Как сохранить электронное письмо в формате PDF на iPhone и iPad

iOS 13 может многое предложить пользователям, и хотя есть много новых функций, есть «старые», о которых забыли. Одной из таких функций является возможность сохранить электронное письмо в формате PDF на вашем iPhone, iPad или iPod Touch.

Связанное чтение

• Проблемы с почтой в iOS 13.2, вот несколько советов
• Как исправить ошибку «Это сообщение не содержит содержимого» в приложении «Почта»
• Проведите пальцем по экрану, чтобы удалить почту, не работающую на iPhone или iPad?
• 10 шагов, чтобы исправить уведомления по электронной почте iPhone, не работающие в приложении Mail
• Как отключить уведомления по электронной почте от определенных людей в почте
• Как открывать файлы Word и PDF на iPad или iPhone
• Не удается открыть PDF-файл в приложении "Книги" на iPhone, iPad или iPod Touch.

По какой-то странной причине Apple сделала процесс чрезвычайно запутанным. Это, наряду с отсутствием других функций для «опытных пользователей», открыло сторонним почтовым клиентам возможность преуспеть и подняться в чартах.

Что такое PDF?

Как и следовало ожидать, фраза «PDF» является аббревиатурой от Portable Document Format. Но есть вероятность, что вы видели один или два PDF-файла за время работы с компьютерами, поскольку это стало де-факто способом изменять формы или подписывать контракты в цифровом виде.

При использовании PDF вы получаете немного больше контроля над содержимым документа. Например, вы или работодатель можете подписать контракт, включая все файлы изображений и текст, а также строки внизу для подписи.

Затем, используя приложение, такое как ручка PDF или приложение Adobe на вашем Mac, вы можете открыть и просмотреть документ. После того, как контракт был рассмотрен и / или отредактирован, вы можете подписать его внизу и затем отправить. По сути, PDF просто более универсален, чем файлы PNG или JPG.

Как сохранить электронное письмо как файл PDF

Есть лишь некоторые функции, встроенные в iOS, которые нельзя назвать простыми и простыми. Одним из примеров этого является сохранение электронного письма в виде файла PDF из почтового приложения.

Вот как вы можете сохранить электронное письмо в формате PDF из приложения iOS Mail:

1. Откройте приложение Почта на своем iPhone.
2. Прокрутите, выберите и откройте письмо, которое хотите сохранить.
3. Коснитесь стрелки внизу, чтобы открыть новое меню.
4. В этом новом меню нажмите на Распечатать
5. Сведите два пальца и увеличьте масштаб сообщения электронной почты
6. Нажмите Делиться значок в правом верхнем углу
7. Нажмите на Сохранить в файлы значок в меню "Поделиться"
8. Прокрутите и выберите папку
9. После выбора коснитесь Сохранить в правом верхнем углу

После добавления сообщения электронной почты в приложение «Файлы» оно будет автоматически преобразовано в файл PDF. Затем вы можете перейти в приложение «Файлы» на своем iPhone и переместить или поделиться им с кем угодно.

Воспользуйтесь приложением "Ярлыки"

С выпуском iOS 13 Apple превратила ярлыки в приложение по умолчанию на вашем устройстве iOS. Это означает, что для того, чтобы заставить их работать, из App Store не нужно загружать ничего лишнего.

Благодаря волшебству, предоставляемому приложением «Ярлыки», вы можете намного проще преобразовывать электронные письма в PDF. Но сначала вам нужно найти правильный ярлык, а затем добавить его на свой общий лист.

1. Открыть Ярлыки приложение на вашем устройстве iOS
2. Нажмите Галерея в правом нижнем углу
3. Щелкните внутри Поиск коробка и тип Сделать PDF
4. Выберите первый вариант
5. Нажмите Добавьте ярлык

Теперь, когда ярлык добавлен в вашу галерею, вам нужно добавить его в свой общий лист. Вот как это сделать:

1. Откройте приложение "Ярлыки" на своем устройстве iOS.
2. Нажмите кнопку переполнения с тремя точками в правом верхнем углу.
3. Переключать Показать в общем листе к На позиция
4. Наслаждаться!

Это все, что вам нужно сделать, чтобы добавить новый ярлык. Теперь вот как им пользоваться из почтового приложения:

1. Откройте приложение Почта на своем iPhone.
2. Прокрутите, выберите и откройте письмо, которое хотите сохранить.
3. Коснитесь стрелки внизу, чтобы открыть новое меню.
4. В этом новом меню нажмите на Распечатать
5. Сведите два пальца и увеличьте масштаб сообщения электронной почты
6. Нажмите Делиться значок в правом верхнем углу
7. Выбирать Сделать PDF в меню «Поделиться листом»

Оттуда ярлыки будут творить чудеса и автоматически создавать PDF-файл для вас.

А как насчет других почтовых клиентов iOS?

Как известно многим опытным пользователям, клиент Mail.app по умолчанию просто не покрывает счета за нужды многих. Несмотря на то, что были внесены значительные обновления и дополнения к функциям, некоторые другие функции все еще отсутствуют.

Вот в чем заключается прелесть App Store, ведь здесь так много разных почтовых клиентов. Один из фаворитов фанатов - Spark by Readdle, созданный компанией, которая делает такие приложения, как PDF Expert и Calendars 5.

Поскольку эти сторонние разработчики могут добавлять и удалять функции по своему усмотрению, это открывает двери для дополнительных встроенных возможностей. Когда дело доходит до Spark, это именно то, что вы получаете, поскольку процесс сохранения в PDF намного проще.

1. Открыть Искра приложение на вашем iPhone
2. Найдите сообщение, которое хотите сохранить, и откройте его.
3. Нажмите кнопку меню с тремя точками внизу
4. Прокрутите и выберите Сохранить как PDF

Отсюда вы можете добавлять комментарии (еще одна функция Spark для совместной работы) и историю электронного письма. Затем просто коснитесь Сохранить и он предоставит вам меню «Поделиться», чтобы отправить или сохранить новый файл PDF на вашем iPhone.

Заключение

Сохранение электронного письма в формате PDF может быть не тем, что вам нужно делать много, но когда вы это сделаете, важно, чтобы функциональность была там. Мы надеемся, что Apple расширит границы в будущих обновлениях iOS, чтобы упростить использование почты и уменьшить головную боль.

Если у вас по-прежнему возникают проблемы при сохранении электронного письма в формате PDF на вашем iPhone, iPad или iPod Touch, сообщите нам об этом в комментариях.