Приложение "Файлы iOS" на вашем iPad, лучшие советы и рекомендации

Когда Apple начала использовать подход «инструмента повышения производительности» с iPad, было явное упущение. Apple не включила надлежащую систему управления файлами для документов и других файлов.

Связанное чтение

• Сохраняйте PDF-файлы из Safari в приложение «Файлы» на вашем iPhone или iPad
• Создание вложений в формате Zip с помощью приложения iOS Files
• Начало работы с iPad Pro: полное руководство
• Как найти пропавшие или скрытые приложения на iPhone или iPad

Все изменилось с выпуском iOS 11 благодаря включению приложения Files. С тех пор приложение было доработано и доработано, чтобы действительно стать мощным приложением, включенным во все устройства iOS 12. Наконец, iPadOS предоставляет то, чего ждали опытные пользователи iPad!

iPadOS открывает новую эру для опытных пользователей iPad

Новая iPadOS для iPad предоставила дополнительные улучшения и гибкость приложению «Файлы». Некоторые из новых функций, получивших высокую оценку пользователей, следующие:

• Поддержка внешних накопителей: теперь вы можете легко прикрепить внешний диск / USB и получить доступ к файлам с помощью приложения. Это помогает при просмотре фильмов, музыки или даже загрузке фотографий и видео с iPad на накопитель, чтобы освободить место на iPad.
• В новом iPadOS предлагается просмотр в виде столбцов, позволяющий просматривать файлы во вложенной структуре папок так же, как при использовании компьютера.
• Действия Zip и Unzip с новым iPadOS работать с папками проще простого. Нет необходимости в стороннем инструменте. Используйте встроенные функции, чтобы легко сжимать файлы.
• Разнообразие новых Горячие клавиши упрощает навигацию по приложению "Файлы" при использовании внешней клавиатуры с iPad.

Узнайте о новых функциях приложения «Файлы» для iPadOS, которые сделают вашу работу более продуктивной!

• Все в новом приложении "Файлы" для iPadOS

Сегодня мы рассмотрим несколько лучших советов и приемов, которые помогут упорядочить ваши документы в приложении "Файлы".

Доступ к дополнительным сервисам (Dropbox, Drive)

Одно из лучших преимуществ нового приложения «Файлы» - это то, что оно фактически интегрирует другие ваши облачные сервисы. Это означает, что файлы будут служить «центром» для всех ваших файлов, делая их доступными из одного приложения.

Вам больше не придется беспокоиться о поиске нужного приложения, в котором будет сохранен ваш важный файл.

Чтобы настроить эти службы в файлах, выполните следующие действия:

1. Загрузите и настройте стороннее облачное приложение
   1. Важно отметить, что вы должны войти в облачное приложение, прежде чем открывать его в Files.app.
2. Откройте приложение для файлов
3. Нажмите "Места"> "Изменить".
4. Переключите сторонние сервисы, к которым вы хотите получить доступ
5. Выберите Готово

После завершения вы можете получить доступ ко всем этим из Локации в приложении "Файлы". Первоначальное заполнение файлов может занять некоторое время, но как только это произойдет, у вас будет доступ ко всему, что вам нужно.

Перетащить и отпустить

Эта следующая функция - абсолютный подарок для тех, кому нужно переупорядочивать или систематизировать файлы. Apple наконец-то реализовала на своих устройствах мультитач и перетаскивание.

По сути, это означает, что вы можете начать перемещать файлы и перетаскивать их в папку без необходимости копировать и вставлять. Просто нажмите и удерживайте файл, затем перетащите файл в папку, в которую вы хотите его добавить.

Кроме того, вы можете сделать это с несколькими файлами и папками на совместимых устройствах iOS. Удерживайте первый файл, который вы хотите переместить, затем нажмите на другие файлы, которые вы хотите переместить.

Это создаст стопку файлов, и вы можете перетаскивать их, пока не дойдете до нужной папки. Просто перетащите их в папку, и оттуда они будут систематизированы соответствующим образом.

Сортировка документов и папок в файлах

Говоря о сортировке файлов, вы, вероятно, захотите в какой-то момент отсортировать файлы и папки в приложении «Файлы». Может быть, это потому, что у вас их так много, что вам нужно найти последний из использованных.

Или, может быть, это просто потому, что вы приверженец, который любит все организовывать. Независимо от того, почему Apple упростила сортировку файлов.

Что касается сортировки, Apple предлагает четыре различных варианта: имя, дата, размер и теги.

Чтобы отсортировать файлы в соответствии с тем, как вы хотите что-то делать, выполните следующие действия:

1. Откройте приложение "Файлы".
2. Перейти в любую папку
3. Отсюда разверните список файлов, чтобы открыть дополнительные параметры.
4. Выберите вариант сортировки, который вы хотите применить
   • Имя - сортировка в алфавитном порядке по имени файла / папки.
   • Дата - сортировка по дате добавления файла / папки.
   • Сортировать - Сортировать по размеру файла
   • Теги - сортировка по тегам, используемым в файлах / папках.

После того, как вы выбрали правильный вариант сортировки, ваши файлы будут автоматически переупорядочены. Оттуда вы можете продолжать работу или менять сортировку, пока не найдете нужные документы.

Переименовать документы и папки

Ранее мы говорили о том, что может быть важным быть стойким, когда дело доходит до организации документов и файлов. Один из основных способов сделать это - убедиться, что ваши документы и папки правильно названы.

Переименование файлов и документов стало еще проще с новым iPadOS. Ознакомьтесь с нашей недавней статьей ниже, чтобы узнать, как это делается на новом iPadOS.

• Как переименовывать документы с помощью приложения Files на iOS 13 и iPadOS

Слишком много раз я знал, что есть изображение или скриншот чего-то, но просто не могу вспомнить имя. Это потому, что риторика именования для них слишком раздражает и делает невозможным их поиск.

Вот шаги, которые необходимо предпринять, чтобы переименовать папки или документы в приложении «Файлы»:

1. Откройте приложение "Файлы".
2. Перейдите к файлу или папке, которую хотите переименовать.
3. Нажмите на файл имя
4. Введите новое имя файла
5. Нажмите Выполнено

Мы подчеркнули «имя» файла при нажатии, потому что простое нажатие на файл откроет его. Очевидно, это не то, что мы хотим делать, иначе вам придется открывать кучу документов и папок, чтобы просто переименовать их.

Создание тегов и управление ими

Итак, мы почти все организовали с нашими документами и папками в приложении «Файлы». Есть еще один метод организации, который нельзя упускать из виду, поскольку он становится все более популярным.

Apple ввела теги в приложение "Файлы", что позволяет добавлять теги к различным документам. Это просто еще один способ упорядочить вещи, но без использования множества разных папок.

Если вы хотите добавить тег к документу, выполните следующие действия:

1. Открывает приложение "Файлы".
2. Нажмите Выбирать в правом верхнем углу
3. Выберите документ, который хотите пометить
4. Коснитесь значка Поделиться внизу экрана.
5. В верхней части меню общего доступа коснитесь + Тег
6. Введите тег, который хотите использовать

После завершения любой из ваших файлов с тегом появится в разделе «Местоположение» приложения «Файлы». Просто нажмите «Места» в правом верхнем углу и посмотрите под Теги раздел.

Будут отображаться все введенные вами теги, поэтому вы можете нажать на соответствующий и просмотреть все файлы.

Взаимодействовать с файлом

Хотя перетаскивание - это круто, в приложении «Файлы» есть еще одна хитрость, когда дело доходит до взаимодействия с документами и папками.

Вы можете воспользоваться тегами и всем остальным, но есть «секретное» меню, доступное для документов в приложении «Файлы».

1. Откройте приложение "Файлы".
2. Нажмите и удерживайте документ или папку
3. Выпускать

После завершения появится новое меню с несколькими различными вариантами.

Эти параметры различаются в зависимости от типа файла, с которым вы работаете:

• Копировать
• Дубликат
• Удалить
• Любимый
• Теги
• Информация
• Делиться

Это еще одна изящная небольшая функция, которой пользователи могут воспользоваться, если им нужно выполнить некоторую работу.

Восстановить удаленные файлы

Ужасный «удаленный файл». Мы все бывали там раньше. Вы случайно удалили файл, а он находится в общей папке, и это необходимо для того, над чем вы работаете. Кажется, вы не можете найти файл и не знаете, где находится «корзина для мусора».

Что ж, Apple подумала об этих неуклюжих и упростила восстановление удаленных файлов.

1. Откройте приложение "Файлы".
2. Нажмите Локации
3. Выбирать Недавно удалено
4. Найдите нужный файл
5. Нажмите Выбирать в правом верхнем углу
6. Выберите файл
7. Нажмите Восстанавливаться

Вуаля! Ваш удаленный документ / папка будет возвращен в приложение "Файлы", чтобы вы могли вернуться к работе, не волнуясь.

Заключение

Это лишь некоторые из способов максимально эффективно использовать приложение «Файлы» на iPad. Но мы хотим услышать от вас! Озвучивайте в комментариях и дайте нам знать некоторые из ваших любимых советов и приемов!