Ak plánujete zmeniť svoju aktuálnu e-mailovú hostingovú službu a chcete preniesť všetky svoje e-mailové správy programu Outlook z vášho aktuálneho účtu IMAP/POP3 do Office 365, pokračujte v čítaní nižšie. Ako možno viete, keď na odosielanie a prijímanie e-mailov používate e-mailový program Microsoft Outlook, môžete ho použiť na kopírovanie e-mailov a kontaktov z jedného e-mailového účtu do druhého. Ak ste si napríklad v poštovom programe Outlook nastavili konto IMAP alebo POP3 a chcete migrovať svoj e-mail na Office 365, môžete túto úlohu vykonať podľa pokynov nižšie.
Tento tutoriál obsahuje dva rôzne spôsoby prenosu všetkých e-mailových správ programu Outlook z účtu IMAP alebo POP3 do služieb Office 365. *
* Dôležitá poznámka: Pred pokračovaním nižšie sa odporúča vyčistiť vašu aktuálnu poštovú schránku od e-mailov, ktoré nemusíte prenášať do balíka Office 365, inak možno nebudete môcť preniesť všetky správy do O365, pretože limit úložiska e-mailov v Office 365 je 50 GB.
Ako migrovať e-mail z POP3 alebo IMAP do Office 365 pomocou programu Outlook.
V programe Outlook existujú dva rôzne spôsoby kopírovania alebo presunu poštovej schránky IMAP alebo POP3 do Office 465.
Metóda 1. Skopírujte alebo presuňte správy IMAP alebo POP3 do Office 365.
Prvým, kto migruje e-maily konta IMAP alebo POP3 do služieb Office 365, je manuálne skopírovanie (alebo presun) e-mailových správ a priečinkov e-mailov do služieb Office 365. Jedinou nevýhodou tejto metódy je, že nemôžete hromadne vybrať a presunúť viacero priečinkov v programe Outlook.
Ak chcete skopírovať/presunúť e-maily a priečinky programu Outlook do služieb Office 365 (Exchange):
1. Pridajte svoje e-mailové konto Office 365 do Office 365.
2. Po pridaní konta O365 na table priečinok Outlook vyberte priečinok E-mail, z ktorého chcete preniesť jeho správy do Office 365. (napr. priečinok „Doručená pošta“).
3. Kliknite na jednu správu (v zozname správ vpravo) a potom stlačte CTRL + A na výber všetkých správ.
4. Potom kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte Pohybujte sa (alebo Kopírovať do priečinka), ak chcete presunúť (alebo skopírovať) všetky vybraté správy. *
* Návrh: Je lepšie skopírovať správy na nové miesto, ako ich preniesť, aby ste sa vyhli neúplnej kópii v prípade prerušenia siete alebo inej poruchy.
5. Nakoniec vyberte zodpovedajúci priečinok v Office 365 (napr. v tomto príklade „Doručená pošta“) a kliknutím na tlačidlo OK spustite kopírovanie/prenos.
6. Keď je proces kopírovania dokončený,skontrolujte, či sú všetky skopírované e-mailové správy úspešne skopírované v Office 365 overením, či máte rovnaký počet e-mailov v oboch priečinkoch (zdrojový a cieľový). Po dokončení zopakujte rovnaké kroky, aby ste presunuli/kopírovali aj správy z iných hlavných priečinkov IMAP/POP3 (Doručená pošta, Odoslané položky, Koncepty atď.) do Office 365.
7. Ak chcete skopírovať/presunúť podpriečinky pošty do Office 365:
a. Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľný podpriečinok pošty, ktorý chcete skopírovať alebo presunúť do Office 365, a vyberte Kopírovať priečinok (alebo Presunúť priečinok). *
* Návrh: Je lepšie skopírovať podpriečinky pošty na nové miesto určenia, ako ich prenášať, aby ste sa vyhli neúplnej kópii v prípade prerušenia siete alebo inej poruchy.
b. Potom vyberte, do ktorého hlavného priečinka Office 365 chcete skopírovať vybratý priečinok a kliknite OK
c. Opakujte rovnaké kroky na skopírovanie akéhokoľvek iného podpriečinku IMAP do Office 365. *
* Návrhy:
1. Vždy skontrolujte, či je skopírovaný podpriečinok IMAP úspešne skopírovaný v Office 365 a či obsahuje všetky vaše e-maily.
2. Po prenesení všetkých e-mailových správ do O365 a pred odstránením starého účtu IMAP z Outlooku, postupujte podľa kroku 1 v metóde 2 nižšie a zálohujte si starú poštovú schránku do PST (súbor s údajmi programu Outlook) na zálohovanie dôvodov.
Metóda 2. Exportujte svoje e-maily programu Outlook a importujte ich do služieb Office 365.
Druhým spôsobom presunu údajov programu Outlook (e-maily, kontakty a kalendár) do služieb Office 365 je export (zálohovať) všetky údaje programu Outlook do údajového súboru PST Outlook a potom importovať exportovaný údajový súbor .PST do Office 365.
Treba si však uvedomiť, že hoci je tento spôsob najbezpečnejší, pri importe môžete mať problémy proces, najmä ak existujúce konto IMAP obsahuje inú štruktúru priečinkov ako Office 365 účtu.
Krok 1. Exportujte svoje e-maily z IMAP alebo POP3 do súboru .PST:
1. Z aplikácie Outlook Súbor menu, prejdite na Otvoriť a exportovať a kliknite Import/Export.
2. Vyberte Exportovať do súboru a kliknite Ďalšie.
3. Vyberte si Dátový súbor programu Outlook (.pst) a kliknite Ďalšie.
4. Zvýraznite svoj e-mailový účet, skontrolujte Zahrnúť podpriečinky začiarknite políčko a kliknite Ďalšie.
5. V poslednom kroku kliknite Prehľadávať zadajte umiestnenie a názov dátového súboru programu Outlook a kliknite na Skončiť exportovať svoje správy do dátového súboru .PST.
6. Po dokončení operácie ste pripravení importovať e-mailové správy do Office 365 (krok 2).
Krok 2. Importujte svoje e-maily IMAP do Office 365 pomocou súboru PST.
1. Pridať z vášho účtu Office 365 do Outlooku.
2. Po pridaní vášho účtu O365 z Súbor menu, prejdite na Otvoriť a exportovať a kliknite Import/Export.
3. Vyberte si Importovať z iného programu alebo súboru a kliknite Ďalšie.
4. Vyberte Dátový súbor programu Outlook (.pst) a kliknite Ďalšie.
5. Teraz kliknite Prehľadávať a vyberte exportovaný súbor s údajmi PST programu Outlook, ktorý ste exportovali v predchádzajúcom kroku. Po dokončení kliknite Ďalšie pokračovať.
6. V ďalšom kroku skontrolovať a Zahrnúť podpriečinky začiarknite políčko, vyberte konto Office 365 a kliknite Skončiť na importovanie e-mailov IMAP do služieb Office 365.
To je všetko! Dajte mi vedieť, či vám táto príručka pomohla, a zanechajte komentár o svojej skúsenosti. Prosím, lajkujte a zdieľajte tento návod, aby ste pomohli ostatným.