Ak sa v SharePointe zobrazí nasledujúca chyba „Málo sa miesto. Na tejto stránke sa takmer minul úložný priestor. Ak chcete uvoľniť miesto, odstráňte súbory, ktoré nepotrebujete, a vyprázdnite kôš“, pokračujte v čítaní nižšie a zistite, ako uvoľniť ukladací priestor v SharePointe.
Ako možno viete, dostupný úložný priestor v Microsoft 365 SharePoint je 1 TB plus 10 GB na zakúpenú licenciu, a ak chcete úložný priestor zväčšiť, môžete si dokúpiť ďalšie úložisko súborov v Nákup služieb stránka (Vyberte Doplnky -> Extra úložisko súborov Office 365).
1 TB úložného priestoru v SharePointe Online zvyčajne stačí na to, aby malá spoločnosť zdieľala dokumenty a iné súbory medzi svojimi zamestnancami. Tento priestor však môže byť čoskoro nedostatočný, ak sa dokumenty často upravujú. Je to preto, že SharePoint štandardne vytvára novú verziu každého upraveného dokumentu a potom uchováva starú verziu dokumentu v histórii z dôvodov zabezpečenia a zálohovania. Táto funkcia sa nazýva "Verzia súborov“ a je k dispozícii v SharePointe Online a OneDrive for Business.
Napriek tomu Verzia súborov je veľmi užitočná funkcia, pretože vám v prípade potreby umožňuje vrátiť sa k staršej verzii dokumentu (napr. po nesprávnom odstránení alebo úprave vírusom), alebo sledovať zmeny vykonané v dokumente, na druhej strane to môže dramaticky zmenšiť priestor dostupný v SharePointe kvôli množstvu rôznych verzií, ktoré ukladá pre každú súbor.
Ak vám teda dôjde miesto v SharePointe Online a nechcete si kupovať ďalší úložný priestor, postupujte podľa krokov nižšie, aby ste uvoľnili disk priestor v SharePointe odstránením starších verzií súborov a úpravou nastavení verzií súborov, aby sa zachovali minimálne verzie súbory.
Ako uvoľniť miesto v SharePointe Online.
Krok 1. Vyprázdnením koša v SharePointe uvoľnite úložný priestor.
Prvým krokom na zvýšenie dostupného úložného priestoru v SharePointe Online je odstránenie všetkých odstránených položiek z koša. urobiť to:
1. Kliknite Recyklovať odkaz vľavo a potom kliknite Prázdny kôš.
Krok 2. Znížte počet verzií súborov v SharePointe Online.
V predvolenom nastavení môžu SharePoint Online a OneDrive for Business uchovávať až 500 verzií každého dokumentu, čo je podľa môjho názoru príliš veľa. Ak chcete znížiť počet uložených verzií pre každý súbor v SharePointe Online:
1. Prejdite na Dokumenty knižnice a od nastavenie kliknite na ponuku Nastavenia knižnice.
2. Kliknite Nastavenia verzií.
3. V Nastaveniach verzií upravte Ponechajte si nasledujúci počet hlavných verzií hodnota od 500 do 100 a kliknite OK Týmto sa odstránia všetky verzie nad 100, ktoré uchováva. *
* Ďalšia pomoc: Ak chcete úplne zakázať vytváranie verzií súborov v SharePointe online, stiahnite si najnovšiu verziu súboru SharePoint Online Management Shell nástroj, pripojte sa k vášmu centru spravovania SharePoint Online pomocou poverení správcu a zadajte nasledujúci príkaz PowerShell:
Set-SPOTenant -EnableMinimumVersionRequirement $False
Krok 3 Odstráňte predchádzajúce verzie súborov v SharePointe Online.
Tretím spôsobom uvoľnenia úložného priestoru v SharePointe je odstránenie starých verzií súborov. Jedinou nevýhodou tohto postupu je, že musíte vymazať predchádzajúce verzie pre každý súbor samostatne a neexistuje žiadny možnosť (až do napísania článku), odstrániť všetky predchádzajúce verzie všetkých súborov naraz, bez použitia nástroja tretej strany, ako je a DMS-Shuttle pre SharePoint.
Ak chcete zobraziť a odstrániť všetky uložené verzie dokumentu SharePoint:
1. Vyberte Obsah stránky vľavo a kliknite Nastavenia lokality.
2. V Nastaveniach lokality kliknite na Metriky úložiska pod Správa kolekcie stránok.
3. Teraz kliknite na História verzií vedľa ľubovoľného súboru, aby ste videli všetky jeho uložené verzie.
4. Nakoniec kliknite Odstrániť všetky verzie ak chcete odstrániť všetky predchádzajúce verzie (okrem aktuálnej), alebo jednu po druhej vymazať verzie, ktoré chcete, výberom možnosti Odstrániť možnosť v možnostiach šípky nadol pre každú uloženú verziu.
To je všetko! Dajte mi vedieť, či vám táto príručka pomohla, a zanechajte komentár o svojej skúsenosti. Prosím, lajkujte a zdieľajte tento návod, aby ste pomohli ostatným.