Замена текста в macOS: как использовать и исправить, если он не работает

Вам не нужно быть рекордным машинистом, чтобы повысить продуктивность работы на Mac. Вместо этого используйте замену текста для создания ярлыков, которые автоматически вводят длинные предложения, которые вы используете постоянно.

Следуйте инструкциям в этой статье, чтобы настроить столько замен текста на вашем Mac, сколько захотите. Мы даже объяснили, как исправить замену текста, если она перестает работать в macOS.

Связанный:

• Замена текста не работает 100%
• Как исправить проблемы с автозаменой на iOS или macOS
• Почему на моем iPhone не работает замена текста и сочетания клавиш?
• 12 лучших приложений и утилит для macOS, которые изменят ваши возможности Mac

Что делать, если замена текста не работает в macOS

В строке меню перейдите к Правка> Замены и включи Замена текста. В следующий раз, когда вы введете ярлык для замены текста, macOS заменит его вашим заменяющим текстом. Если нет Замены вариант, это означает, что приложение, которое вы используете, не поддерживает замену текста в macOS.

Что я могу сделать с заменой текста в macOS

Некоторые люди используют замену текста для быстрой вставки адресов, юридических заявлений об отказе от ответственности или подписей. Но вы также можете использовать его для исправления опечаток, ввода символов или создания HTML-кода.

По сути, вы можете использовать замену текста практически для всего. Вы ограничены только вашей способностью придумывать идеи.

Вот несколько хороших примеров сочетаний клавиш для замены текста, которые вы можете создать в macOS:

• atb = AppleToolBox
• adrs = 10 улица, город, район, почтовый индекс
• [электронная почта защищена] = [электронная почта защищена]
• signoff = Спасибо, что прочитали, поделитесь своими мыслями в комментариях!
• nda = Соглашение о неразглашении
• teh = the
• (c) = ©

Как создать ярлыки для замены текста в macOS?

Создайте ярлыки для замены текста в системных настройках macOS. Прежде чем начать, убедитесь, что вы знаете, какой текст вы хотите заменить и какой ярлык вы хотите использовать для этого. Важно использовать ярлык, который вы вряд ли наберете нормально.

Хороший совет - убрать гласные из слова или добавить необычную пунктуацию в начало. Таким образом, вы вряд ли по ошибке наберете ярлык и замените текст.

Создайте ярлыки для замены текста в системных настройках:

1. Перейти к > Системные настройки> Клавиатура.
2. Щелкните значок Текст вкладка, чтобы открыть ярлыки для замены текста.
3. Добавляйте новые ярлыки с помощью + (Плюс), затем введите свой ярлык и текст, которым вы хотите его заменить.

После создания замены текста в системных настройках введите свои ярлыки в совместимые приложения. Когда ты ударил Космос или добавьте знаки препинания, macOS заменит ваш ярлык полным текстом.

Вы также можете выделить часть текста и перейти к Правка> Замены> Показать замены из строки меню. Включить Замена текста и нажмите, чтобы Заменять ярлыки в выделенном тексте.

Синхронизация сочетаний клавиш для замены текста через iCloud

Ярлыки замены текста, которые вы создаете на своем Mac, также синхронизируются с другими устройствами Apple, которые вы используете с iCloud. На iPhone, iPad или iPod touch вы можете найти ярлыки, перейдя в Настройки> Общие> Клавиатура> Замена текста.

Экспорт ярлыков для замены текста на другой Mac

Легко сделайте резервную копию или скопируйте ярлыки замены текста из macOS. Для этого перейдите в > Системные настройки> Клавиатура> Текст, затем щелкните и перетащите, чтобы выбрать соответствующие замены текста. Перетащите ярлыки на рабочий стол, чтобы создать Text Substitutions.plist файл с сохраненными в нем.

Чтобы импортировать ярлыки на другой Mac, снова откройте страницу настроек текстовой системы, затем перетащите Замена текста файл в поле Text Replacement.

Что делать, если замена текста не работает в macOS?

Многие люди испытывают проблемы с заменой текста, не работающей в macOS. Это особенно расстраивает, потому что вы, вероятно, потратили много времени на настройку ярлыков, чтобы они были более продуктивными, а теперь они даже не работают.

Это может быть по множеству причин. В большинстве случаев проблемы с заменой текста в macOS легко исправить, выполнив одно из следующих действий.

Шаг 1. Убедитесь, что вы используете совместимое приложение

К сожалению, не все приложения на вашем Mac поддерживают замену текста Apple. Это наиболее вероятная причина, по которой вы не можете заставить работать ярлыки в определенном приложении.

Чтобы узнать, должна ли замена текста macOS работать в используемом вами приложении, нажмите Редактировать из строки меню. Ищите Замены в раскрывающемся меню. Если он есть, замена текста должна работать в этом приложении.

В Замены эта опция появляется только в приложениях, которые работают с заменой текста, например:

• Сафари
• Страницы
• TextEdit
• Гугл Хром.

Нет Замены в меню «Правка» означает, что используемое вами приложение не поддерживает функцию замены текста в macOS. Возможность включения функции замены текста зависит от конкретного разработчика. Популярные приложения, которые не поддерживают замену текста, включают:

• Microsoft Word
• Microsoft Outlook
• Mozilla Firefox

Даже если используемый вами веб-браузер обычно работает с функцией MacOS Text Replacement, она может работать не на всех веб-сайтах. Иногда определенные веб-формы не позволяют заменять текст даже в совместимом приложении.

Однако, если приложение не поддерживает замену текста, вы все равно можете ускорить работу с помощью Spotlight. Откройте «В центре внимания» и введите ярлык «Замена текста». Затем вы можете выбрать, скопировать и вставить полный текст, используя следующие ярлыки:

• Открыть Spotlight: Cmd + Пробел
• Выбрать все: Cmd + A
• Копия: Cmd + C
• Вставить: Cmd + V

Шаг 2. Включить замену текста в каждом приложении

На Mac можно включить или отключить замену текста для различных совместимых приложений. Вы можете сделать это, если есть определенные приложения, в которых вы никогда не хотите использовать замену текста.

Чтобы включить или отключить замену текста для определенного приложения, выберите Правка> Замены из строки меню в этом приложении. Щелкните значок Замена текста возможность включать и выключать его. Когда вы увидите галочку, она должна появиться.

Шаг 3. Редактировать ярлыки для замены сохраненного текста

Иногда вы можете решить проблемы с заменой текста, не работающей в macOS, отредактировав сохраненные ярлыки. Это ни на что не должно повлиять, но похоже, что это помогает из-за ошибки в операционной системе Apple.

Перейти к > Системные настройки> Клавиатура> Текст для просмотра ваших ярлыков. Затем попробуйте одно или все из следующих предложений, чтобы исправить замену текста:

• Создайте и удалите новый ярлык для замены текста.
• Отредактируйте ярлык или текст замены для существующей замены текста.
• Удалите существующую замену текста, а затем создайте ее заново.

Просматривая существующие замены текста, обратите внимание на те, которые содержат исключительно длинный текст для замены. Все, что длиннее 128 символов, может вызвать проблемы, поскольку Apple заблокировала длинные замены текста в какой-то момент.

Шаг 4. Обновите macOS до последней версии

Выпуск iOS 8 в 2014 году представил ошибку замены текста на iPhone и iPad, для исправления которой Apple потребовалось несколько дополнительных обновлений программного обеспечения. Убедитесь, что у вас установлена ​​последняя версия macOS, чтобы избежать подобных ошибок.

Перейти к > Об этом Mac> Обновление программного обеспечения чтобы проверить наличие новых обновлений. Обязательно загрузите и установите все, что доступно для вашего Mac.

Шаг 5. Перезагрузите приложение, затем перезагрузите Mac

Как всегда, когда что-то перестает работать на вашем Mac, рекомендуется перезапустить приложение, которое вы используете, и, если это не помогает, перезагрузить Mac. То же самое, когда замена текста перестает работать в macOS.

Закройте текущее приложение, нажав Cmd + Q. Если он не отвечает, нажмите Option + Cmd + Esc и выберите Принудительно выйти это вместо этого. Затем перезапустите приложение и попробуйте снова использовать замену текста.

Если это не помогло, перейдите на > Завершение работы и выберите Неисправность ваш Mac вместо этого. Подождите не менее 30 секунд после выключения Mac, прежде чем нажимать Власть кнопку, чтобы перезапустить его снова.

Подумайте о сторонней утилите расширения текста

Если замена текста по-прежнему не работает в macOS, загрузите стороннюю утилиту расширения текста. Мы уже писали о лучшие сторонние утилиты для установки на ваш Mac, который включает приложения для замены текста, такие как KeyboardMaestro или Alfred.