Где хранятся заархивированные сообщения в Mail на macOS?

Почтовые ящики электронной почты в приложении MacOS Mail могут быстро стать загроможденными и дезорганизованными. Именно поэтому Apple добавила инструмент архивирования, который поможет вам хранить ваши сообщения в порядке.

Инструмент архивирования также является удобным способом хранения надежных копий ваших сообщений, невосприимчивых к любым действиям сервера (например, сбоям сервера или случайному удалению). Вот как пользоваться архивом и где после этого искать электронные письма.

Связанный:

• 21 совет и прием Apple Mail, о которых вы, возможно, не знали, для iOS и macOS
• Все новое в Почте для macOS Catalina
• Как исправить проблемы с почтой macOS после перехода на двухфакторную аутентификацию
• Почта не работает в macOS Catalina, как исправить

Как заархивировать сообщение

Архивировать сообщение электронной почты в macOS довольно просто. Фактически, это всего лишь двухэтапный процесс.

• Откройте сообщение в почте.
• Щелкните значок «Архив» в верхней строке меню. Это будет похоже на картонную коробку с прямой линией.

На этом этапе Mail автоматически создаст новый почтовый ящик под названием Archive. Сообщения, которые вы заархивируете, будут помещаться в этот почтовый ящик (но они также будут извлечены с сервера вашего почтового провайдера).

Если вы используете стороннюю почтовую службу с приложением Mail, это может сбивать с толку. Это потому, что все ваши входящие будут храниться в папке архива для этой конкретной учетной записи.

Сразу отметим, что это локальные копии. Если вы заархивируете сообщение в стороннем почтовом ящике, оно действительно будет извлечено с серверов провайдера электронной почты.

Вы также можете редактировать, где хранятся заархивированные электронные письма, перейдя в Mail -> Preferences -> Accounts и выбрав вкладку Mailbox Behaviors.

Отсюда вы можете установить архив в новый почтовый ящик, который вы можете хранить локально на своем компьютере.

Где хранятся заархивированные сообщения?

Как мы упоминали ранее, копии ваших сообщений электронной почты хранятся локально на вашем Mac, когда вы используете функцию архивирования.

К сожалению, добраться до них не так-то просто. Они похоронены в папке в библиотеке macOS, а сам архив имеет расширение .mbox.

Вы можете получить доступ, выполнив следующие действия.

• Откройте окно Finder.
• Удерживая нажатой кнопку Option, нажмите «Перейти» в верхней строке меню.
• В раскрывающемся меню выберите «Библиотека».
• Найдите папку под названием Mail.
• Отсюда вы должны увидеть еще пару папок со случайными названиями (V6 и строка символов).
• Просматривайте эти папки, пока не найдете несколько файлов .mbox. Щелкните Архив.
• Отсюда вы можете глубже погрузиться в дерево папок, пока не увидите папку с именем «Сообщения». Здесь macOS хранит копии ваших писем в архиве .emix.

Могут быть проблемы с форматированием или изображением, особенно если контент размещен в Интернете. Но это локально сохраненные копии ваших сообщений электронной почты. Это, конечно, означает, что они невосприимчивы к любой серверной активности.

Некоторые моменты, на которые следует обратить внимание

Хотя это охватывает суть использования архива и поиска ваших заархивированных сообщений, вот еще пара советов, чтобы ваши электронные письма оставались организованными и безопасными.

Создать дополнительные архивные почтовые ящики

Из-за того, как macOS Mail обрабатывает сторонние почтовые ящики, использование встроенного инструмента архивирования может сбивать с толку.

Если все ваши электронные письма с самого начала хранятся в архиве, а архив извлекает их только с сервера, это может привести к некоторым организационным проблемам.

По этой причине мы рекомендуем создавать новые локальные почтовые ящики в вашей системе. Просто нажмите «Почтовый ящик» в верхней строке меню и выберите «Новый почтовый ящик».

Выберите «На моем Mac» в качестве «Местоположение» и назовите почтовый ящик значимым, например «важные сообщения Gmail» или «заархивированные электронные письма за август 2019 года».

Теперь вам нужно вернуться в Mail -> Preferences -> Accounts -> Mailbox Behaviors. Установите архивный почтовый ящик в вашу вновь созданную папку.

Экспорт почтового ящика

Если вам нужны копии ваших ценных писем для более надежного хранения, мы просто рекомендуем использовать экспортный почтовый ящик. Это также помогает хранить ваши заархивированные сообщения в более доступном месте на жестком диске.

Таким образом, вы можете загружать сообщения электронной почты на внешний носитель или USB-накопитель для постоянного хранения.

Это особенно важно, потому что локально хранящиеся электронные письма склонны к потере данных. Если что-то случится с компьютером Mac, которым вы пользуетесь, возможно, нет простого способа восстановить эти электронные письма.

• Выберите почтовый ящик, который вы хотите экспортировать.
• Щелкните почтовый ящик правой кнопкой мыши.
• Щелкните Экспорт почтового ящика… в раскрывающемся меню.
• Выберите папку назначения и нажмите Выбрать.

Теперь вы можете сохранить этот почтовый ящик с копиями всех ваших сообщений в безопасном и легкодоступном месте.

Надеемся, статья оказалась для вас полезной. Получение информации о ваших архивах - это всегда хорошо и обязательно избавит вас от душевной боли во время кризиса.