Как использовать напоминания на Mac, полное руководство пользователя

Если вы только начали использовать macOS или хотите найти хорошее приложение со списком дел с отличными функциями, то напоминания на Mac - отличный инструмент. Приложение не только синхронизируется с вашим iPhone и iPad, но и дает вам именно то, что вам нужно, а также кое-что, чтобы не отставать от всех ваших задач.

Итак, если вам интересно, что это за замечательные функции, как приложение может помочь вам и вашим делам? или хотите получить более подробную информацию о чем-то конкретном, это базовое руководство пользователя по напоминаниям на Mac: для тебя.

Связанный:

• Как использовать новое приложение Напоминания для замены других диспетчеров задач - Полное руководство
• Добавляйте изображения, ссылки и многое другое в напоминания, чтобы сделать их доступными на вашем iPhone или iPad.
• Ваше руководство по настройке общих списков и управлению ими в новом приложении "Напоминания" в iOS 13.
• Как использовать напоминания на основе местоположения в iOS + полезные советы

Настройте свои учетные записи в Интернете

Учетные записи Интернета, которые вы настроили на своем Mac, позволяют вам использовать такие приложения, как Почта, Календарь, Контакты и Заметки. И хотя не все типы учетных записей Интернета могут использовать напоминания, вы можете использовать приложение для учетных записей iCloud (по умолчанию), Exchange, Yahoo и AOL.

Чтобы использовать напоминания в своих учетных записях, перейдите на Системные настройки > Интернет-аккаунты. Затем установите флажок для напоминаний для каждой из учетных записей, в которых доступно приложение.

После этого каждая выбранная вами учетная запись будет отображаться на боковой панели приложения «Напоминания». Если вы используете напоминания только для iCloud, эта учетная запись будет отображаться просто как Мои списки.

И имейте в виду, что не все функции напоминаний доступны для всех типов учетных записей. Например, группы доступны только для напоминаний учетной записи iCloud.

Показать боковую панель напоминаний

Если вы не видите боковую панель, нажмите Вид > Показать боковую панель из строки меню. Вы можете изменить размер боковой панели, поместив курсор на разделитель и перетащив его, когда появится двусторонняя стрелка.

Умные списки

Приложение «Напоминания» призвано упростить управление вашими задачами с помощью смарт-списков. Они отображаются на боковой панели напоминаний в виде полей вверху. Вы увидите списки "Сегодня", "Запланировано", "Все" и "Помечено".

• Сегодня: Напоминания, которые должны быть отправлены сегодня, и те, которые просрочены.
• Запланированное: Напоминания с назначенным сроком выполнения, сгруппированные по дате.
• Все: Все напоминания во всех учетных записях, сгруппированные по списку.
• Отмечено: Напоминания с установленным флажком.

Каждый смарт-список автоматически создается для вас с использованием созданных вами напоминаний (задач или элементов списка). Поэтому для всех напоминаний, которые должны быть отправлены сегодня, вы можете просто щелкнуть «Умный список на сегодня», чтобы просмотреть их. Кроме того, вы можете видеть количество напоминаний в каждом смарт-списке.

Списки напоминаний

Под смарт-списками вы увидите все свои аккаунты и списки напоминаний. Каждый список здесь отображает количество напоминаний в списке, как и смарт-списки.

• Вид: Чтобы просмотреть список, просто щелкните по нему, и напоминания отобразятся справа. Вы также можете открыть список в отдельном окне, дважды щелкнув его.
• Добавлять: Чтобы добавить список, щелкните Добавить список внизу боковой панели и дайте вашему новому списку имя.
• Переставить: Чтобы изменить порядок списков, выберите один, перетащите его на новое место и отпустите.
• Удалить: Чтобы удалить список, щелкните правой кнопкой мыши или щелкните Редактировать в строке меню и выберите Удалить.
• Настроить: Чтобы настроить цвет или значок списка, щелкните правой кнопкой мыши или щелкните Вид в строке меню, затем выберите Показать информацию. Щелкните значок слева, и вы можете выбрать новый цвет и значок. Вы также можете переименовать список здесь, если хотите. Нажмите Ok когда вы закончите.

Группы

Если вы начнете составлять много списков в своей учетной записи iCloud, вы можете легко организовать их с помощью групп. Группы - это в основном папки, содержащие списки.

Например, вы можете создать группу для семейных дел. Затем вы можете переместить в него свои списки покупок, продуктов и семьи, чтобы эти связанные списки были вместе.

Создать группу: Чтобы создать группу, нажмите Файл > Новая группа из строки меню. Дайте вашей группе имя и ударил Возвращение. (Вы заметите, что значок группы выглядит как папка.)

Добавить списки в группу: Вы можете перетащить список напоминаний в группу или щелкнуть список правой кнопкой мыши, выбрать Добавить в группу и выберите название группы. Затем вы можете свернуть или развернуть эту группу, чтобы при необходимости просмотреть в ней списки.

Переименовать или удалить группу: Чтобы переименовать или удалить группу, щелкните ее правой кнопкой мыши на боковой панели и выберите параметр.

Группы дают вам прекрасный способ систематизировать ваши списки, и вы можете использовать их как для рабочих, так и для личных списков напоминаний.

Работа с напоминаниями

Теперь, когда у вас есть основы умных списков, списков напоминаний и групп, пора перейти к самим напоминаниям.

Создать напоминание

Выберите список напоминаний на боковой панели. Затем щелкните значок знак плюс кнопку в верхней части окна. Кроме того, вы можете щелкнуть внутри окна напоминания под последним элементом.

Сделайте напоминание имя вот и все!

Добавьте срок, время, место или отметку

При создании напоминания вы также можете быстро добавить дату и время выполнения, используя кнопки под именем и примечаниями.

Добавить дату: Щелкните Добавить дату и вы можете выбрать «Сегодня», «Завтра» или «Эти выходные». Для конкретной даты выберите Пользовательский и выберите дату.

Добавить время: Если вы добавите дату, Добавить время появится кнопка. Затем выберите время, например утро, полдень, полдень, вечер или ночь. Для другого времени просто введите числа в поле времени.

Добавить место: Вы также можете настроить напоминания на основе местоположения, нажав на Добавить местоположение кнопка. Выберите вариант, например, ваше текущее местоположение, садитесь в машину или выходите из нее. Чтобы добавить адрес, введите его в поле местоположения.

Добавить флаг: Как упоминалось выше, есть умный список для помеченных напоминаний. Это удобно для напоминаний, которые нужно выделить. Так что просто нажмите флаг кнопку, чтобы добавить его в напоминание.

Несмотря на то, что эти изящные кнопки позволяют быстро добавить дату, время, местоположение или отметку в напоминание, вы также можете добавить их позже. Либо щелкните имя напоминания, чтобы отобразить кнопки, либо щелкните значок информации справа от имени.

Используйте оповещения об обмене сообщениями

Помимо получения предупреждений о дате, времени или месте, вы можете получать уведомление о напоминании, когда отправляете кому-то сообщение на своем Mac. Насколько это удобно?

Щелкните значок Информация значок напоминания и установите флажок При обмене сообщениями с человеком. Затем нажмите Добавить контакт и выберите контакт из вашего списка.

Теперь, когда вы в следующий раз будете общаться с этим контактом через Сообщения на Mac, вы получите уведомление с названием напоминания.

Установите повторяющееся напоминание

Многим нравится функция повторяющихся напоминаний в приложении со списком дел, и в Напоминаниях на Mac она есть. Если вы добавите в напоминание срок выполнения, появится опция «Повторить». Нажмите на значок информации для напоминания, и вы увидите Повторить.

Эта функция в напоминаниях хороша тем, что дает вам обширные возможности. Вы можете применять простое повторение для каждого дня, недели, месяца или года. Но вы можете подняться на несколько уровней, если вам нужно.

Нажмите Обычай в Повторить выпадающий список. Затем выберите Частота от ежечасно, ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежегодно. Параметры ниже будут меняться в зависимости от выбранной вами частоты.

Вот лишь несколько примеров, которые вы можете настроить для повторяющихся напоминаний:

• Ежечасно: Получать напоминания каждые шесть часов.
• Ежедневно: Получать напоминания каждые 28 дней.
• Еженедельно: Получать напоминания только раз в две недели по субботам и воскресеньям.
• Ежемесячно: Получайте напоминания второго, третьего и четвертого числа каждого месяца.
• Ежегодно: Получайте напоминания каждый год в первое воскресенье апреля, мая и июня.

Как вы можете видеть здесь и оцените, когда вы сами попробуете повторяющиеся напоминания, гибкость просто потрясающая. Просто имейте в виду, что повторяющееся напоминание будет основано на дате (и времени), которую вы ему дадите.

Прикрепляйте элементы к напоминаниям

Вы можете добавлять к напоминаниям заметки, изображения, URL-адреса и приоритет. Это удобно для многих типов напоминаний, особенно если вы используете приложение для работы или учебы.

Щелкните значок информации справа от напоминания и добавьте одно или все из следующего:

• Примечания: Щелкните Примечания под названием напоминания и введите свои заметки.
• Приоритет: Выберите низкий, средний или высокий уровень Приоритет выпадающий список.
• Изображений: Щелкните Добавить изображение кнопку, чтобы прикрепить фотографию или отсканировать.
• URL: Введите или вставьте ссылку в URL

Сортировать напоминания

Вы можете сортировать напоминания в ваших списках несколькими способами. Это может упростить отслеживание списков, содержащих массу напоминаний, или помочь вам позаботиться о самых важных напоминаниях в первую очередь, разместив их вверху.

Выберите на боковой панели список, который нужно отсортировать, и нажмите Вид > Сортировать по из строки меню. Вы можете выбрать вручную, срок, приоритет, дату создания или заголовок.

Создавать дополнительные напоминания (подзадачи)

Если вы используете напоминания для проектов, дома или на работе, вы можете создавать дополнительные напоминания, которые в основном являются подзадачами. Напоминания позволяют сделать для них отступ до одного уровня.

1. Создайте напоминание, как обычно под напоминанием вы хотите быть родителем.
2. Щелкните напоминание правой кнопкой мыши и выберите Напоминание об отступе.
3. Вы увидите отступ для дополнительного напоминания и имя родителя над ним. жирный.

Рядом с родительским напоминанием вы также увидите число и стрелку. Число показывает, сколько дополнительных напоминаний находится под ним, а стрелка позволяет раскрывать и сворачивать дополнительные напоминания.

При использовании дополнительных напоминаний имейте в виду, что если вы отметите родителя как завершенного, дополнительные напоминания также будут автоматически отмечены как завершенные. Однако, если вы отметите все дополнительные напоминания как выполненные, родительский элемент не будет отмечен как завершенный, пока вы не отметите его как таковое.

Если у вас есть напоминание с отступом, которое вы не хотите использовать в качестве дополнительного, щелкните правой кнопкой мыши это и выбрать Внешнее напоминание.

Завершите напоминания

Когда вы заполните напоминание в своем списке, просто нажмите круг чтобы отметить это как выполненное. Он исчезнет из списка, и вы сможете сосредоточиться на остальном.

Но не волнуйтесь, вы можете просмотреть все завершенные напоминания, если хотите.

Слегка проведите вниз на стороне напоминаний в окне, и вы увидите количество выполненных напоминаний и ссылку для Показать. Нажмите Показать и вы увидите все выполненные работы.

Вы можете держать заполненные напоминания в поле зрения или щелкнуть Скрывать вверху, чтобы убрать их из поля зрения.

И если одно из ваших завершенных напоминаний - это то, что вы хотите сделать снова, вы можете просто снять отметку с круга. Затем он вернется в очередь для вас!

Поделиться списком напоминаний

Приложение "Напоминания" отлично подходит не только для ваших личных дел, но и для семейных дел! Для семей или домохозяйств, которые разделяют домашнюю работу, вы можете поделиться списками дел с iCloud и отметить каждую работу, которую вы выполнили.

1. Щелкните правой кнопкой мыши список на боковой панели и выберите Добавить людей. Или наведите на него курсор и нажмите значок человека.
2. Выберите способ отправки списка, например Почта, Сообщения или AirDrop.
3. Нажмите Делиться а затем следуйте инструкциям, чтобы отправить приглашение в список своим контактам.

После того, как получатель примет приглашение, рядом со списком появится значок постоянного человека, чтобы вы знали, что к нему поделились. Вы также увидите, что делитесь списком в верхней части напоминаний.

Просмотр, добавление или прекращение обмена

После того, как вы поделитесь списком, вы сможете увидеть тех, с кем вы им предоставили доступ, добавить других людей или прекратить совместный доступ к списку.

Щелкните значок значок человека рядом со списком на боковой панели. Вы увидите всех, кто поделился списком.

• Добавить людей: Щелкните Добавить людей поделиться с другим человеком.
• Удалить людей: Чтобы запретить доступ одному человеку, выберите его и нажмите Больше опций значок справа от их имени. Выбирать Удалить доступ.
• Прекратить делиться: Чтобы прекратить доступ к списку для всех, щелкните значок Прекратить публикацию

Отвечайте на напоминания

Если вы используете баннеры или оповещения для приложения «Напоминания» на Mac, вы увидите всплывающее уведомление о напоминании.

• Полный: Чтобы отметить как выполненное, нажмите Полный.
• Вздремнуть: Чтобы получить напоминание позже, нажмите Потом и выберите количество времени.
• Игнорировать: Чтобы больше не получать уведомления, пока вы не заполните напоминание, нажмите Потом и выберите Игнорировать. Уведомление снова появляется только тогда, когда вы выводите Mac из спящего режима, выходите и снова входите в систему или перезагружаете Mac.

Чтобы просмотреть напоминание и подробные сведения о нем при получении уведомления, щелкните значок напоминания имя и приложение откроется для этого элемента.

Примечание: У вас есть те же параметры, если вы используете оповещения о сообщениях и видите уведомление при отправке текстовых сообщений кому-либо в Сообщениях.

Ваше руководство по использованию напоминаний на Mac

Надеюсь, это руководство пользователя по использованию напоминаний Apple на Mac поможет вам отлично начать работу с приложением. А для заметок ознакомьтесь с нашими руководство пользователя приложения Notes на Mac тоже.

Сообщите нам, если вы собираетесь использовать напоминания на своем Mac прямо сейчас. А если у вас возникнут проблемы или возникнут вопросы, не стесняйтесь оставлять комментарии ниже!

Не забывайте, вы также можете связаться с нами в социальных сетях. Так, настроить напоминания любить нас на Facebook и подписывайтесь на нас Твиттер!