Ak ste dospeli v dobe pred smartfónmi, základy etikety pri telefonovaní už poznáte. Ale teraz, keď aplikácie na odosielanie textových správ a správ predbehli telefonické hovory ako preferovaný spôsob, ako zostať v kontakte, je dobré sa oboznámiť aj s tým, čo a čo nerobiť textové správy. Tu je návod, ako sa vyhnúť tomu, aby ste sa stali prekliatím skupinového chatu, aby ste niekomu nepovedali, že je smiešne, že jeho milovaný zomrel, a neurazili niekoho len tým, že mu umožníte vidieť, že ste si prečítali jeho správu!
Súvisiace: Ako vyhľadávať správy pre iPad a iPhone: iMessage, Facebook a WhatsApp
Nebuďte tou osobou v skupinových textoch
Skupinové texty sú skvelým spôsobom, ako koordinovať stretnutia alebo zostať v kontakte. Ale veľké množstvo upozornení na správy môže rýchlo prinútiť ľudí opustiť skupinu. Takto môžete prispieť k tomu, aby boli skupinové texty príjemné pre každého:
• Držte sa témy.
Neposielajte správy, ktoré nesúvisia s účelom skupiny. Nespamujte skupinovú správu pomocou mémov, videí alebo adries URL (pokiaľ ich zdieľanie nie je účelom skupiny).
• Nepíšte SMS, pokiaľ nemáte niečo nové, čo by ste mohli pridať do konverzácie.
Desať ľudí, ktorí odpovedia „OK“, neprispeje k ničomu konverzácii, ale vyhodí do vzduchu telefóny ľudí s upozorneniami.
• Uvoľnite konverzácie jeden na jedného z chatu.
Ponúkli ste niekomu v čete odvoz na narodeninovú oslavu, ktorú všetci plánujete? Podrobnosti si dohodnite v súkromnej správe.
• Nezačínajte skupinový text s ľuďmi, ktorí sa navzájom nepoznajú.
Zdieľali by ste kontaktné informácie niekoho s osobou, ktorú nepozná, bez jej súhlasu? To je to, čo robíte, keď vytvárate skupinový chat medzi cudzími ľuďmi. Ak nie je účelom chatu spojiť týchto ľudí, nerobte to.
Prijmite GIF, emotikony a textizmy
Textizmy sú skratky, alternatívne hláskovanie a neštandardná interpunkcia bežne používané v textových správach. Textizmy spolu s obrázkami GIF a emoji vyjadrujú kontext, ktorý bežne získavame z výrazov tváre, gest a tónu hlasu pri osobnom rozhovore. Aj keď sa možno budete chcieť obmedziť na emoji smajlíka alebo jeden priateľský výkričník pri odosielaní textových správ známosť alebo obchodné spojenie, ak sa im úplne vyhýbate, budú vaše správy pôsobiť stroho a stroho nepriateľský. Na druhej strane, ak to so skratkami a emotikonmi preháňate, vaše texty sa budú ťažko čítať. Tu je niekoľko ďalších bodov, ktoré treba mať na pamäti:
• Ak máte pochybnosti, vyhláskujte to.
Používanie skratiek, keď neviete, čo znamenajú, môže viesť k veľkému faux pas. LOL znamená „smej sa nahlas“, ale nejeden človek to použil, keď chcel poslať „veľa lásky“ nedávno pozostalým. Skratky môžu tiež pôsobiť neprofesionálne, keď sa používajú v obchodných správach.
• Nebuďte neúmyselne nepriateľskí.
Prekvapivo, bodky na konci textu môžu dodať správe pocit strohosti a neúprimnosti. Na druhej strane, výkričníky a niektoré skratky môžu spôsobiť, že vaše slová budú priateľskejšie a nadšenejšie. Napríklad použite KK alebo OK! namiesto OK alebo K, pokiaľ nechcete, aby si daná osoba myslela, že ste naštvaní.
• Pred odoslaním urobte korektúru.
Môže byť v poriadku porušiť pravidlá interpunkcie a gramatiky, ale aj tak by ste si mali správu prečítať pred stlačením tlačidla Odoslať. Koniec koncov, kto z nás nemal autocorrect nehodu?
Vyhnite sa vážnym alebo dlhým rozhovorom o texte
Nehádajte sa, nepodeľte sa o zlé správy, nerozchádzajte sa, nevyjadrujte sústrasť ani neveďte žiadne iné emocionálne nabité alebo zdĺhavé rozhovory cez textovú správu. Nedostatok neverbálnych podnetov môže ľahko viesť k nedorozumeniam, je príliš jednoduché stlačiť odoslať, keď by ste nemali, a niektoré konverzácie sú rýchlejšie cez telefón.
• Použite aplikáciu Poznámky na písanie dôležitých správ.
Ak sa nemôžete vyhnúť dlhej a vážnej konverzácii cez textovú správu, na napísanie správy použite Poznámky alebo inú aplikáciu a skopírujte a prilepte ju, keď ste si istí, že ju chcete odoslať.
Poznajte výhody a nevýhody odpovedania na texty
Ako dlho je príliš dlho čakať, kým odpoviete na textovú správu? Je v poriadku nechať niekoho čítať? Čo ak niekto neodpovedá na vašu správu? Tu je odpoveď na všetko a ešte viac:
• Vždy odpovedzte do 24 hodín.
To, ako rýchlo by ste mali odpovedať na textovú správu do 24 hodín, sa líši. Jedna vec je, ak vášmu kaderníkovi zaberie väčšinu dňa, kým vám pošle správu o plánovaní stretnutia; je to iné, ak trváte hodiny na potvrdenie plánov večere na tú noc. A hoci vás môže hnevať, ak vám váš manželský partner neodpíše ihneď, je zvláštne, keď niekto, s kým ste práve začali chodiť, okamžite odpovie na každú odoslanú SMS.
• Vypnite potvrdenia o prečítaní. alebo nie.
Na potvrdeniach o prečítaní existujú dva myšlienkové prúdy. Jeden hovorí, že dať ľuďom vedieť, či ste videli ich správu, je zdvorilá vec. Druhý hovorí, že potvrdenia o prečítaní len zvyšujú pravdepodobnosť, že niekoho urazíte tým, že si prečítate správu a neodpoviete (známe ako ich prečítanie). Ak sa chystáte použiť potvrdenia o prečítaní, najdôležitejšie je odpovedať hneď po prečítaní správy, aj keď povedzte, že sa k odosielateľovi ozvete neskôr (pokiaľ nechcete, aby vedel, že ho ignorujete, v takom prípade pokračujte a nechajte ho zapnutého čítať).
Ako zapnúť alebo vypnúť potvrdenia o prečítaní:
- Všetky kontakty: Ak chcete zapnúť alebo vypnúť potvrdenia o prečítaní pre všetky svoje kontakty, prejdite do časti Nastavenia > Správy > Odoslať potvrdenia o prečítaní a posuňte ju do polohy vypnutia alebo zapnutia.
- Individuálne kontakty: Ak máte potvrdenia o prečítaní vypnuté, stále ich môžete povoliť pre vybrané kontakty (alebo naopak). Otvorte s nimi text, klepnite na ich meno, klepnite na informácie a posuňte potvrdenia o prečítaní.
• Nezabudnite na indikátor písania v iMessage.
Keď si vymieňate správy iMessage s iným používateľom Apple (nie je to problém s bežnými textovými správami), po klepnutí na pole na zadávanie textu sa zobrazí indikátor písania. A zmiznutie trvá 60 sekúnd, aj keď úplne zatvoríte aplikáciu Správy! Stalo sa vám niekedy, že niekto písal celé minúty, aby odpovedal jedným slovom alebo neodpovedal vôbec? Čo ak ste to vy, kto píše; chcete, aby vedeli, ako dlho ste premýšľali, čo povedať? To je ďalší dobrý dôvod, prečo používať aplikáciu Poznámky na písanie dôležitých alebo dlhých správ.
• Nebombardujte niekoho textovými správami, ak hneď neodpovie.
Pokiaľ by to nebola núdzová situácia, nezavolali by ste niekomu viac ako raz alebo dvakrát, ak by ste nedostali odpoveď, však? Rovnaké pravidlo platí pre textové správy.
KK, dúfam, že vďaka týmto tipom budú všetky vaše budúce textové konverzácie produktívne a zábavné! Nech všetky vaše správy dostanú rýchle odpovede a nech vás nikdy neostanú pri čítaní. :)
Najlepší obrazový kredit: leungchopan / Shutterstock.com