Evernote это приложение для планирования и организации, которое держит всех ваших уток в ряд, помогая вам составлять списки, устанавливать напоминания, создавать заметки с текстом, эскизами, снимками экрана, фотографиями и многим другим. Это приложение позволяет синхронизировать контент, который вы создали и заархивировали, на всех ваших устройствах, а также делиться этой работой с другими. Давайте рассмотрим еще несколько самых популярных и универсальных функций Evernote, чтобы вы могли решить, подходит ли это приложение для вас и вашей занятой жизни!
Связанный: 17 способов повысить вашу продуктивность сегодня с помощью приложений для заметок, напоминаний и календаря
Конфиденциальность и шифрование
Люди склонны использовать Evernote для всего. Поэтому, естественно, безопасность - главная забота. Стоит выделить одну особенность Evernote - возможность шифровать текст. Вы можете настроить шифрование только в настольном приложении; но после шифрования ваши заметки также будут зашифрованы в iOS, для просмотра которой потребуется пароль. Чтобы настроить это, откройте настольное приложение и выберите текст, который вы хотите зашифровать, перейдите в меню «Правка» и выберите «Зашифровать выделенный текст». Evernote попросит вас установить и подтвердить пароль. Для дополнительной безопасности вы можете настроить двухфакторную аутентификацию в настройках учетной записи. Этот пароль защищает ваш логин в Evernote, отправляя вам текст с кодом для входа.
Использовать шаблоны
Возможность создавать, хранить, публиковать и использовать шаблоны - это функция, которую часто упускают из виду, но она широко используется. Шаблоны - это заметки, предназначенные для многократного использования для таких вещей, как повестки дня встреч, формы и контрольные списки. Для начала создайте в Evernote новую записную книжку под названием «Шаблоны». Создайте заметку в записной книжке «Шаблоны» с информацией, которую вы хотите использовать повторно. Теперь откройте шаблонную заметку и коснитесь трех точек в правом верхнем углу. Выберите «Дублировать заметку», переименуйте ее в соответствии со своими потребностями, а затем используйте значок «Поделиться», чтобы переместить новую заметку в другую записную книжку. Оригинал останется нетронутым.
Отправить содержимое по электронной почте в Evernote
Неизбежно, что некоторые электронные письма в вашем почтовом ящике стоит сохранить. Перенаправив их в Evernote, вы можете превратить их из папки «Входящие» в интеллектуальные элементы действий. Во-первых, чтобы найти правильный адрес электронной почты для пересылки элементов, откройте Evernote и выберите «Учетная запись»> «Настройки»> «Адрес электронной почты Evernote». Сохраните это в своем списке контактов как «Моя электронная почта Evernote» или что-нибудь, что вам подходит. Вы можете использовать тему письма, чтобы добавить немного хитрости туда, где она появляется. Чтобы добавить электронное письмо в конкретную записную книжку, вставьте имя @notebook; чтобы установить напоминание, вставьте! Напоминание; а чтобы добавить тег, вставьте #tag. Если вы не укажете его, Evernote добавит электронное письмо в ваш блокнот по умолчанию. ПРИМЕЧАНИЕ. Бесплатные учетные записи ограничены пятью учетными записями электронной почты.
Сохранить веб-страницы
У вас в браузере открыт миллион вкладок? Функция Evernote Web Clipper может помочь. Используя этот инструмент, вы можете либо вырезать всю веб-страницу в Evernote, сохранить ее как закладку, либо уменьшить ее до текстового формата для минималистичного использования. Вы даже можете установить напоминание, чтобы посмотреть его позже. Чтобы Web Clipper работал на вашем iPhone или iPad, просто используйте значок «Поделиться» в мобильном браузере. Затем выберите приложение Evernote и выберите, в какой записной книжке хранить ваш контент, какие теги использовать и как называть заметку.
Сделайте резервную копию ваших файлов
Когда дело доходит до резервного копирования файлов, для меня золотым правилом является тройное резервирование. Файлы Evernote существуют на облачном сервере Evernote, и они также хранятся на вашем компьютере, если у вас есть настольное приложение. Но ошибки случаются! Помимо создания резервной копии вашего Mac с помощью Time-Machine (что всегда полезно), вы можете создать резервную копию Evernote вручную. Чтобы создать резервную копию Evernote, откройте приложение для ПК, выберите «Файл»> «Экспортировать все заметки» и сохраните XML-файл Evernote в предложенном «.Enex» отформатируйте на жестком диске. Вы можете загрузить файл в iCloud Files, Dropbox или просто перетащить его на флэш-накопитель. Если произойдет катастрофа, вы можете импортировать свои заметки обратно в Evernote, выбрав «Файл»> «Импортировать заметки» и найдя ранее сохраненный файл .enex.
Что ты думаешь?
Вы уже пробовали Evernote, и если да, то насколько он вам пока нравится? Если вы еще не использовали Evernote, попробуйте сделать это бесплатно с покупками из приложения. Дать ему шанс!
Изображение наверху предоставлено: Егорейченков Евгений / Shutterstock.com
Рэнн Тейлор - старший видеопродюсер iPhone Life. Прежде чем открыть для себя свою любовь к видеопроизводству, Рейн была главным редактором. За более чем 6 лет работы в компании Рейн помогла выпустить 19 выпусков журнала iPhone Life, отредактировав бесчисленное количество. подкасты и выпустили более 1000 обучающих видеороликов, показывающих людям, как максимально использовать возможности Apple. устройств. Она по-прежнему регулярно публикует статьи в журнале iPhone Life, используя свой более чем 10-летний опыт работы в фотографии, чтобы создавать контент, в основном содержащий советы по фотографии и оборудование для фотосъемки. Рейн - страстный фотограф как на работе, так и за ее пределами, и любит напоминать людям, что им не нужен необычный фотоаппарат, чтобы делать красивые снимки. В ее последнем фотовыставке были представлены работы, в основном снятые на iPhone!
Рейнн имеет степень бакалавра литературы и письма Международного университета Махариши. Когда она не наблюдает за видеоконтентом, она любит пить чай, задерживая трафик, полностью забирая слишком много фотографий жуков, и тусуется со своим Instagram знаменитым котом Уэсли (IG: wesley_the_pirate_cat).
Благодаря программе предварительной оценки iPhone Life подписчики получают эксклюзивный доступ к нашему новому руководству по iPadOS 15. Это руководство, составленное профессионалами, поможет вам освоить множество новых функций, доступных на вашем iPad. включая новые способы многозадачности, создание индивидуального домашнего экрана, использование новых функций FaceTime и т. д. намного больше. Наше руководство для iPadOS предлагает обучающие видео и пошаговые инструкции для печати, которые научат вас всему, что вам нужно знать. Подпишитесь на нашу программу предварительной оценки и воспользуйтесь преимуществами ограниченная по времени 30-процентная скидка, плюс дополнительные 10 процентов, если вы старший, ветеран или обслуживающий персонал!
Когда дело доходит до вашего Mac, вы заслуживаете самого лучшего, и это должно включать в себя доступ к четырем полнофункциональным портам Thunderbolt. OWC позволяет подключить все к совместимому многоцелевому концентратору Thunderbolt Hub для более эффективного рабочего пространства. Подключите хранилище, дисплеи (один дисплей 5K, 6K или 8K или два дисплея 4K), а также ваши любимые аксессуары! Попрощайтесь с перебоями в работе и потерей данных из-за натяжения кабеля и случайных отключений. Оформите предзаказ на M1 и более ранние версии, совместимые с Mac Концентратор Thunderbolt Cегодня!