Существует спрос на платформу электронной почты, которая удовлетворяет потребности современных организаций и их рабочие процессы. В наше время сотрудничество является основополагающим для бизнеса. Это включает в себя способ, которым команды связываются со своими клиентами, партнерами, покупателями и потенциальными клиентами. Для связи вместе с электронной почтой используются различные инструменты и приложения.
Вот где на помощь приходит команда Polymail. К настоящему времени это почтовое приложение уже пользуется преимуществами множества людей. При первой регистрации вы получите 14-дневную бесплатную пробную версию премиум-плана. Это даст вам доступ к расширенным функциям. Вы можете отправлять приглашения своим сотрудникам и сотрудникам присоединиться к вашей команде. Если вам нравится функция Polymail Team, вы всегда можете перейти на Premium, чтобы пользоваться ее преимуществами в долгосрочной перспективе.
Приглашение людей в команду
Чтобы пригласить членов команды, вы должны сначала выбрать морковь, присутствующую в нижней левой части почтового приложения. Затем выберите «Настройки» на боковой панели. В разделе «Настройки» прокрутите вниз до «Команда» и «Пользователи». В этом разделе вы сможете просмотреть основные учетные записи электронной почты, связанные с вашей командой, под заголовком учетной записи группы. Он будет включать в себя командные функции, такие как последовательности и аналитика. Следующий заголовок, который вы увидите в этом разделе, - это приглашение товарищей по команде.
Вы можете пригласить членов команды, указав их адреса электронной почты в поле под заголовком. Они станут членами вашей команды Polymail, как только примут ваш запрос на приглашение. Каждый раз, когда к вашей команде присоединяется новый член команды, с вас будет взиматься плата.
Добавление членов команды в беседу
Polymail позволяет вам общаться с вашей командой внутри по электронной почте. Эта функция сэкономит время, поскольку команды смогут быстро обсуждать и принимать решения, не перегружая свой почтовый ящик форвардами и копиями (CC). Чтобы добавить члена команды в беседу, все, что вам нужно сделать, это ввести @, а затем имя члена команды.
При упоминании имени беседа передается этому человеку. Этот член команды сможет присоединиться к беседе, перейдя в «Упоминания», которые будут отображаться на левой боковой панели.
Интеграция Slack с Polymail
Вы можете поделиться беседой Polymail в Slack, просто щелкнув опцию «Поделиться» в правой верхней части почтового приложения. Таким образом, вы сможете сотрудничать с членами команды, которые доступны в Slack и не имеют учетной записи в Polymail.
Вы можете выбрать, с кем хотите поделиться беседой в Slack, введя имя члена команды или канал во всплывающем окне. Эта функция Polymail делает его более доступным для организаций, которые хотят повысить эффективность своих внутренних групповых обсуждений.
Обмен сообщениями по электронной почте
Вы можете определить, кто сможет видеть ваш общий разговор. Изменяя настройки общего доступа, вы можете решить, кому будет видна ваша переписка по электронной почте. Для этого выберите опцию «Поделиться», доступную в правом верхнем углу электронного письма. Затем появляется небольшое окно, содержащее ссылку для общего доступа. Под ссылкой на общий доступ вы увидите опцию «Изменить», которая позволит вам изменить разрешения на общий доступ. В настройках общего доступа можно выбрать один из трех вариантов: любой, у кого есть ссылка, только товарищи по команде и частный.
Как только это будет сделано, вы можете нажать на синюю опцию «Копировать», чтобы скопировать ссылку беседы. Polymail также позволяет вам в любой момент настроить права доступа для общедоступной беседы по электронной почте. Кроме того, вы можете удалить общий разговор, щелкнув значок удаления в верхней части приложения.
Измерение эффективности команды с помощью аналитики
Функция Team Analytics в приложении электронной почты помогает анализировать эффективность вашей команды. Вы можете перейти к Team Analytics, щелкнув значок Analytics в нижней левой части приложения. Затем вы будете перенаправлены на страницу с графиком, показывающим числа, и таблицей ниже, показывающей статистику членов команды за определенный период времени. Polymail Team Analytics позволяет отслеживать такие категории, как количество новых писем, отправленных членом команды, процент от сообщения, открытые получателями, ссылки, по которым щелкнули получатели, загруженные вложения и ответы на отправленные электронные письма.
В Polymail Team Analytics вы можете выбрать категории, по которым вам нужна статистика. Все, что вам нужно сделать, это отключить определенные категории, которые для вас не важны. Это покажет статистику оставшихся категорий, которые имеют отношение к вам. Когда вы наводите курсор на одну конкретную дату на графике, небольшое окно покажет вам статистику по всем категориям для этой конкретной даты.