Môže byť ťažké nájsť spôsoby, ako pomôcť vášmu tímu spojiť sa a zároveň zostať produktívny. Možno ste už počuli o Slack, aplikácii na odosielanie správ, ktorá podľa všetkého spája všetkých zamestnancov vašej spoločnosti na jednom mieste. Zdá sa, že veľa spoločností smeruje k prijatiu tejto aplikácie, pretože pomáha zvyšovať efektivitu pracovníkov na pracovisku. Táto aplikácia je mimoriadne užitočná a môže vám a vášmu tímu pomôcť rýchlo dokončiť viac projektov.
Slack Basics
Slack je komunikačná aplikácia vytvorená spoločnosťou Slack Technologies. Je to skôr chatovacia miestnosť, ktorá má nahradiť bežný pracovný e-mail ako prostriedok komunikácie a zdieľania informácií. Slack App má rôzne pracovné priestory, ktoré vám umožňujú komunikovať s ostatnými členmi vášho tímu alebo spolupracovníkmi. Môžete to urobiť vytvorením kanála pre svojich spolupracovníkov, ktorý vám umožní súkromný čet a vzájomné zdieľanie iných súborov, tabuliek, súborov PDF, videí a zvukov.
To môže pomôcť eliminovať potrebu cestovať z jednej kancelárie do druhej. Slack vám umožňuje integráciu s inými aplikáciami, ako sú Disk Google, Dropbox, Heroku, Zendesk a Zapier, čo uľahčuje vykonávanie všetkých vašich úloh na jednej platforme. Vytvorenie kanála je veľmi jednoduché. Stačí sa zaregistrovať a pozvať ostatných členov, aby sa pripojili ku kanálu prostredníctvom prispôsobenej adresy URL. Slack má webovú aplikáciu, ku ktorej je možné pristupovať prostredníctvom ich webovej stránky a aplikácie pre Android, iPhone a Windows Phone.
Ako stlmiť Slack kanály
Keď tvrdo pracujete na odoslaní projektu v krátkom termíne, možno nebudete chcieť, aby vám z neformálneho konverzačného kanála Slack vašej kancelárie prichádzali upozornenia. Keď sa snažíte sústrediť, môže to pôsobiť rušivo. Našťastie máte možnosť stlmiť kanál. Ak tak urobíte, zablokuje sa zvuk upozornení a upozornení z daného kanála. Je to veľmi jednoduchý proces a pomocou nastavení môžete kedykoľvek stlmiť akýkoľvek kanál v aplikácii Slack.
Začnite prihlásením sa do svojho účtu a potom kliknite na kanál, ktorý chcete stlmiť. Na telefóne alebo podložke musíte potiahnuť prstom doprava, aby ste sa dostali do ponuky kanálov, a potom klepnúť na kanál, ktorý chcete stlmiť. Každý kanál zvyčajne obsahuje konverzácie medzi dvoma ľuďmi alebo skupinou. Vo webovom prehliadači kliknite na ponuku nastavení umiestnenú na ľavej strane vedľa vyhľadávacieho panela. V telefóne alebo bloku musíte kliknúť na „#názov kanála“, aby ste otvorili nastavenia. Potom kliknite na ‘mute#(názov kanála).’ To znamená, že kanál bol stlmený. Na telefóne alebo tablete kliknite na „upozornenia“ a potom v zobrazenej ponuke kliknite na „stlmiť kanál“.
Teraz by mal byť váš kanál stlmený. To znamená, že z tohto kanála už nebudete môcť dostávať žiadne upozornenia. Stále však máte prístup ku kanálu.
Zrušenie stlmenia kanálov Slack
Môžete tiež zapnúť zvuk kanála, kedykoľvek budete chcieť. Ak to chcete urobiť na počítači, prejdite do nastavení kanála a potom kliknite na ‘unmute# (názov kanála).’ Upozornenia by sa mali obnoviť. na svojom telefóne alebo tablete nájdite symbol zvončeka s lomkou, ktorý je zvyčajne vedľa názvu kanála, a kliknutím naň zapnite zvuk kanál.
Používanie aplikácie Slack môže byť veľmi užitočné pri dosahovaní vašich každodenných cieľov, udržiavaní kontaktu so spolupracovníkmi a udržiavaní kroku s vaším zoznamom úloh. Ale zvuk prebiehajúceho rozhovoru môže byť rušivý, čo vedie k strate koncentrácie v kancelárii. Niektorí ľudia sa možno dokážu vyrovnať so zvukom nekonečných zvukov upozornení, zatiaľ čo niektorí nie. Ak pri svojej práci potrebujete pokoj a ticho, teraz môžete kanál stlmiť, aby ste mali v kancelárii trochu ticha.