Väčšina používateľov programu Microsoft Word bude úplne spokojná s uložením všetkých svojich dokumentov do predvoleného typu súboru „docx“ a možno aj s exportovaním dokumentu vo formáte PDF. V pracovnom prostredí však môže nastať situácia, že budete musieť použiť jednu z alternatívnych možností typu súboru, do ktorej môže Word uložiť.
Ak tieto možnosti alternatívneho typu súboru potrebujete použiť iba príležitostne, pravdepodobne budete úplne spokojní so zmenou prípony súboru, keď prejdete na uloženie dokumentu. Ak však primárne potrebujete ukladať dokumenty programu Word pomocou alternatívneho typu súboru, možno budete chcieť zmeniť predvolený typ súboru, aby ste si ušetrili čas pri tak častej manuálnej zmene.
Ako zmeniť predvolený typ súboru v programe Word
Otvorením možností Wordu môžete nakonfigurovať typ súboru, do ktorého Word predvolene ukladá dokumenty. Ak to chcete urobiť, kliknite na „Súbor“ v ľavom hornom rohu a potom kliknite na „Možnosti“ v ľavom dolnom rohu.
V ponuke možností prepnite na kartu „Uložiť“ a kliknite na prvé rozbaľovacie pole označené „Uložiť súbory v tomto formáte“. Tu môžete vybrať typ súboru, ktorý má byť predvoleným typom súboru pre novo uložené dokumenty. Po výbere požadovaného formátu kliknutím na „OK“ uložte zmenu.
Tip: Mali by ste si uvedomiť, že nie všetky typy súborov budú podporovať všetky funkcie programu Word. Napríklad starší typ súboru „doc“ nepodporuje všetky funkcie ako „docx“, takže váš uložený dokument si nemusí zachovať všetky funkcie. Navyše nie všetky typy súborov budú dokonca upraviteľné. Word napríklad nemôže priamo otvárať a upravovať dokumenty PDF, musí súbor najskôr skonvertovať, čo je proces, ktorý nie je dokonalý a môže stratiť niektoré podrobnosti o formátovaní.
