V systéme Windows 10 spoločnosť Microsoft pridala novú funkciu, zariadenie virtuálnej tlačiarne: Tlačiť do PDF. Táto funkcia umožňuje uložiť akýkoľvek súbor do formátu PDF. To môže mať množstvo výhod a využití.
Formátovanie naprieč platformami
Dokumenty PDF obsahujú všetky údaje potrebné na úplné zobrazenie uloženého dokumentu. Všetky písma, obrázky a text sa uložia spolu s informáciami o štýle, takže dokument vyzerá rovnako na akomkoľvek zariadení. Vzhľad súboru PDF je konštantný bez ohľadu na zariadenie, operačný systém alebo softvér. Použitím Print to PDF si môžete byť istí, že dokument bude vidieť presne tak, ako ste zamýšľali, a vyhnúť sa akýmkoľvek neprofesionálne vyzerajúcim zmenám formátovania.
Úprava ochrany
Súbory PDF sú vo všeobecnosti navrhnuté ako statický obsah. Je možné vytvárať upraviteľné súbory PDF, ktoré majú interaktívne formuláre, ale vo všeobecnosti vyžadujú špeciálny softvér na úpravu PDF, aby bolo možné vykonávať zmeny. Ak je zmluva vytlačená vo formáte PDF, viete, že ju nemožno upravovať ako dokument na spracovanie textu.
Jednoduchá konverzia súborov
Vďaka funkcii Print to PDF, ktorá je globálnou možnosťou systému Windows, môže každý program, ktorý dokáže tlačiť na papier, tlačiť aj do formátu PDF. To znamená, že dokumenty v nepohodlných formátoch s minimálnou softvérovou podporou je možné vytlačiť do formátu PDF na ďalšie používanie. To môže byť užitočné najmä pri ukladaní starších dokumentov v obchodnom alebo domácom prostredí.
Zníženie spotreby papiera
Tlačením dokumentov do PDF namiesto na papier môžete pomôcť šetriť peniaze a životné prostredie znížením množstva použitého papiera a atramentu. Môžete urobiť svoju časť tým, že tam, kde je to možné, budete bez papiera a znížite neporiadok okolo domu a kancelárie.