Ak chcete synchronizovať lokálne zdieľané súbory so službou SharePoint Online, pokračujte v čítaní nižšie. V predvolenom nastavení vám SharePoint Online dáva možnosť synchronizujte súbory SharePointu s počítačom pomocou aplikácie OneDrive. Hoci je aplikácia OneDrive dobrou voľbou na synchronizáciu súborov SharePointu s počítačom, nemá možnosť synchronizovať súbory medzi SharePointom. Zdieľanie online a na lokálnom súborovom serveri alebo na uloženie a synchronizáciu súborov SharePointu na iné miesto (alebo disk) vo vašom počítači (iné ako pod miestnym priečinok).
V tomto návode sa naučíte, ako:
- Migrujte lokálne súbory alebo súbory z lokálneho súborového servera do SharePointu Online.
- Synchronizujte jednotlivé priečinky (lokálne súbory, zdieľané položky lokálneho servera súborov alebo zdieľané položky v sieti) so službou SharePoint pomocou SynToy synchronizačný nástroj od spoločnosti Microsoft.
- Rozvrh SyncToy spustiť automaticky, aby sa každý deň synchronizovali lokálne súbory a súbory SharePoint. *
* Poznámka:SynToy neposkytuje používateľské rozhranie na plánovanie synchronizácie medzi vybranými priečinkami, môžete však naplánovať jej automatické spustenie vytvorením naplánovanej úlohy v systéme Windows (pozri krok 3 nižšie).
Ako synchronizovať SharePoint Online s miestnymi zdieľanými súbormi pomocou SyncToy.
Krok 1. MAP SharePoint ako sieťový disk v Prieskumníkovi súborov.
Prvým krokom na migráciu a synchronizáciu súborov z počítača alebo siete do SharePointu Online je mapovanie ako sieťový disk, knižnica dokumentov SharePointu v Prieskumníkovi súborov. Pri tejto úlohe postupujte podľa pokynov v tomto návode: Ako zmapovať SharePoint ako sieťovú jednotku v Prieskumníkovi súborov.
Krok 2. Skopírujte a synchronizujte lokálne súbory do SharePointu pomocou pomôcky SyncToy.
Po namapovaní knižnice dokumentov SharePoint na sieťovú jednotku je čas synchronizovať všetky vaše lokálne súbory so službou SharePoint Online pomocou pomôcky SyncToy. *
* Poznámka: Ak chcete, na skopírovanie lokálnych súborov do SharePointu alebo na synchronizáciu súborov SharePointu s lokálnymi súbormi môžete použiť akýkoľvek iný nástroj alebo zálohovací program (napr. SyncBackPro).
1. Stiahnite si a nainštalujte SyncToy 2.1 z oficiálneho centra pre prevzatie softvéru spoločnosti Microsoft alebo z tu.
2. Spustite SyncToy a na prvej obrazovke vyberte Vytvorte nový pár priečinkov.
3. Na ďalšej obrazovke kliknite na Prehľadávať a vyberte, ktoré priečinky z vášho počítača (alebo vašej lokálnej siete)* chcete synchronizovať s knižnicou dokumentov SharePoint Online.
* Poznámka: Ak chcete synchronizovať zdieľané položky v sieti, najskôr namapujte zdieľaný priečinok ako sieťovú jednotku v Prieskumníkovi súborov.
4. Odísť Synchronizovať vyberte možnosť a kliknite Ďalšie.
5. Teraz zadajte rozpoznateľný „Názov páru priečinkov“ a kliknite Skončiť.
6. Nakoniec kliknite na Bežať tlačidlo na okamžité spustenie synchronizácie vybratého priečinka so službou SharePoint Online alebo pokračujte krokom 3 a naplánujte spustenie synchronizácie v budúcnosti.
7. Počkajte na dokončenie synchronizácie a po dokončení sa zobrazí nové okno, ktoré vás informuje o výsledkoch synchronizácie.
Krok 3 Naplánujte spustenie SyncToy na konkrétny čas.
Ak chcete spustiť synchronizáciu v konkrétnom čase alebo ak chcete, aby sa SyncToy spúšťal automaticky v pravidelných intervaloch, postupujte podľa nasledujúcich krokov:
1. Do vyhľadávacieho poľa zadajte: plánovač úloh
2. Otvorené Plánovač úloh
3. Od Akcia vyberte menu Vytvorte základnú úlohu.
4. V Sprievodcovi vytvorením základnej úlohy zadajte rozpoznateľný názov úlohy (napr. "SharePoint Sync") a kliknite na Ďalšie.
5. V možnostiach spúšťania vyberte, kedy sa má úloha spustiť (napr. „Denne“) a kliknite na Ďalšie.
6. Nastavte čas a dátum začiatku a potom vyberte, kedy chcete, aby sa proces synchronizácie opakoval. Po dokončení kliknite Ďalšie.
7. V možnostiach „Akcia“ vyberte Spustite program.
8. Na ďalšej obrazovke kliknite Prehľadávať, vyhľadajte a vyberte SynToyCmd a kliknite Otvorené.
9. do poľa „Pridať argumenty“. -R na spustenie všetkých párov aktívnych priečinkov, alebo ak chcete spustiť iba jeden z aktívnych párov, zadajte: – R „Názov páru priečinkov“.* Po dokončení kliknite na Ďalšie.
* napr. Ak je názov páru priečinkov „PublicPair“, zadajte: -R "PublicPair"
11. Nakoniec kliknite Skončiť na uloženie novej naplánovanej úlohy.
To je všetko! Dajte mi vedieť, či vám táto príručka pomohla, a zanechajte komentár o svojej skúsenosti. Prosím, lajkujte a zdieľajte tento návod, aby ste pomohli ostatným.