Používanie správnej aplikácie na správu úloh a aplikácie na písanie poznámok môže výrazne zmeniť vašu produktivitu. Aplikácia Poznámky pre iPhone a aplikácia Pripomienky bohužiaľ nezvládajú viac ako len základné veci. Na druhej strane, App Store ponúka toľko alternatív, že môže byť ťažké vedieť, ktorá z možností bude nakoniec tá správna aplikácia pre vaše konkrétne potreby. Či už hľadáte najlepšiu aplikáciu na pripomenutie úloh, najlepšiu alternatívu Evernote, najlepšiu aplikáciu kontrolného zoznamu alebo najlepšia aplikácia na písanie poznámok pre iPad, zostavili sme tento zoznam našich obľúbených a podelili sme sa o funkcie, ktoré jednotlivé aplikácie skutočne vykonávajú dobre. V tomto zozname sa určite nájde aplikácia, ktorá splní vaše požiadavky!
Súvisiace: 17 spôsobov, ako dnes zlepšiť svoju produktivitu pomocou aplikácií Poznámky, Pripomienky a Kalendár
Platené aplikácie s poznámkami a zoznamom úloh
Evernote (4,99 $ mesačne pre Premium)
Aj keď Evernote zaznamenala spravodlivý podiel na kontroverziách po zvýšení cien a znížení funkcií pre bezplatných používateľov, stále je to jedna z najdôveryhodnejších aplikácií na písanie poznámok. Nielen, že robí všetky základné veci, ako napríklad umožňuje vytvárať poznámky a zoznamy a spolupracovať s priateľmi, ale tiež vám umožňuje skenovať dokumenty, zobrazovať poznámky ako prezentácie a jednoducho premieňať vizitky na telefónne kontakty – užitočná funkcia pre vytváranie sietí. Ak chcete skutočne využívať Evernote, odporúčame vám zaplatiť za účet Plus (2,99 USD/mesiac) alebo Premium (4,99 USD/mesiac). Zatiaľ čo bezplatný účet Basic vám umožňuje synchronizovať poznámky medzi dvoma zariadeniami a nahrať nové dáta v hodnote 60 MB mesiac vám prémiový účet umožňuje 10 GB nových nahrávaní za mesiac v neobmedzenom počte zariadení. Majte tiež na pamäti, že vytváranie prezentácií a skenovanie vizitiek je dostupné len pre predplatiteľov Evernote Premium.
Ak ste niekedy potrebovali podpísať PDF, keď ste mimo domova, potom chápete, aké to môže byť frustrujúce – najmä ak je podpísanie dokumentu naliehavá záležitosť. Len v troch krokoch vám GoodReader umožňuje podpísať váš dokument, ako aj vykonať potrebné úpravy. GoodReader môžete použiť aj na extrahovanie textu, kombinovanie súborov, vytváranie archívov ZIP a počúvanie zvukových súborov. Aj keď vám značenie iPhone umožňuje robiť poznámky aj do súborov PDF, nenájdete rozsiahly zoznam funkcií, ktoré GoodReader ponúka. Môžete si jednoducho prezerať všetko, čo potrebujete, od kníh a máp až po filmy a obrázky. Aplikácia vám dokonca prečíta vaše súbory PDF a TXT!
Ak radi pridávate do poznámok svoj vlastný osobný dotyk, potom je táto aplikácia určená práve vám. Polička Noteshelf vám umožňuje prispôsobiť si notebook tým, že poskytuje celý rad možností krytov notebooku (napr. kože, kvetinky, základné farby atď.) a dokonca vám umožňuje vybrať si papierovú šablónu, ktorá vyhovuje vašim potrebám najlepšie. Chcete si vytvoriť plánovač alebo denník, aby ste mali prehľad o všetkej svojej práci na voľnej nohe? Existuje na to šablóna! Noteshelf tiež poskytuje jeden z najplynulejších zážitkov písania na iPade. Poznámky si môžete robiť ručne (alebo ich napísať) a pridávať poznámky k súborom PDF a fotografiám. Poznámky môžete tiež chrániť heslom, synchronizovať a zdieľať poznámky a nahrávať prednášky na neskôr.
Bezplatné aplikácie na písanie poznámok a správu úloh
Ak ste novým zoznamom aplikácií, Wunderlist je skvelá voľba so svojimi jednoduchými a priamočiarymi ponukami. Táto aplikácia správcu úloh vám umožňuje vytvárať zoznamy, priraďovať úlohy a ukladať webové stránky a články, ktoré by ste chceli neskôr navštíviť. Najlepšie zo všetkého je, že zoznamy, ktoré ste vytvorili, môžete zdieľať s priateľmi a rodinou a spolupracovať na nich (čo je výhoda, keď spolu organizujete udalosť alebo pracujete na skupinovom projekte). Aplikácia bezproblémovo synchronizuje vaše informácie medzi vašimi zariadeniami, vďaka čomu máte prístup k zoznamom bez ohľadu na to, kde sa nachádzate. Aj keď vám aplikácia umožňuje nastaviť pripomienky, žiaľ, momentálne neponúka pripomienky založené na polohe.
Aplikácia Poznámky od Apple zvládne prácu, keď si potrebujete rýchlo zapísať myšlienky a nápady, ale nemožno poprieť, že mu chýba niekoľko kľúčových funkcií, vďaka ktorým bude zážitok oveľa lepší príjemné. Medveď je oveľa sofistikovanejšia alternatíva. Je to také základné a jednoduché ako aplikácia Notes od Apple, no s niekoľkými dodatočnými funkciami, o ktorých vieme, že sa vám budú páčiť. S Bearom môžete písať všetko od zoznamov úloh a poznámok až po zložitejšie projekty, ako je román alebo esej. Táto aplikácia na písanie poznámok ponúka rôzne možnosti označovania, ako aj možnosť zahrnúť značky hash pre jednoduché triedenie a odkazy na webové stránky alebo iné poznámky, ktoré ste napísali.
Táto aplikácia správcu úloh to všetko zvládne a umožní vám vytvárať zoznamy úloh, prezerať si nadchádzajúce udalosti vo vstavanom kalendári, nastavovať pripomienky, spravovať projekty a písať poznámky. Pripomienky na základe polohy si môžete nastaviť aj pre seba. To znamená, že keď budete nabudúce v obchode s potravinami, aplikácia vám pripomenie, aby ste si vzali džbán mlieka, ktorý ste si pred pár dňami pridali do nákupného zoznamu. Napriek všetkým svojim funkciám je táto aplikácia pozoruhodne jednoduchá. Ak chcete vytvoriť úlohu, všetko, čo musíte urobiť, je vybrať položku Úloha a aplikácia vám poskytne rôzne výzvy, ako napríklad Zavolať, Kúpiť, Zaplatiť atď. ktoré vám pomôžu začať. A keď vytvoríte poznámku, môžete do poznámky pridať nielen fotografie, ale aj videá a hlasové poznámky!
Jednou z najnepríjemnejších vecí na tých najlepších aplikáciách na pripomenutie a úlohy je spôsob, akým vám pripomínajú, aby ste dokončili svoje úlohy. Väčšina vám pošle jednoduché upozornenie, a to je všetko v poriadku, ale podľa našich skúseností je to až príliš jednoduché odmietnite pripomienku a choďte po svojich dňoch s presvedčením, že si zapamätáme, čo musíme urobiť, len rýchlo zabudnúť. Ak hľadáte aplikáciu na úlohy, ktorá je trochu usilovnejšia, Remember the Milk je pre vás. Nielenže vám umožňuje jednoducho vytvárať zoznamy, ale tiež vám bude posielať pripomienky prostredníctvom textu, e-mailu alebo dokonca Twitteru, takže nebudete mať žiadne výhovorky. Môžete tiež uprednostňovať úlohy, pridávať značky a vyhľadávať v aplikácii pomocou kľúčových slov.
Len málo aplikácií na písanie poznámok ponúka toľko funkcií zadarmo ako Microsoft OneNote. Aplikácia správcu úloh vám umožňuje vytvoriť zbierku digitálnych poznámkových blokov, vďaka čomu je ľahké uchovávať oddelené sekcie pre pracovné a osobné projekty. Po vytvorení poznámky môžete písať, kresliť alebo pripojiť množstvo ďalších dokumentov, ako sú zvukové súbory, tabuľky a súbory PDF, ku ktorým môžete pridávať poznámky. Obľúbeným spôsobom, akým sme túto aplikáciu videli, je renovácia domácností, ktorá pomáha preniesť váš nápad z vízie do reality. Môžete začať odfotením miestnosti a vytvorením plánu útoku napísaním rozmerov a použitím farebného kódovania na znázornenie rôznych materiálov, ktoré budete potrebovať na dokončenie projektu.
Táto aplikácia s lepiacimi poznámkami je taká jednoduchá, ako len môže byť – práve preto ju milujeme. Vytváranie poznámok je jednoduché a kupodivu uspokojivé, nie sú potrebné žiadne pero a papier! Aplikácia má schopnosť prepisovať ručne písané poznámky, ak ich chcete radšej písať, aj keď sme zistili, že táto funkcia je trochu chybná pre tých, ktorí nemajú dokonalé písanie. Po vytvorení môžete dôležité poznámky pripnúť na začiatok stránky s poznámkami alebo v aplikácii vyhľadávať podľa témy, farby a obrázkov. Ako sa očakávalo, Google Keep funguje dobre s ostatnými službami Google, čo znamená, že poznámky sa dajú automaticky vyhľadávať na Disku Google.