Как начать использовать приложение iPhone Shortcuts

В течение последних нескольких недель я рассказывал об основах Automator на Mac (читать здесь). Это приложение, о существовании которого большинство пользователей Mac не знает, и я думаю, что оно может изменить ваш стиль работы. Но мы сегодня говорим не об этом приложении. Сегодня мы поговорим о приложении iPhone Shortcuts.

В отличие от Automator, Shortcuts очень популярны. И хотя большинство пользователей iPhone, вероятно, не используют его, значительная часть владельцев iPhone использует его каждый день.

Приложение Shortcuts скоро появится на Mac вместе с Automator этой осенью в macOS Monterey. Это означает, что освоение этого на вашем iPhone поможет вам освоить его на вашем Mac. А поскольку ярлыки, которые вы создаете на iPhone, можно будет перенести на ваш Mac, изучение того, как использовать ярлыки на iPhone, окупится позже в этом году.

В этом посте я расскажу об основах работы с ярлыками. Если вы никогда не использовали его раньше, этот пост для вас. Однако, если вы уже знаете, как использовать ярлыки, не волнуйтесь! Я расскажу о конкретных процедурах и методах, которые вы сможете использовать в течение следующих нескольких недель.

Хорошо, хватит преамбулы! Давайте начнем.

Что такое приложение iPhone Shortcuts?

Вкратце, приложение iPhone Shortcuts - это приложение для цифровой автоматизации, доступное на iPhone. Он разработан Apple, что обеспечивает глубокую интеграцию с iOS и вашими приложениями.

Для тех, кто не знает, цифровая автоматизация относится к приложениям и сервисам, которые связывают другие приложения, которые вы используете, вместе. Затем вы можете создать цепочку действий, которые автоматически выполняются в этих приложениях одно за другим. Это как установить домино и сбить их с ног, но для приложений на вашем телефоне.

Вот несколько популярных примеров ярлыков iPhone, чтобы вы могли понять, что я имею в виду:

• Запустите таймер, который включает режим "Не беспокоить" на время таймера.
• Мгновенно отправьте другу самую последнюю фотографию в приложении "Фото".
• Определите воспроизводимую песню и автоматически добавьте ее в медиатеку Apple Music.
• Создайте заранее установленный таймер для стирки, макаронных изделий или выгула собаки
• Автоматически создавать плейлист из песен, которые вы слушали за последнюю неделю.

Опять же, это лишь некоторые основные идеи! Каждый из этих ярлыков можно настроить на запуск самостоятельно, или вы можете добавить кнопку на главный экран iPhone для их запуска. Это отличный способ сэкономить время и упростить себе жизнь.

Насколько я помню, приложение Shortcuts не предустановлено на iPhone. Вам необходимо скачать его из App Store. Вы можете скачать это здесь и начните прокручивать его, чтобы лучше понять, как это работает!

Анатомия приложения iPhone Shortcuts

Когда вы возитесь с приложением iPhone Shortcuts, вы заметите, что оно состоит из нескольких различных компонентов. Ниже приводится разбивка двух основных компонентов приложения «Ярлыки». Оба эти элемента являются общими для большинства приложений цифровой автоматизации (хотя они могут иметь разные имена), поэтому изучение их с помощью этого приложения поможет вам использовать другие.

Что такое ярлыки?

Первый ключевой компонент приложения iPhone Shortcuts - сюрприз! - Ярлыки. Ярлыки - это то, что приложение "Ярлыки" называет своими процедурами. Ярлык содержит набор шагов, которые запускаются последовательно при каждом запуске ярлыка.

Вы можете думать о ярлыке как о рецепте. Внутри есть несколько шагов, при выполнении которых будет приготовлено блюдо. Когда вы сложите все вместе в правильном порядке, вы получите рецепт.

Вот что делает ярлык. Он объединяет различные шаги для выполнения любой задачи, которую вы хотите выполнить с помощью ярлыка. Каждый раз, когда вы запускаете ярлык, он выполняет каждый шаг, пока желаемая задача не будет завершена.

На других платформах автоматизации, таких как IFTTT, Zapier или Automator, вы увидите такие слова, как «процедуры», «Zaps» или «рабочие процессы», используемые вместо ярлыков. Все эти слова означают одно и то же. Разные названия - это просто результат брендинга, не путайте их!

Что такое действие?

Второй компонент приложения iPhone Shortcuts - это действия. Действия - это шаги, которые выполняются в ваших ярлыках. Каждое действие - это отдельный шаг в процессе, который является вашим ярлыком.

У ярлыка может быть столько действий, сколько вам нужно. Чем их больше, тем сложнее ярлык.

На мой взгляд, действия - это основа любого приложения для автоматизации. Чем больше у вас действий и чем гибче эти действия, тем больше возможностей у вас будет при создании ярлыка.

Я думаю, что это та область, где приложение Shortcuts немного не хватает. Все действия довольно просты, что ограничивает сложность ваших ярлыков.

Тем не менее, приложение Shortcuts предлагает возможность написать свой собственный сценарий. Сценарии - это возможность добавлять код в ваши ярлыки. Если вы умеете писать код, это открывает значительно больше возможностей для ваших ярлыков.

Три способа создания ярлыков с помощью приложения iPhone Shortcuts

Есть три способа создать ярлыки с помощью приложения iPhone Shortcuts. Первый - лучший, второй - самый простой, а третий (на мой взгляд) самый мощный.

1. Создавайте собственные рабочие процессы с помощью приложения iPhone Shortcuts

Первый способ создать ярлык - это метод, которым вы, вероятно, будете чаще всего пользоваться. Этот метод заключается в самостоятельном создании рабочих процессов с нуля.

Чтобы создать ярлык таким образом, откройте Ярлыки приложение, коснитесь Мои ссылки вкладка и коснитесь + кнопку в правом верхнем углу экрана.

Оттуда просто начните добавлять действия и экспериментировать!

Я обнаружил, что два инструмента особенно полезны при экспериментировании с разными действиями. Первый - просто щелкнуть синюю я рядом с действием.

Это покажет вам краткое описание того, как это действие работает и что оно делает. По общему признанию, эти описания не всегда самые четкие. Но если тебе больше нечего делать, они тебе очень помогут!

Второй очень полезный инструмент - это Показать результат действие. Вы можете найти его, набрав «Показать результат» в строке поиска в панели действий.

Все это действие показывает вам всплывающее окно / уведомление, содержащее все, что в него передано. Поэтому, если вы пытаетесь написать текст, посмотреть, какой файл передается в ярлык, или выяснить, почему ярлык не работает должным образом, это может дать вам визуальное представление о ярлыке.

Просто перетащите действие «Показать результат» под действие или переменную, для которых нужно отобразить визуализацию. Затем запустите ярлык и посмотрите, что показывает действие «Показать результат».

Это действие не повлияет на ваш рабочий процесс, так что не беспокойтесь об этом. Это просто визуальный индикатор и отличный способ отладки.

2. Используйте галерею ярлыков

Самый простой способ добавить новые ярлыки на ваш iPhone - использовать галерею ярлыков. Это раздел приложения iPhone Shortcuts, где вы можете найти популярные ярлыки, которые уже были созданы. Просто добавьте их в свою библиотеку, и вы получите их функциональность, не создавая ничего собственного.

Галерея не только поможет вам быстрее заполнить ваш iPhone автоматизацией, но также поможет вам лучше понять, как работают ярлыки. Просто нажмите на любые ярлыки в галерее, чтобы добавить их в свой Мои ссылки таб.

После добавления вы можете нажать кнопку с тремя точками на ярлыке, чтобы открыть его редактор. В представлении редактора вы можете увидеть все шаги и переменные, которые делают возможной эту конкретную автоматизацию. Это отличный способ учиться и красть идеи.

3. Используйте ярлыки сторонних приложений

Третий и, возможно, самый эффективный способ создания рабочих процессов в приложении iPhone Shortcuts - это сторонние ярлыки и действия. Под «сторонними» действиями я подразумеваю действия, связанные с установленными вами приложениями сторонних производителей.

Например, я использую приложение Потерять его! отслеживать свои калории. Это приложение поставляется с действиями ярлыков, что означает, что я могу создавать ярлыки, которые работают с этим приложением.

Для меня это невероятно захватывающе. Приложения, использующие приложение Shortcuts, делают его более мощным и универсальным. Иногда эти приложения опережают Apple. Было время, когда вы не могли добавлять заметки в приложении Notes с помощью ярлыков, но это можно было сделать с помощью других приложений, таких как Bear Notes и Evernote.

Если вы любите использовать приложение, в котором нет интеграции с ярлыками, обязательно сообщите об этом разработчикам по электронной почте! Это особенно важно, так как ярлыки скоро перейдут на Mac.

Приложение iPhone Shortcuts: Автоматизация vs. Ярлыки

Есть еще один аспект приложения iPhone Shortcuts, который, как мне кажется, заслуживает некоторой ясности. В этом разница между ярлыками и автоматизацией.

Вне приложения Shortcuts эти две вещи не так уж различны. Однако приложение «Ярлыки» настроено таким образом, что они представляют собой отдельные типы рабочих процессов. К счастью, разница проста!

Ярлыки - это рабочие процессы, которые запускаются всякий раз, когда вы приказываете им запустить. Либо вы нажимаете кнопку этого ярлыка, либо выбираете его в меню «Поделиться». В любом случае, когда он запускается, решать вам.

С другой стороны, автоматизация работает сама по себе. Вы устанавливаете параметры, которые сообщают им, когда запускать, а затем они запускаются всякий раз, когда эти параметры соблюдены.

Например, у меня есть автоматизация, которая включает режим «Не беспокоить», когда я прихожу на встречу. Когда я ухожу, он снова выключает его. Мне никогда не нужно взаимодействовать с этой автоматизацией - она ​​справляется сама за меня.

Короче говоря, ярлыки запускаются, когда вы им говорите, а автоматизация полностью автоматическая.

Как создать простой ярлык на iPhone

Прежде чем закрыть этот пост, я подумал, что могу дать вам краткое руководство по простому ярлыку для iPhone. Таким образом, вы сможете взять основы, которые мы уже рассмотрели в этом посте, и опробовать их на себе.

Ярлык, который мы собираемся создать, я описал в начале этого поста. Когда вы нажмете на нее, она отправит самую последнюю сделанную вами фотографию человеку по вашему выбору. Сделать это действительно просто, так что приступим!

Сначала откройте Ярлыки приложение и коснитесь + в правом верхнем углу экрана.

Нажмите Добавить действие.

В строке поиска введите «Получить последние фотографии» и коснитесь соответствующего действия.

Вы увидите, что это действие по умолчанию настроено на захват последнего 1 фото что ты взял. Вы можете увеличить это число, если хотите отправить больше фотографий. Но мы просто сделаем один.

Затем коснитесь + в синем кружке под только что добавленным действием. В строке поиска введите «Отправить сообщение» и коснитесь соответствующего действия.

Теперь еще один перекресток. Вы можете оставить Получатели поле пустое, если хотите, или заполните его сейчас.

Если вы оставите поле пустым, этот ярлык даст вам возможность заполнять контакт, которому вы хотите отправить изображение, каждый раз, когда вы запускаете этот ярлык. Однако, если вы введете чей-то номер телефона сейчас, тогда ваша последняя фотография будет каждый раз отправляться одному и тому же человеку. Вам решать, что из этого звучит лучше для ваших целей!

На этом этапе вы можете протестировать ярлык, нажав треугольник Играть в правом нижнем углу экрана. Просто знайте, что это мгновенно запустит этот ярлык. Если вы указали чей-то номер телефона, он получит самую последнюю фотографию в вашей библиотеке фотографий.

Как только вы примете решение по этому поводу, продолжайте и нажмите Следующий в правом верхнем углу экрана. Назовите ярлык чем-нибудь, что запомнилось бы Siri и его можно было процитировать. Вы можете запустить ярлыки, произнеся имя ярлыка для Siri. Вам будет легче это сделать, если вы назовете эту процедуру как-то вроде «Отправить мое последнее фото».

После того, как вы назвали ярлык, все готово!

Как запустить ярлык на iPhone

Есть несколько разных способов запустить ваши ярлыки.

Первый и самый очевидный - запустить их из приложения iPhone Shortcuts. Просто откройте приложение и коснитесь цветного прямоугольника, содержащего ярлык, который вы хотите запустить.

Второй способ - попросить Siri запустить их за вас. Это тоже довольно просто. Просто активируйте Siri, сказав «Привет, Siri» или удерживая кнопку блокировки на iPhone в течение нескольких секунд. Затем произнесите название ярлыка, который хотите запустить. Вот почему полезно называть ярлыки короткими и легкими фразами.

Третий способ запустить ярлык - добавить его на главный экран в качестве виджета. Вы можете сделать это так же, как и любой другой виджет. Нажмите и удерживайте любое приложение на главном экране, пока не активируете режим покачивания. Затем коснитесь + в верхнем левом углу экрана.

Прокрутите вниз, пока не найдете Ярлыки app в списке доступных виджетов.

Когда вы нажимаете Ярлыки из списка доступных виджетов, его виджет будет добавлен на ваш главный экран с одним из ваших ярлыков, выбранных случайным образом. Чтобы изменить его на другой ярлык по вашему выбору, нажмите и удерживайте Ярлыки виджет, пока он не перейдет в режим покачивания. Затем коснитесь его.

Как видно на изображении выше, вы увидите вариант с надписью Ярлык [здесь ваш ярлык]. Нажмите на него, и вы сможете изменить виджет на ярлык по вашему выбору.

И это для третьего пути!

Четвертый способ запустить ярлык - создать его как автоматизацию. Как упоминалось ранее, автоматизация ярлыков запускается автоматически при выполнении определенных условий. Вам не нужно (и нельзя) запускать автоматизацию вручную.

Начните использовать приложение iPhone Shortcuts уже сегодня

Вот и все! Это все основы, которые вам нужно знать, чтобы начать использовать приложение iPhone Shortcuts. Это отличный способ сэкономить время, произвести впечатление на друзей и выполнить на своем iPhone вещи, которые иначе были бы невозможны.

Вскоре я расскажу о других советах, приемах и действиях по работе с ярлыками, поэтому не забудьте подписаться на блог AppleToolBox! А если вы хотите узнать больше об автоматизации на Mac, ознакомьтесь с эта почта охватывает основы приложения Automator.

Увидимся в следующий раз!