схему в Word на основе этого задания. Ни Word, ни Airtable не интегрированы с Keyboard Maestro - так что мне делать?

Что ж, KM позволяет управлять клавиатурой и мышью с помощью определенных действий. Это позволяет мне повторить использование каждого приложения. Мне нужно прокрутить и что-нибудь щелкнуть? Нажмите вкладка а потом cmd + c? КМ может это делать. Keyboard Maestro также имеет надежные переменные функции, которые делают его еще более мощным.

В результате за несколько секунд я могу выполнить то, что раньше занимало полчаса копирования, вставки, набора текста и вычислений. Вся напряженная писательская работа взята на себя, так что теперь я могу просто писать!

Будьте готовы подняться по кривой обучения

Конечно, все эти функции не могут быть (и не появляются) без обучения. Я действительно думаю, что Keyboard Maestro проделал огромную работу по сохранению поверхностной кривой обучения, но даже все же вам нужно будет потратить свое время на изучение этого приложения.

А именно, вам нужно будет узнать о булевой логике. Я думаю, что логическая логика довольно интуитивна, но я уверен, что есть много пользователей Apple, которые не согласятся с этим.

Вам также придется довольно часто читать документацию Keyboard Maestro, чтобы понять, что делают определенные действия. Трудно узнать, что делают «Составление на изображение», «Удаленный триггер» или «Блокировка семафора», не заглянув в него.

Я также вижу часть пользователей Apple, которые могут узнать, как работает KM, но не знают, что с этим делать. Это понятно! Честно говоря, если бы я не работал со своего компьютера, мне, вероятно, тоже было бы трудно найти применение KM. Мне, наверное, не нравятся ярлыки, потому что я не люблю пользоваться своим iPhone. Если вам не нравится «взламывать» свой Mac и повышать эффективность своей работы, то Keyboard Maestro, скорее всего, станет излишним.

Как сочетаются Keyboard Maestro, Shortcuts и Automator?

Хорошо, поэтому, когда мы закрываем эту статью, мы собираемся воспользоваться моментом и посмотреть, как каждое из этих приложений сочетается с другими. В какой-то момент эти приложения существовали независимо друг от друга. Но поскольку Automator заменяется, ярлыки захватывают все устройства Apple, и приложения, такие как Keyboard Maestro, скоро станут нормой, я действительно думаю, что выбор одного из них для специализации важен.

Имея это в виду, давайте еще раз рассмотрим каждое приложение и посмотрим, какие пользователи (если таковые имеются) должны их использовать.

Automator выходит из строя

Невозможно приукрашивать это: поклонники Automator скоро будут вынуждены перейти на новое приложение для автоматизации. macOS Monterey продолжит использовать Automator в следующем году, и, возможно, в последующем обновлении он также будет использоваться. Но Apple недвусмысленно заявила, что добавление ярлыков в macOS предназначено для замены Automator.

На мой взгляд, единственные пользователи, которые должны продолжать использовать Automator, - это те, кто не собирается обновляться. Сюда входят пользователи на старых машинах, а также пользователи, которые просто не хотят обновляться до macOS Monterey и / или будущих обновлений.

В противном случае я не думаю, что есть какие-то причины придерживаться Automator. Вы сможете импортировать существующие подпрограммы Automator в ярлыки и делать то же самое с ярлыками. И для обычного пользователя ярлыки в любом случае будут более простым и функциональным вариантом.

Итак, мой совет по Automator: придерживайтесь ярлыков, если только вы не попадаете в чрезвычайно нишевый вариант использования.

Ярлыки - лучший вариант для большинства пользователей

Это подводит нас к ярлыкам! На мой взгляд, ярлыки - это далеко не тот вариант, на который следует переключиться большинству пользователей. Если вы заядлый пользователь Automator (как и я когда-то), мой совет - как можно лучше перенести рабочие процессы Automator на ярлыки и стать пользователем ярлыков.

И если вы не являетесь пользователем Automator, но все же хотите начать экспериментировать с цифровой автоматизацией, тогда Shortcuts - отличный способ сделать это. Вы сможете изучить основы, создать довольно удобные процедуры на Mac, iPhone и iPad и сделать свою жизнь немного проще.

Как уже говорилось, Shortcuts невероятно проста в использовании. Вы также не можете нанести реальный вред своей машине с его помощью, поскольку Apple не предоставила ему достаточной мощности.

Кстати, когда я говорю об автоматизации, «вредит» вашей машине, я имею в виду создание автоматизации, которая делает то, чего вы не ожидаете. Это могло быть:

• Случайное закрытие приложения без предварительного сохранения
• Застрять в петле
• Удаление файлов, которые невозможно восстановить из корзины
• Отправка электронных писем / сообщений без смысла

Этих вещей намного легче избежать в ярлыках. Это потому, что Apple позволяет вам делать подобные вещи только в ограниченном объеме.

Опытным пользователям понравится Keyboard Maestro

Наконец, у нас есть Keyboard Maestro, который, на мой взгляд, подходит для опытных пользователей.

Чтобы внести ясность, я не думаю, что Keyboard Maestro следует использовать только так называемым опытным пользователям. Любой, у кого есть базовый уровень технической грамотности, может сразу начать использовать его, а длительная бесплатная пробная версия даст вам достаточно времени, чтобы решить, подходит ли он вам.

Но я думаю, что вам нужно быть преданным фанатом автоматизации, чтобы получить максимум от Keyboard Maestro. Это приложение могло сэкономить мне 200 часов. Но я бы солгал, если бы не потратил хотя бы 50 на его использование. Вам придется много мастерить, искать в Интернете и экспериментировать, чтобы освоить это приложение.

Если вы не собираетесь осваивать это приложение, вы, вероятно, не сможете оправдать его покупку. Вы будете создавать макросы, которые легко могут быть ярлыками. Если вы сомневаетесь в Keyboard Maestro, я советую сначала изучить Горячие клавиши. Как только вы заметите, что достигли потолка в ярлыках (т. Е. Вы не можете делать в этом приложении то, что хотите), попробуйте бесплатную пробную версию Keyboard Maestro.

Но да, КМ отличный. Он может делать почти все, что может делать любое другое приложение для автоматизации в macOS, благодаря своим сверхгибким и хорошо продуманным действиям. Каждые несколько дней я обнаруживаю новое действие или триггер, которые меняют способ использования этого приложения. Я недавно воссоздал все свои рабочие процессы Automator управления папками в KM и понял, что вы можете использовать триггеры типизированной строки как средство расширения текста.

С ним так весело играть и по-настоящему полезно. Мне было бы трудно вернуться к жизни без этого приложения.

Keyboard Maestro vs. Ярлыки vs. Automator: Какой твой любимый?

Вот и все! Таковы мои мысли о трех самых популярных приложениях цифровой автоматизации для macOS. Дайте мне знать, какой ваш любимый в комментариях! Я пристрастился к Keyboard Maestro, но вижу, что увлекаюсь ярлыками. Мне придется больше поэкспериментировать с этим в обновлении macOS Monterey.

Для получения дополнительных сведений, новостей и руководств по всем вопросам Apple, прочтите остальную часть блога AppleToolBox.

Увидимся в следующий раз!