Koľkokrát ste poslali dôležitý e-mail a chcete vedieť, či ho príjemca už videl? Veľa z toho, čo dnes robíme, závisí od času – dokonca aj v našom osobnom živote. Nemôžem vám povedať, ako často som za posledných 13 rokov viedol svoju firmu VA, pri ktorej som sedel a pozeral na svoj program Gmail a čakal na odpoveď. Niekedy jednoducho nemôžete pokračovať v tom, čo robíte, kým sa neozvete od druhej strany.
Tu sa môžu hodiť potvrdenia o prečítaní. Príjemca nemusí odpovedať okamžite, ale viete, že si prečítal váš list. Ďalšie skvelé využitie tejto funkcie je v právnych situáciách: budete mať dôkaz, že druhá strana dostala a prečítala obsah, aj keď to neskôr zamietne.
Je smutné, že samotný Gmail túto funkciu neobsahuje. Nepýtajte sa ma prečo, pretože ma to mätie. Takmer každý e-mailový program, ktorý som použil, ponúka potvrdenia o prečítaní. Nie je však všetko stratené! Ak ste používateľom Gmailu, tam sú stále existuje niekoľko možností okrem načítania Gmailu prostredníctvom desktopového klienta, ktorý možno nechcete používať (napríklad Outlook). Ukážem vám najjednoduchší spôsob, ako dosiahnuť svoj cieľ, pomocou rozšírenia s názvom Mailtrack v prehliadači Google Chrome.
Ako požiadať o potvrdenie o prečítaní v Gmaile pomocou rozšírenia Chrome
K dispozícii je rozšírenie pre Chrome, ktoré sa dá pripojiť priamo k vášmu Gmailu. Joj! Toto je metóda, ktorú budem odteraz používať. Aby sa toto kúzlo stalo, budete musieť pridať “Mailtrack” rozšírenie do prehliadača Chrome z Internetového obchodu Chrome, než ho budete môcť aktivovať. Stačí kliknúť TENTO ODKAZ prejdite priamo naň a potom kliknite na modrú „Pridať do prehliadača Chrome“ tlačidlo.
Hneď ako sa dokončí pridávanie, na počítači sa automaticky otvoria dve okná: váš primárny (prihlásený) účet Gmail a “Začíname” stránku pre rozšírenie Mailtrack.
Najprv kliknite na kartu Gmail a kliknite na modrú farbu "povoliť" box.
Stránka Začíname vám najprv povie, že sa musíte pripojiť k svojmu účtu Gmail. Vyberte „Spojte sa s Google“ tlačidlo.
Pokračujte výberom účtu Google, ku ktorému chcete rozšírenie pripojiť (ak ich máte viac), a potvrďte svoje heslo, aby ste sa mohli prihlásiť.
Ďalším krokom je udelenie prístupu Mailtrack k vášmu účtu Google. Stránka sa vás opýta, či ste si z bezpečnostných dôvodov istí, že rozšíreniu dôverujete. Ak ste tak ešte neurobili, na tejto stránke si môžete prečítať Zmluvné podmienky pre Mailtrack. Samotný Google toto rozšírenie odporúča, takže mu verím. Keď sa rozhodnete, kliknite na modrú "Povoliť" tlačidlo.
Nenechajte sa zastrašiť ďalšou stránkou! Ak ste iba „osobný“ používateľ, budete potrebovať iba bezplatný účet. Ak ste podnikový používateľ, možno by ste sa chceli pozrieť na jednu z platených možností alebo pridanie tímov. Samozrejme som si vybral bezplatnú možnosť a klikol som na to “Zaregistrujte sa zadarmo” tlačidlo!
Gratulujem! Teraz ste zaregistrovaní a rozšírenie bolo pridané do vášho účtu Gmail. Táto posledná stránka vám to povie a umožní vám kliknutím na tlačidlo jednoducho otvoriť svoj účet Gmail. Existuje tiež možnosť pridať rovnaké rozšírenie do vášho telefónu s Androidom, ak ho máte a chcete.
To je všetko, čo musíte urobiť. Mailtrack sa teraz pripojí ku každému jednému e-mailu, ktorý odošlete... a vyžiada si od príjemcu potvrdenie o prečítaní. Nezabúdajte však, že veľa ľudí (vrátane mňa) túto možnosť zapne “Nikdy neposielajte potvrdenia o prečítaní” v každom e-mailovom programe, ktorý používame. V takom prípade nedostanete potvrdenie a nebudete mať ako vedieť, či niekedy videli vašu správu.
Ako odinštalovať Mailtrack v prehliadači Chrome
Ak sa rozhodnete, že už viac nechcete používať Mailtrack, je ľahké ho odstrániť. Keď je Chrome otvorený, zamierte do pravého horného rohu a kliknite na tieto tri magické bodky. Potom prejdite myšou "Viac nástrojov" a kliknite "Rozšírenia".
Všetky vaše rozšírenia pre Chrome budú teraz otvorené na stránke. Nájdite pole Mailtrack a kliknite naň "Odstrániť" tlačidlo.
Teraz sa otvorí malé pole so žiadosťou o potvrdenie odstránenia. Dostanete sa na hlavnú stránku rozšírenia a povedia vám, že je im ľúto, že odchádzate. Úplne zatvorte prehliadač Chrome a potom ho znova otvorte a zistíte, že už nie je uvedený vo vašich rozšíreniach.
Ďalším krokom, ktorý by ste mali urobiť, je uistiť sa, že Mailtrack bol odstránený z vášho účtu Gmail. Kliknite TENTO ODKAZ prejdete na zoznam všetkých aplikácií, ktoré majú prístup k niektorej zo služieb vášho účtu Google. Vyhľadajte Mailtrack v zozname a potom kliknutím rozbaľte položku.
Kliknite na to "Odstrániť prístup" a potom kliknite "OK" vo vyskakovacom poli. Okamžite môžete vidieť, že povolenie bolo odstránené.
Aké ďalšie otázky týkajúce sa Gmailu pre mňa máte? Ako môžem byť nápomocný?
Príjemné odosielanie správ a prijímanie potvrdení o prečítaní!