OPRAVA: Možnosť „Ktokoľvek s odkazom“ je v SharePointe zašedlá (vyriešené)

Ak sa pokúsite zdieľať priečinok alebo súbor v SharePointe a položka „Ktokoľvek s odkazom“ je sivá (vypnutá), pokračujte v čítaní nižšie a problém vyriešite. V SharePointe Online môžete zdieľať priečinok (alebo jeden súbor) pomocou možnosti „Zdieľať“ z ponuky s ostatnými používateľmi vo vašej organizácii alebo externým používateľom odoslaním e-mailovej pozvánky s odkazom na zdieľanú položku priečinok/súbor.

V predvolenom nastavení majú ľudia vo vašej organizácii povolenie na prístup k zdieľaným súborom SharePointu, ale pre ľudí mimo vašej organizácie musíte povoliť externé zdieľanie na lokalite SharePoint, pretože -v predvolenom nastavení - je zdravotne postihnutých.

OPRAVA: Možnosť zdieľania „Ktokoľvek s odkazom“ je v SharePointe sivá

V tomto návode sa naučíte, ako povoliť možnosť zdieľania „Ktokoľvek s odkazom“ (externé zdieľanie) v SharePointe pre používateľov mimo vašej organizácie.

Ako opraviť: Možnosť zdieľania SharePointu „Ktokoľvek s odkazom“ je sivá.

Ak chcete povoliť možnosť „Ktokoľvek s odkazom“ v SharePointe, postupujte podľa nasledujúcich krokov:

Krok 1. Povoľte externé zdieľanie na úrovni organizácie.

Ak chcete povoliť externé zdieľanie na ľubovoľnej lokalite v SharePointe, musíte to najskôr povoliť na úrovni organizácie. Urobiť to:

1. Prihlásiť sa do Centrum spravovania Office 365 a kliknite Zdieľaj pointu.

obrázok

2. In Centrum spravovania SharePointu kliknite Zdieľanie vľavo a potom...

a. Potiahnite panel pod SharePointom nahor (Ktokoľvek). *
b. Vyberte možnosť „Ktokoľvek s odkazom“.
c. Vyberte úroveň povolení pre zdieľané súbory. (Zobraziť alebo upraviť)
d. Prejdite nadol a kliknite Uložiť.

* Info: Možnosť „Ktokoľvek“ umožní používateľom zdieľať súbory a priečinky pomocou odkazov, ktoré umožnia komukoľvek, kto má odkaz, pristupovať k súborom alebo priečinkom bez overenia totožnosti. Toto nastavenie tiež umožňuje používateľom zdieľať stránky s novými a existujúcimi hosťami, ktorí sa overia.

Povoliť zdieľanie SharePoint
Krok 2. Povoľte externé zdieľanie pre lokalitu SharePoint.

Ďalším krokom je povoliť externé zdieľanie na lokalite, ktorá obsahuje súbor alebo priečinok, ktorý chcete zdieľať s kýmkoľvek s odkazom. Urobiť to:

1. In Centrum spravovania SharePointu, kliknite stránky a potom Aktívne stránky.
2.
Vyberte lokalitu, z ktorej chcete zdieľať súbory, a kliknite Zdieľanie.

Zapnite externé zdieľanie lokality SharePoint

3. Od Externé zdieľanie možnosti, vyberte si Ktokoľvek a kliknite Uložiť.

Zdieľanie SharePointu s kýmkoľvek

4. To je všetko. Teraz otvorte lokalitu SharePoint, prejdite do knižnice dokumentov, vyberte súbor alebo priečinok, ktorý chcete zdieľať, a uvidíte, že možnosť „Ktokoľvek s odkazom“ je povolená. *

* Info:Výberom možnosti „Ktokoľvek s odkazom“ môžu používatelia s odkazom (v rámci vašej organizácie alebo mimo nej) pristupovať k súborom a priečinkom bez toho, aby sa museli prihlasovať alebo poskytovať kód. Títo používatelia môžu zobraziť alebo upraviť iba konkrétny súbor alebo priečinok, ktorý ste zdieľali pomocou možnosti „Ktokoľvek s odkazom“ (ak v nastaveniach odkazu povolíte úpravy).

Povoľte komukoľvek s prepojením SharePoint Online

To je všetko! Dajte mi vedieť, či vám táto príručka pomohla, a zanechajte komentár o svojej skúsenosti. Prosím, lajkujte a zdieľajte tento návod, aby ste pomohli ostatným.