Ak máte nastaviť zdieľanú poštovú schránku v Office 365a chcete získať prístup k zdieľanej poštovej schránke v Outlooku pre počítač alebo v Outlooku pre web (OWA), potom pokračujte v čítaní tohto návodu. Ako možno viete, zdieľaná poštová schránka „ponúka“ centrálnu e-mailovú adresu (napr. „[email protected]“), ktorú môžu členovia skupiny použiť na odpovedanie na e-maily od najbližšieho dostupného člena skupiny. Okrem toho pomocou tieňovanej poštovej schránky môžu členovia skupiny zdieľať rovnaký zoznam kontaktov a kalendár na vytváranie a zdieľanie svojich stretnutí.
Tento tutoriál obsahuje podrobné pokyny na pridanie a používanie zdieľanej poštovej schránky v počítačovej aplikácii Outlook alebo v aplikácii Outlook Web App (OWA). *
* Poznámka: Za normálnych okolností sa každá zdieľaná poštová schránka, ktorú vytvoríte, automaticky pridá do programu Microsoft Outlook (desktop app), alebo do Outlooku na webe, keď sa reštartujú používatelia, ktorí majú povolenia v poštovej schránke Outlook. Tento tutoriál je napísaný, ak sa tak nestane.
Ako manuálne pridať zdieľanú poštovú schránku v programe Outlook.
Časť 1. Ako získať a používať zdieľanú poštovú schránku Office 365 v aplikácii Outlook.
Ak chcete získať prístup k zdieľanej poštovej schránke v programe Outlook, musíte túto zdieľanú poštovú schránku najskôr pridať do svojho účtu. Urobiť to:
1. Kliknite na Súbor kartu a prejdite na Nastavenia účtu > Nastavenia účtu.
2. Vyberte e-mailový účet, ktorý má prístup v zdieľanej poštovej schránke, a kliknite na tlačidlo Kliknite Zmeniť.
3. Kliknite Viac nastavení.
4. o Pokročilé kliknite na kartu Pridať.
5. Zadajte Názov alebo e-mailovú adresu zdieľanej poštovej schránky a kliknite OK.
6. Kliknite Použiť a OK a potom Ďalšie an Skončiť zatvorte vlastnosti účtu.
7. Zdieľaná poštová schránka sa teraz automaticky zobrazí vo vašom Panel priečinkov v programe Outlook.
8. Ak chcete odoslať alebo odpovedať na e-mail pomocou zdieľanej poštovej schránky, uistite sa, že pole „Od“ v e-mailovej správe zobrazuje Názov (e-mailovú adresu) zdieľanej poštovej schránky. *
* Poznámka: Ak nevidíte Od v hornej časti správy vyberte možnosti > Od.
Časť 2. Ako získať a používať zdieľanú poštovú schránku Office 365 v Outlooku pre WEB.
Ak chcete získať prístup k zdieľanej poštovej schránke v programe Outlook pre web, musíte túto zdieľanú poštovú schránku najskôr pridať do svojho účtu. Urobiť to:
1. Prihláste sa do svojho konta Office 365 a otvorte Outlook na webe.
2. Kliknite pravým tlačidlom myši na názov vašej primárnej poštovej schránky (alebo v Priečinky) a vyberte Pridať zdieľaný priečinok.
3. Zadajte názov alebo e-mailovú adresu zdieľanej poštovej schránky a kliknite Pridať.
4. Zdieľaná poštová schránka sa teraz automaticky zobrazí vo vašom Panel priečinkov v programe Outlook pod vašou hlavnou poštovou schránkou.
5. Ak chcete odoslať prvú správu pomocou zdieľanej poštovej schránky, kliknite na Nová správa a z 3 bodiek menu vybrať Zobraziť od.
6. Uistite sa, že pole „Od“ zobrazuje názov zdieľanej poštovej schránky a potom zadajte adresu príjemcu a svoju správu. Po dokončení stlačte tlačidlo Odoslané na odoslanie prvého e-mailu pomocou účtu zdieľanej poštovej schránky.
To je všetko! Dajte mi vedieť, či vám táto príručka pomohla, a zanechajte komentár o svojej skúsenosti. Prosím, lajkujte a zdieľajte tento návod, aby ste pomohli ostatným.