Táto príručka obsahuje pokyny krok za krokom, ako vytvoriť distribučný zoznam v Office 365. Distribučný zoznam je skupina ľudí, ktorí majú globálnu e-mailovú adresu, takže ak chcete tejto skupine poslať e-mail, nemusíte zadávať mená každého jednotlivého príjemcu.
Distribučné zoznamy (alebo „distribučné skupiny“) bežne používajú veľké organizácie alebo spoločnosti, ktoré ich majú veľa zamestnancov v každom oddelení (skupine) a chcete mať jedinečnú e-mailovú adresu pre každé z týchto oddelení komunikácia. Napríklad, ak jedna spoločnosť má veľa ľudí na oddelení predaja, potom môže použiť distribučný zoznam s globálnou e-mailovou adresou (napr. "[email protected]"), aby ste mohli komunikovať so všetkými predajcami oddelenie.
- Súvisiaci článok:Ako nastaviť distribučný zoznam pre e-mailový alias v Office365.
Ako vytvoriť distribučnú skupinu (zoznam) v Microsoft 365.
1. Prihlásiť sa do Centrum spravovania Office 365 a prejdite na skupiny > Pridať skupinu.
2. V možnosti Vybrať typ skupiny vyberte Distribúcia.
3. Ako názov zadajte rozpoznateľný názov (napr. „Predaj“) a kliknite Ďalšie.
4. Na e-mailovej adrese skupiny:
a. Zadajte globálnu e-mailovú adresu pre distribučný zoznam (napr. „predaj“).
b. Ak chcete prijímať poštu od ľudí mimo vašej organizácie, vyberte možnosť Povoliť ľuďom mimo mojej organizácie posielať e-maily tomuto distribučnému zoznamu.
c. Po dokončení kliknite Ďalšie.
5. Kliknite Vytvoriť skupinu.
6. Teraz otvorte novú skupinu a na členov kliknite na kartu Zobraziť všetkých a spravovať členov.
7. Kliknite Pridať členov.
8. Teraz vyberte používateľov, ktorí budú dostávať e-maily a odpovedať na ne v novej e-mailovej aliasovej adrese, a kliknite Uložiť.
To je všetko! Dajte mi vedieť, či vám táto príručka pomohla, a zanechajte komentár o svojej skúsenosti. Prosím, lajkujte a zdieľajte tento návod, aby ste pomohli ostatným.