Pri práci v sieťovom prostredí je potrebné zdieľať súbory a priečinky v sieti s ostatnými. Ale predtým, ako budete pokračovať v zdieľaní súborov s ostatnými používateľmi vo vašej sieti, musíte vážne premýšľať a písať znížiť úroveň povolení pre každý účet, ktorý má prístup k vašim súborom, aby sa zaistila bezpečnosť vášho súboru a bezpečnosť.
Príklad: Povedzme, že pracujeme v sieťovom prostredí s tromi (3) pracovnými stanicami s operačným systémom Windows 7 Professional a chceme zdieľať priečinok na našej (1.) pracovnej stanici s inými používateľmi v našej sieti: napr. Používateľ1 z pracovnej stanice č. 2 a Používateľ2 z pracovnej stanice č.3.
Krok 1: Vytvorte používateľov, ktorí by mali mať prístup k vašim súborom.
Prvou akciou je vytvorenie používateľov z iných pracovných staníc, s ktorými chceme zdieľať (napr. Používateľ1, Používateľ2 atď.).
Ako vytvoriť nového používateľa v systéme Windows 7 Pro.
1. Ísť do "Štart” > “Ovládací panel”
2. Kliknite do otvorené na otvorenie "Pridajte alebo odstráňte používateľské účty”.

3. Kliknite na "Vytvorte si nový účet“.

4.Zadajte názov pre nový účet (napr. Používateľ1) a zadajte úroveň povolení na aktuálnej pracovnej stanici (napr. Štandardný používateľ), potom kliknite na „Vytvoriť účettlačidlo “.

5. Ak chcete vytvoriť viac účtov (napr. Používateľ2), zopakujte vyššie uvedený postup.
6. Nakoniec by ste mali na obrazovke zobraziť tri (3) aktívne používateľské účty a Hosť účet, ktorý je „vypnuté / vypnuté“.
1. účet = Admin z našej -1.- pracovnej stanice s oprávneniami správcu.
2. účet = Používateľ 1 z pracovnej stanice č. 2 ako štandardný používateľ.
3. účet =Používateľ 2 z Workstation No3 ako štandardný používateľ.

Krok 2: Vytvorte priečinok, ktorý chcete zdieľať.
Ďalším krokom je vytvorenie priečinka na zdieľanie s ostatnými vo vašej sieti.
Ako vytvoriť nový zdieľaný priečinok*.
* napr. Povedzme, že chceme vytvoriť nový zdieľaný priečinok s názvom „Verejné“vnútri”Moje dokumenty“.
1.Kliknite pravým tlačidlom myši vnútri Moje dokumenty priečinok a vyberte „Nový” > “Priečinok”.

2. Pomenujte nový priečinok preferovaným názvom, napr. “Verejné“ v našom príklade. a stlačte "Zadajte”.

Krok 3: Zadajte úroveň povolenia na zdieľanie.
Ako zadať povolenia na zdieľanie.
1.Kliknite pravým tlačidlom myši v novovytvorenom priečinku a zvoľte „Zdieľať s” > “Konkrétni ľudia”

2. v "Zdieľanie súborov“, kliknite na rozbaľovacia šípka na zobrazenie aktuálnych používateľov nainštalovaných na vašom počítači.

3. Vyberte používateľa/ov s ktorým chcete zdieľať svoje súbory (napr. Používateľ1) a kliknite na „Pridať”.

4. Teraz pomocou rozbaľovacej šípky vedľa každého pridaného používateľa upravte povolenia na zdieľanie: Čítať alebo Čítaj píš.

5. Po dokončení kliknite na „zdieľamtlačidlo “.

6. Na ďalšej obrazovke kliknite na „hotový”.

Krok 4: Upravte povolenia na zdieľanie*.
* Ak chcete zadať rozšírené povolenia na zdieľanie, prejdite na tento krok.
Ako upraviť povolenia na zdieľanie.
1. Kliknite pravým tlačidlom myši na zdieľaný priečinok (napr. Verejný) a vyberte „Vlastnosti”.

2. V okne vlastností priečinka kliknite na „Bezpečnosť“.

3.Vyberte používateľa, ktorému chcete upraviť povolenia na zdieľanie (napr. Používateľ1) a vyberte „Upraviť”.

4. Pozri na "Povolenia pre používateľa 1” a upravte jeho povolenia na zdieľanie začiarknutím príslušného políčka:
Povoliť alebo Popierať vedľa každého povolenia.
Popis úrovní povolení:
a.Plná kontrola: znamená, že používateľ/y mať plné práva v zdieľanom priečinku (Čítať, zapisovať, upravovať, mazať a spúšťať)
b. Čítať a spustiť: Znamená, že používateľ/y môže iba čítať a otvárať súbory alebo aplikácie zvnútra zdieľaného priečinka.
c. Zoznam obsahu priečinka: Znamená, že používateľ/y môže zobraziť obsah v zdieľanom priečinku ale nemôže vykonávať iné akcie (napr. otvárať alebo zapisovať súbory).
d. Zoznam obsahu priečinka: Používateľ/ov môže ibazobraziť zoznam súborov v zdieľanom priečinku.
e.Čítať: Používateľ/ov vie len čítať obsah priečinka.
f. Napíšte: Používateľ vie len písať v zdieľanom priečinku.

5. Po dokončení zadávania povolení na zdieľanie kliknite na „OK” dvakrát pre ukončenie.
Teraz pokračujte v skúšaní nastavení zdieľania a začnite zdieľať s ostatnými.