Как создавать смарт-списки в напоминаниях

Что нового в напоминаниях?

Прошли те времена, когда напоминания были не чем иным, как простым списком. Apple медленно модернизировала свое приложение для управления задачами, превратив его в настоящего конкурента Things 3 и OmniFocus.

С выпуском iOS 15 и macOS Monterey в Reminders появилось еще больше функций, которые помогут вам организовать работу. Теперь вы можете добавлять теги к конкретным напоминаниям, которые затем можно будет просматривать с помощью нового браузера тегов.

Это может показаться немного избыточным, учитывая, что вы уже могли создавать списки (или папки). Но добавление тегов дает вам дополнительный уровень организации, который ранее был недоступен.

Apple также улучшила функцию «естественного языка» в напоминаниях. Введите что-то вроде «выведите собак завтра утром», и вы получите напоминание с указанием времени, которое уведомит вас на следующий день. Это одна из важнейших функций Todoist, и видеть ее в напоминаниях Apple просто замечательно.

Что такое смарт-списки?

Как мы уже говорили, вы уже можете создавать списки или группы в приложении Напоминания. Это поможет вам различать рабочие задачи, обязанности, счета или любые другие проекты, над которыми вам нужно работать.

Но смарт-списки - это новая функция в iOS 15, iPadOS 15 и macOS Monterey. По сути, вы можете создать смарт-список на основе ряда фильтров. Эти фильтры варьируются от даты и времени до определенного местоположения или приоритета. Смарт-списки можно использовать даже с добавлением тегов, поэтому каждый раз, когда вы упоминаете что-то конкретное, его можно сгруппировать в те же смарт-списки.

Создавайте смарт-списки в напоминаниях на iOS и iPadOS

Создание смарт-списков в приложении напоминаний на iOS поначалу может показаться немного сложным. Но как только вы освоитесь, напоминания станут еще более мощными, чем раньше. Процесс создания смарт-списков состоит из нескольких этапов, так как вам нужно будет выбрать фильтры, чтобы отличать этот список от других. Вот как вы можете создавать умные списки в напоминаниях на iOS:

1. Открыть Напоминания приложение.
2. Нажмите Добавить список в правом нижнем углу.
3. Задайте имя для вашего списка.
4. При желании измените значок и цвет списков.
5. Нажмите Внести в смарт-список.
6. Просмотрите и выберите фильтры для напоминаний, которые появятся в умном списке.
   • Дата
   • Время
   • Место нахождения
   • Флаг
   • Приоритет
   • Теги
7. Нажмите Выполнено в правом верхнем углу.
8. Нажмите Выполнено еще раз, чтобы создать смарт-список.

После того, как список будет создан, он появится внизу ваших существующих списков. Просто коснитесь его, и вы попадете в представление, где доступны задачи, соответствующие вашим фильтрам.

Например, мой любимый «Умный список» позволяет видеть все, что должно быть на следующей неделе. Это можно сделать, нажав Дата при создании смарт-списка и последующем выборе Относительный диапазон. После изменения правил на «1 неделю» все, что мне нужно сделать на следующей неделе, появится в одном из моих смарт-списков.

Создавайте смарт-списки в напоминаниях на macOS

Приложение Reminders в macOS Monterey также поддерживает смарт-списки, чтобы обеспечить одинаковый набор функций. Процесс почти такой же, хотя вы, очевидно, имеете дело с настольным интерфейсом, а не с мобильным. Вот как вы можете создавать смарт-списки в напоминаниях на Mac:

1. Открыть Напоминания приложение.
2. Нажмите Добавить список в нижнем левом углу.
3. Введите имя для списка, назначив ему цвет и значок.
4. Установите флажок рядом с Внести в умный список.
5. Ниже появится поле, позволяющее добавлять различные фильтры.
   • Вы можете добавить больше фильтров, нажав на + значок справа от существующего фильтра.
6. Просмотрите и выберите фильтры для напоминаний, которые появятся в умном списке.
7. Нажмите Ok для сохранения смарт-списка.

Так же, как создание смарт-списка в iOS, этот новый список появится внизу ваших существующих списков. Независимо от того, на каком устройстве созданы эти смарт-списки, они также отображаются на других ваших устройствах. Единственное предостережение - эти другие устройства должны работать под управлением как минимум iOS 15, iPadOS 15 или macOS Monterey.

Наполните свой список дел

Как человек, который переключается между Things 3, OmniFocus и Todoist, эти новые изменения в Напоминаниях заставляют меня переосмыслить вещи. Наряду с возможностью добавлять определенные виджеты на мои домашние экраны в сочетании с новым режимом фокусировки я могу отображать смарт-списки на основе дома, работы или любой другой категории, которую я хочу.

Между изменениями в напоминаниях и заметках Apple явно не торопится предоставлять системы управления задачами широким массам. И в отличие от тех вариантов, которые я упомянул выше, они встроены прямо в ваши устройства Apple. Кроме того, вы даже можете получить доступ к напоминаниям в браузере, если вы используете компьютер под управлением Windows или ChromeOS.

Сообщите нам в комментариях, что вы думаете об этих изменениях, и собираетесь ли вы переключиться на напоминания.

Эндрю Майрик

Эндрю - писатель-фрилансер, живущий на восточном побережье США.

На протяжении многих лет он писал для множества сайтов, включая iMore, Android Central, Phandroid и некоторые другие. Теперь он проводит свои дни, работая в компании HVAC, а по ночам подрабатывает писателем-фрилансером.