Отслеживайте и сортируйте неотвеченные электронные письма на своем Mac и повышайте производительность

Если вы не только получаете тонны писем каждый день, но также отвечаете, пересылаете и отправляете еще больше писем, тогда действительно может быть трудно за ними следить. Вдохновленный обсуждение на форуме поддержки Apple, мы решили выручить попавших в такую ​​ситуацию.

Отслеживая электронные письма, на которые вам все еще нужно ответить, и имея возможность легко их сортировать, вы можете увеличить свою продуктивность вдвое. А благодаря гибкости, которую мы вам покажем, сможете ли вы быстро найти электронные письма, ожидающие ответа.

Связанный:

• 21 совет и прием Apple Mail, о которых вы, возможно, не знали, для iOS и macOS
• Как добавить и использовать любимые эмодзи и символы в почте на Mac
• Все новое в Почте для macOS Catalina

Создать умный почтовый ящик

Умные почтовые ящики - это удобные инструменты для автоматического перемещения сообщений. Хотя электронные письма остаются в исходном месте, они также отображаются в определенном почтовом ящике, который вы создаете с помощью критериев; вроде как почтовые правила.

Чтобы узнать, на какие электронные письма вы не ответили, все в одном месте, вот как настроить этот умный почтовый ящик в приложении Mail на вашем Mac.

1. Нажмите Почтовый ящик > Новый умный почтовый ящик из строки меню.
2. Во всплывающем окне назовите свой почтовый ящик с чем-то вроде «Письма без ответа» или что угодно.
3. Для Содержит сообщения, соответствующие [любому / всем] из следующего условия, выбирать все.
4. В разделе критериев щелкните первое раскрывающееся окно и выберите На сообщение не ответили.
5. При желании отметьте поля для Включить сообщения из корзины а также из отправленных.
6. Нажмите Ok.

Вы можете проверить это, если хотите. Отправьте себе электронное письмо, и оно должно появиться в вашем новом умном почтовом ящике. Ответьте на него, и он должен исчезнуть из этого почтового ящика. (Возможно, вам придется подождать несколько секунд, чтобы он исчез.)

Сортировка писем в умном почтовом ящике

Умные почтовые ящики работают так же, как и другие, которые вы используете в почтовом приложении. Итак, если вы используете классический макет для почты, вы можете сортировать по столбцам. Это упрощает сортировку, щелкнув значок Дата получения заголовок и просмотр последних писем вверху.

Если вы используете макет по умолчанию в приложении «Почта», вы все равно можете быстро выполнить сортировку несколькими способами.

Прежде всего, щелкните заголовок столбца для списка сообщений и выберите Дата а также Новое сообщение сверху. Или вы можете нажать Вид > Сортировать по и выберите Дата а также Новое сообщение сверху оттуда.

Отредактируйте свой умный почтовый ящик

Еще один совет, который вы можете использовать с созданным вами умным почтовым ящиком, - это сделать его еще умнее! Может быть, вы хотели бы видеть все оставшиеся без ответа электронные письма сегодня, вчера или на этой неделе. Редактирование умного почтового ящика займет всего минуту.

1. Выберите свой умный почтовый ящик и либо нажмите Почтовый ящик > Редактировать умный почтовый ящик из строки меню или щелкните правой кнопкой мыши это и выбрать Редактировать умный почтовый ящик из контекстного меню.
2. В поле критериев щелкните значок кнопка со знаком плюс полностью вправо, чтобы добавить еще один фильтр.
3. В первом раскрывающемся списке выберите Дата получения а для второго выберите дата или диапазон вы хотите использовать. Вы можете выбрать один из вариантов, например, сегодня или на этой неделе, точно или между, и до даты или после даты. Эти варианты выбора дают вам большую гибкость.
4. Когда закончите, нажмите Ok.

Как и при первоначальном создании интеллектуального почтового ящика с помощью описанных выше шагов, вы можете запустить быструю проверку.

Вы можете создавать или редактировать интеллектуальные почтовые ящики, чтобы включить в них всевозможные критерии, подобные этому. Так что, если у вас есть возможность, просмотрите варианты, если вы видите дополнительные фильтры, которые нужно включить. И, если возможно, запустите тест и сравните эти критерии, чтобы убедиться, что все работает так, как вы ожидаете.

Вы готовы повысить свою продуктивность?

Оставлять без ответа электронные письма, на которые нельзя отвечать, может возникнуть множество проблем, особенно для вашей работы. Так что, если вы найдете это руководство полезным и что-то, что вы собираетесь использовать, сообщите нам об этом в комментариях ниже!