Tento tutoriál obsahuje podrobné pokyny a rôzne metódy na zálohovanie správ GMAIL lokálne na vašom počítači so systémom Windows z bezpečnostných alebo iných dôvodov.
Prečítaním tejto príručky sa naučíte, ako stiahnuť svoje e-mailové správy do archívu GMAIL, ako zálohovať google e-mailové správy v programe Outlook a ako zálohovať Gmail pomocou pomôcky „IMAPSize“ alebo „Zálohovanie a obnovenie Gmailu“ Utility“.
Ako lokálne zálohovať/ukladať správy GMAIL. *
* Upozornenie: Metódy 2, 3 a 4 vyžadujú Prístup GMAIL IMAP byť povolené.
Ak chcete povoliť prístup IMAP v nastaveniach účtu GMAIL:
1.Prihlásiť sa do svojho účtu Gmail pomocou stolného počítača.
2. Kliknite na Výbava ikonu 
vpravo hore a vyberte si nastavenie.
3. zapnuté Preposielanie a POP/IMAP sekcia, Povoliť IMAP.
——————————————————————————————————————–
Metóda 1. Stiahnite si archív GMAIL
Ak chcete stiahnuť svoj e-mail Google v archíve .mbox.
- Súvisiaci článok:Ako otvárať súbory MBOX v Thunderbirde.
1. Prihláste sa do Môj účet Google pomocou stolného počítača.
2. Kliknite Spravujte svoje údaje a prispôsobenie.
3. Prejdite nadol a kliknite Stiahnite si údaje.
4. Na obrazovke Select data to include kliknite na Odznačiť všetko.
5. Potom prejdite nadol a vybrať a Mail začiarkavacie políčko.
5a. Ak chcete zálohovať všetku poštu, ponechajte predvolený výber (formát MBOX).
5b. Ak chcete zálohovať konkrétne e-mailové priečinky, kliknite Zahrnuté sú všetky údaje pošty a potom vyberte e-mailové priečinky (napr. Doručená pošta, Odoslané atď.), ktoré chcete zahrnúť do zálohy. Po výbere priečinkov kliknite na OK pokračovať. *
* TIP: Navrhujem vytvoriť samostatné archívy pre každý priečinok Gmailu (Doručená pošta, Odoslané atď.), ktorý chcete zálohovať, pretože neskôr bude ľahšie otvárať súbory.
6. Teraz prejdite na koniec stránky a kliknite Ďalši krok.
7. Na ďalšej obrazovke prispôsobte formát zálohy Gmailu, veľkosť archívu a spôsob doručenia (alebo ponechajte predvolené možnosti) a kliknite Vytvoriť archív. Na tejto obrazovke máte nasledujúce možnosti:
1. Spôsob doručenia: Vyberte, ako sa má archív doručiť po dokončení jeho vytvorenia. Dostupné možnosti sú nasledujúce:
a. Odoslať odkaz na stiahnutie e-mailom: Na váš e-mail bude odoslaný odkaz na stiahnutie archívu.
b. Pridať do jazdy: Archív sa uloží na váš Disk Google a na váš e-mail sa odošle odkaz na stiahnutie archívu.
C Pridať do Dropboxu: Túto možnosť vyberte, ak chcete archív uložiť do svojho Dropboxu. (Budete vyzvaní, aby ste sa prihlásili do svojho účtu Dropbox).
d. Pridať do Microsoft OneDrive: Túto možnosť vyberte, ak chcete archív uložiť do OneDrive. (Budete vyzvaní, aby ste sa prihlásili do OneDrive pomocou svojho konta Microsoft).2. Ak chcete vytvoriť jednorazový archív, ktorý sa má vykonať každé 2 mesiace počas roka.
3. Vyber typ súboru archívu zálohy (napr. .zip)
4. Nechajte predvolené nastavenie veľkosť archívu (odporúča sa), alebo zvoľte inú veľkosť vytvoreného archívu.
8. Teraz počkajte, kým sa dokončí vytváranie archívu. Keď tak urobíte, dostanete e-mail s upozornením, že váš archív je pripravený na stiahnutie. Otvorte tento e-mail a kliknite Stiahnite si archív.
9. Nakoniec rozbaľte stiahnutý archív (súbor .zip).
10. Preskúmajte obsah extrahovaného priečinka a vnútri Mail (Takeout\Mail), nájdete súbor .mbox, ktorý obsahuje celý váš GMAIL. Na otvorenie a zobrazenie obsahu súboru MBOX môžete použiť e-mailového klienta Thunderbird. Podrobné pokyny, ako to urobiť, nájdete tu: Ako otvárať súbory MBOX v Thunderbirde.
Metóda 2. Zálohujte Gmail pomocou Outlooku
Krok 1. Pridajte svoje konto GMAIL do programu Outlook.
1. V ponuke programu Outlook vyberte Pridať účet.
2. Vyberte si Manuálne nakonfigurujte nastavenia servera alebo ďalší typ servera a kliknite Ďalšie.
3. Vyberte Internetový e-mail službu a kliknite na tlačidlo Ďalšie znova.
4. Na Informácie o používateľovi sekcia, zadajte:
- Tvoje meno: Zobrazované meno, ktoré chcete použiť (napr. Ján Kováč).
- Emailová adresa: Vaša úplná adresa Gmail (napr. [email protected])
5. Na Informácie o serveri sekcia:
- Typ účtu: Vyberte IMAP.
- o Server prichádzajúcej pošty typ: imap.gmail.com
- o Server odchádzajúcej pošty (SMTP) typ: smtp.gmail.com
6. o Prihlasovacie informácie sekcia, typ: *
- Používateľské meno: Vaša úplná adresa Gmail (napr. [email protected])
- heslo: Vaše heslo GMAIL.
7. Po dokončení stlačte tlačidlo Viac nastavení tlačidlo.
8. V okne „Nastavenia internetového e-mailu“ vyberte Server odchádzajúcej pošty a potom skontrolujte Môj server odchádzajúcej pošty (SMTP) vyžaduje overenie začiarkavacie políčko.
9. Potom vyberte Pokročilé a použite nasledujúce nastavenia:
1. Použite nasledujúci typ šifrovaného pripojenia: SSL
2. Port servera prichádzajúcej pošty (IMAP): 993
3. Použite nasledujúci typ šifrovaného pripojenia: SSL
4. Port odchádzajúceho servera (SMTP): 465
5. Kliknite OK aplikovať zmeny.
10. V sprievodcovi "Pridať nový účet" kliknite na Ďalšie.
Krok 2. Exportujte priečinky a správy GMAIL z programu Outlook.
1. V hlavnej ponuke programu Outlook vyberte Export alebo Otvoriť/Exportovať alebo Import/Export (závisí od verzie programu Outlook).
2. Potom vyberte Exportovať do file a kliknite Ďalšie.
3. Vyberte si Dátový súbor programu Outlook (.pst) a kliknite Ďalšie.
4. Zvýraznite svoj účet GMAIL a uistite sa, že je začiarknuté políčko „Zahrnúť podpriečinky“. Potom kliknite Ďalšie.
5. V poslednom okne zadajte názov súboru zálohy a cieľ zálohy a kliknite Skončiť.
6. Teraz si zálohujte a počkajte, kým sa zálohovanie nedokončí.
To je všetko! Ak chcete zobraziť obsah záložného súboru Gmail, otvorte súbor v programe Outlook pomocou Otvorené –> Otvorte údajový súbor programu Outlook z hlavnej ponuky.
Metóda 3. Zálohujte správy Google Mail pomocou nástroja Veľkosť IMAP.
Ďalším programom na zálohovanie všetkých vašich e-mailových správ z nástroja účtu Google je Veľkosť IMAPS.* IMAPSize dokáže stiahnuť všetky vaše e-mailové správy zo všetkých priečinkov Gmailu vo formáte .EML.
* Poznámka: The Veľkosť IMAPS je stará bezplatná aplikácia pre Windows, ktorá bola vyvinutá v roku 2009, s hlavným účelom jednoducho spravovať vaše poštové účty IMAP. IMAPSize obsahuje neuveriteľné funkcie * ako napríklad:
- Dokáže zobraziť všetky poštové schránky v účte s vizuálnymi upozorneniami pre poštové schránky, ktoré najviac zaberajú miesto.
- Program má výkonné možnosti vyhľadávania v jednej alebo viacerých poštových schránkach.
– Skopírujte správy z jedného účtu IMAP do druhého.
– Môže vykonávať prírastkové zálohy celého účtu.
- Dokáže replikovať hierarchiu priečinkov IMAP na váš lokálny disk.
– Na zobrazenie všetkých funkcií a na stiahnutie Veľkosť IMAPS navštívte toto stránku.
– Zálohovanie priečinkov a správ v Gmaile pomocou IMAPSize:
1. Inštalácia Veľkosť IMAPS na vašom počítači.
2. Spustiť Veľkosť IMAPS a potom pridajte svoj účet GMAIL do programu, buď pomocou sprievodcu, ktorý sa otvorí pri spustení programu, alebo tak, že prejdete na účtu –-> Nový z hlavného menu.
3. V okne Pridať účet:
- Do príslušných polí zadajte prihlasovacie údaje účtu Google.
- Typ poľa Server: imap.gmail.com
- Vyberte Použite zabezpečené pripojenie (Port SSL: 993) a Inteligentná INBOX možnosti
- Kliknite OK.
4. Z hlavnej ponuky vyberte vyhliadka –-> Možnosti.
5. Vyberte priečinok ako cieľové umiestnenie zálohy v sekcii „Koreňový adresár zálohy“ a kliknite na tlačidlo OK.
6. Potom kliknite na účtu menu a vyberte Zálohovanie účtu.
7. Vyberte priečinky Gmail, ktoré chcete zálohovať, a kliknite Zálohovanie.
8. Po dokončení procesu zálohovania prejdite na zadané miesto a zobrazte e-mailové správy Google. Na otvorenie súborov EML môžete použiť program vášho e-mailového klienta (Outlook*, Thunderbird atď.).
* Poznámka: Ak chcete otvoriť súbory EML v programe Outlook 2007, postupujte podľa pokynov v tomto článku spoločnosti Microsoft: Súbory s príponou .eml sa v programe Outlook 2007 neotvoria
Metóda 4. Zálohujte GMAIL pomocou nástroja Gmail Backup and Restore Utility,
Pomôcka na zálohovanie a obnovenie Gmailu je bezplatný softvér a možno ho použiť na ukladanie iba správy z vášho GMAILu Doručená pošta do lokálneho priečinka vo vašom počítači vo formáte .EML.
1. Stiahnite si Zálohovanie a obnovenie Gmailu užitočnosť. *
* Dôležitá poznámka: Oficiálna stránka na stiahnutie nástroja Gmail Backup Backup je: https://code.google.com/archive/p/gmail-backup-com/. Po nainštalovaní programu pomocou inštalačného programu z oficiálnej stránky však dostaneme nasledovné chyba pri spustení procesu zálohovania: "Chyba: IMAP: Chyba príkazu SEARCH: BAD ['Nepodarilo sa analyzovať príkaz']“. Po vyhľadaní chyby som našiel novú verziu inštalátora tu, ktorá rieši uvedený problém/chybu.
2. Otvorte súbor „gmail-backup-installer.exe“ a nainštalujte program podľa pokynov na obrazovke.
3. Po dokončení inštalácie spustite Zálohovanie Gmailu aplikácie.
4. V nastaveniach zálohovania Gmailu:
1. Zadajte svoje poverenia GMAIL (používateľské meno a heslo).
2. Potom kliknite na Adresár a vyberte lokálny priečinok na uloženie správ GMAIL.
3. V poliach „Od dátumu“ a „Pred dátumom“ definujte časové obdobie správ, ktoré chcete uložiť.
4. Po dokončení kliknite na Zálohovanie tlačidlo na spustenie zálohovania.
4. Po dokončení operácie zálohovania prejdite na zadané umiestnenie zálohy a zobrazte uložené správy. Na otvorenie súborov EML môžete použiť program vášho e-mailového klienta (Outlook*, Thunderbird atď.).
* Poznámka: Ak chcete otvoriť súbory EML v programe Outlook 2007, postupujte podľa pokynov v tomto článku spoločnosti Microsoft: Súbory s príponou .eml sa v programe Outlook 2007 neotvoria
To je všetko! Dajte mi vedieť, či vám táto príručka pomohla, a zanechajte komentár o svojej skúsenosti. Prosím, lajkujte a zdieľajte tento návod, aby ste pomohli ostatným.