Tento článok sa pôvodne objavil v jesennom čísle časopisu iPhone Life z roku 2017. Kliknutím sem sa prihlásite na odber.
Náš tím má silnú pracovnú morálku a dobrý zmysel pre humor. Slack nás udržiava produktívnymi a smeje sa, či už cestujeme z diaľky zo vzdialenej kaviarne na Novom Zélande, alebo pracujeme v kancelárii. Skype bol našou aplikáciou na spoluprácu, ale Slack nás odlákal užitočnými funkciami Kanály, ktoré nám umožňujú oddeliť veci, ako sú hlavné brainstormingové relácie, od našich obrázkov domáce zvieratá. Len vďaka Slackovmu zábavnému generátoru GIF sa tento prechod vyplatil¬. Súkromné správy uľahčujú kontakt s tými správnymi ľuďmi v ľubovoľnom čase prostredníctvom komunikácie jeden na jedného alebo diskusií v malých skupinách. Slack tiež uľahčuje vyhľadávanie a lokalizáciu súborov vymieňaných medzi ľuďmi, hoci bezplatná verzia odstráni váš archív, keď dosiahnete 10 000 správ. Upozornenia z aplikácie Slack pre iPhone nás informujú na cestách a upozornenia môžeme odložiť mimo pracovného času, čo nám umožní odpojiť sa po dlhom pracovnom dni.
Zatiaľ čo chatové funkcie Slacku zahanbujú Skype, Skype stále vládne, pokiaľ ide o videohovory. Skype zaisťuje, že môžeme dať všetkých dohromady, aj keď niekoľko členov tímu pracuje na diaľku (zadarmo môžete pripojiť až 25 ľudí!). Tiež sa nám páčia možnosti zdieľania obrazovky Skype, ktoré umožňujú každému účastníkovi hovoru zobraziť rovnakú prezentáciu alebo tabuľku. Skype však nie je dokonalý – aj keď máte silnú sieť Wi-Fi, musíte raz za čas zažiť problémy s pripojením alebo skreslený zvuk (slúchadlá môžu pomôcť so spätnou väzbou). Napriek tomu je Skype neoceniteľným nástrojom na posúvanie lopty vpred pri projektoch, aj keď členovia tímu nie sú na rovnakom mieste.
Ak pravidelne čítate iPhone Life, potom budete oboznámení s našimi každodennými tipmi, ktorých cieľom je naučiť vás skvelými spôsobmi, ako môžete svoj iPhone používať – a väčšinu tipov si prečítate za menej ako minútu! Pri vytváraní týchto tipov vytvára náš autor webu Conner Carey (známy aj ako „monštrum s tipmi“) snímky obrazovky na svojom telefóne a pomocou Skitch pridá kruhy alebo šípky, aby čitateľom ukázala, kam presne by sa mali pozerať. Ponúka rýchly a vizuálny spôsob, ako sprostredkovať posolstvo akéhokoľvek druhu, či už ho používate na prácu (ako my), na domáce projekty (napríklad plánovanie rekonštrukcie kuchyne) alebo na svoju stránku sociálnych médií.
Naša šéfredaktorka Donna Clevelandová začala používať Asanu ako redakčný kalendár pred niekoľkými rokmi, aby pomohla sledovať dôležité dátumy a pridelenia článkov. Pomocou Asana môžeme vytvoriť úlohu pre prispievateľa a zahrnúť popis úlohy a termín. Po dokončení môže autor priložiť hotový koncept a označiť úlohu ako dokončenú. Našou jedinou sťažnosťou je, že nemôžete priradiť úlohu viac ako jednej osobe a že aplikácii pre iOS chýba zobrazenie kalendára pre počítačovú verziu.
Dropbox je štandardná cloudová služba založená na súboroch a miesto, kde sú uložené všetky súbory našej spoločnosti. Sme veľkými fanúšikmi Dropboxu pre jeho spoľahlivosť a jednoduché nastavenie a používanie. Integruje sa s mnohými ďalšími aplikáciami (napríklad Microsoft Office 365) a službami na vašom iPhone a iPade, vďaka čomu je ukladanie súborov do vášho účtu Dropbox jednoduché pomocou niekoľkých klepnutí. Môžete tiež nastaviť aplikáciu tak, aby automaticky zálohovala všetky vaše fotografie a videá, ak si to želáte. Pre tímovú prácu je absencia online spolupráce na súboroch skutočnou nevýhodou. Získate 2 GB bezplatného ukladacieho priestoru alebo môžete upgradovať na Pro za 8,25 USD/mesiac a 1 terabajt ukladacieho priestoru.
Na nahrávanie súborov a spoluprácu na dokumentoch, tabuľkách a prezentáciách s naším tímom v reálnom čase používame súpravu aplikácií na zvýšenie produktivity od Googlu vrátane Disku, Dokumentov, Tabuliek a Prezentácií. Na týchto aplikáciách sa nám páči, že zmeny sa okamžite synchronizujú medzi zariadeniami. Je to skvelý nástroj pre projekty, ktoré vyžadujú vstup od ostatných členov tímu. Môžete zdieľať dokumenty s ostatnými používateľmi a vidieť ich aktivitu, keď vykonávajú zmeny a zanechávajú komentáre. Aplikácie sú multiplatformové a priateľské k iOS, Androidu a všetkým stolným prehliadačom. Dokumenty a tabuľky vo formáte Word môžete vytvárať zadarmo, pretože Google vám poskytuje 15 GB bezplatného úložiska.
Náš technický riaditeľ Raphael Burnes prisahá na Simplenote, aplikáciu na vytváranie poznámok so všetkou jednoduchosťou aplikácie Poznámky od spoločnosti Apple ale s vylepšenými funkciami, ako je spolupráca, história poznámok, značky a možnosť publikovať poznámku ako a webstránka. Aj keď má Simplenote svoju vlastnú aplikáciu pre Mac, synchronizuje sa aj s Notational Velocity, počítačovou aplikáciou, ktorú má Raph rád. jeho robustné možnosti vyhľadávania a množstvo podporovaných textových formátov vrátane HTML, obyčajného textu a formátovaného textu text. Raph je skutočne rýchly typ písacieho stroja, takže sa mu páči aj to, že Notational Velocity je úplne prístupný na klávesnici, čo znamená, že ho netreba spomaľovať pomocou myši.
Keď sme spustili náš program iPhone Life Insider, potrebovali sme službu hostenia videa, o ktorej sme vedeli, že je bezpečná a na ktorú sa môžeme spoľahnúť. Vimeo bolo skvelé, profesionálne riešenie. Na rozdiel od YouTube je Vimeo úplne bez reklám (čo poskytuje našim zákazníkom vynikajúci zážitok) a umožňuje nám to vybrať iné nastavenia ochrany osobných údajov, aby sme mohli ponechať prémiový videoobsah, ktorý si môžu prezerať iba naši odberatelia Insider. Keď nahrávame rozhovory na našich telefónoch iPhone, napríklad na výstave spotrebnej elektroniky v Las Vegas, Vimeo veľmi zjednodušilo nahrávanie videí prostredníctvom aplikácie. Aplikácia pre iPhone a iPad tiež uľahčuje sledovanie interakcie našich zákazníkov, takže môžeme ľahko zistiť, ktoré z našich videí sú najobľúbenejšie a dosahujú dobré výsledky.
Twitter je naša obľúbená sociálna platforma počas živého vysielania oznámení spoločnosti Apple. Žijeme aktualizácie tweetov a dojmov, keď Apple predstavuje nové produkty a používa trendy hashtagy, aby nás sledovatelia mohli ľahko nájsť. Naše aktualizácie siahajú od špecifikácií fotoaparátu nového iPhonu až po zaujímavé momenty z udalostí, ako je napríklad nepríjemný tanec riaditeľa Apple Eddyho Cuea, keď debutoval v Apple Music (#dadmoves). Twitter sa tiež ukázal ako efektívny nástroj na prieskum článkov, ktorý nám umožňuje vystopovať zdroje a poslať im priamo správu, aby sme mohli uskutočniť rozhovor. Pri zdieľaní článkov z našej webovej stránky sme sa tiež zabávali tweetovaním nadpisov, citátov s popisom alebo zaujímavých faktov z príbehu a sledovali sme, ktorý tweet získal najviac kliknutí.
Náš generálny riaditeľ David Averbach je veľkým fanúšikom dávkového spracovania (aka robenie práce na jedno miesto namiesto postupných krokov) ako spôsobu maximalizácie efektivity. Hootsuite nám pomáha aplikovať túto metódu na sociálne médiá, čo nám umožňuje naplánovať príspevky na Facebooku, Twitteri, Instagrame, Google Plus a LinkedIn naraz hneď po zverejnení príspevkov. Aplikácia Hootsuite uľahčuje sledovanie tepu našich sociálnych účtov a zabezpečuje, aby sme boli pravidelne v kontakte. Nielenže môžeme naplánovať a skontrolovať všetky naše nadchádzajúce príspevky, ale môžeme vidieť všetky naše komentáre a súkromné správy z našich platforiem sociálnych médií.
Cesta do obchodu po zásoby je vždy namáhavá, aj keď nie sme v kancelárii, kde sú nevyhnutné veci, ako je papier, atrament do tlačiarne a čokoláda. Amazon na záchranu! Máme firemný účet Amazon Prime, čo znamená, že môžeme používať aplikáciu Amazon na nepretržité dodávanie kancelárskych potrieb s dvojdňovou prepravou. Všetko o aplikácii Amazon uľahčuje nakupovanie vecí, čo je požehnaním aj prekliatím. Uchováva záznamy o minulých objednávkach, aby ste si ich mohli znova kúpiť, umožňuje vám prihlásiť sa na opakované zásielky položiek, ktoré je potrebné doplniť, a ponúka Amazon Dash tlačidlá – malý gadget, ktorý je spárovaný s naším vybraným produktom (napr. veľké balenia papierových utierok) a umožňuje nám znova objednať položku dotykom tlačidlo.
Obľúbená výbava
V posledných rokoch sa tím iPhone Life rozrástol z toho, čo bývalo primárne tlačenou publikáciou na a spoločnosť s prosperujúcou webovou stránkou, e-mailovým bulletinom, podcastom a službou digitálneho predplatného (iPhone Life Insider). Na vytvorenie vysokokvalitného obsahu pre naše nové služby sme potrebovali nájsť to správne audio zariadenie. Naši priatelia z Blue Mic nás zásobili úžasným vybavením vrátane sady mikrofónov Yeti, vďaka ktorým znieme skvele v našom podcaste a videu. tipy a pár vysokokvalitných slúchadiel, ktoré nám umožňujú precízne upravovať zvuk, zachytávať zvuk na pozadí a akékoľvek nezrovnalosti v kvalite zvuku. Blue ponúka USB mikrofóny ako Yeti, ako aj mikrofóny, ktoré využívajú port Lightning na nahrávanie s vaším iPhone na cestách.