Если у вас есть электронная таблица Excel и вы хотите поделиться ею с кем-нибудь, вы можете просто отправить документ как есть. Однако, когда вы отправляете электронную таблицу Excel в ее собственном формате, все включенные формулы будут видны, и любое содержимое может быть изменено. Чтобы документ оставался в текущем состоянии, вы можете преобразовать его в PDF. PDF-документы нельзя редактировать, они будут отображать только электронную таблицу в том виде, в котором вы ее конвертируете.
Сохранить как PDF
Одним из способов преобразования электронной таблицы Excel в PDF является использование функции «Сохранить как» в Microsoft Excel. Для этого измените тип файла на экране «Сохранить как» на «PDF», а не на формат по умолчанию «xlsx».
Чтобы открыть экран «Сохранить как», нажмите «Файл» в верхнем левом углу Excel, затем нажмите «Сохранить как» в левом столбце.
Совет: Не забудьте также сохранить свою электронную таблицу в редактируемом формате Excel, если вы хотите иметь возможность продолжить ее редактирование в какой-то момент.
Распечатать в PDF
Другой способ конвертировать электронную таблицу Excel в PDF в Microsoft Excel - использовать «Печать в PDF». Windows по умолчанию включает принтер PDF, что означает, что вы можете легко распечатать любой документ в формате PDF. Чтобы распечатать электронную таблицу в формате PDF, нажмите Ctrl + P в документе электронной таблицы, затем выберите принтер «Microsoft Print to PDF» в раскрывающемся меню «Принтер».
Онлайн-конвертер Adobe
Если у вас не установлен Excel, но вам все равно нужно преобразовать электронную таблицу Excel в PDF, тогда вам может пригодиться онлайн-инструмент, например, от Adobe. Adobe предлагает бесплатный онлайн-конвертер Excel в PDF, все, что вам нужно сделать, это загрузить документ. здесь, а затем загрузите преобразованный документ PDF.
Совет: онлайн-конвертеры, подобные этому, обычно не подходят для преобразования конфиденциальных документов из-за присутствия сторонних разработчиков. Рассмотрите возможность использования автономной альтернативы, такой как предложенные выше для личных документов.