Bude mrazivou ložou, ak poviem, že väčšina ľudí „neukladá svoje dôležité údaje a súbory do svojich dokumentov na Disku Google. Vy aj ja vieme, akí sme závislí od tohto stvorenia. Aj keď v digitálnom priestore existuje oveľa viac možností cloudového úložiska, Disk Google je ten, ku ktorému sa každý často vracia.
Niekedy však máme nejaké dôverné a tajné údaje uložené na našom Disku a potrebujeme spôsob, ako ich ochrániť.
Môžete to urobiť rôznymi spôsobmi chrániť heslom Disk Google spisy a dokumenty, ale žiadny z nich nie je oficiálny. Disk Google doteraz nevydal žiadnu funkciu na ochranu resp uzamknutie dokumentov Google.
Ako nastaviť dokument alebo súbor Google ako súkromný?
Lepší spôsob: šifrovanie PDF pomocou balíka Microsoft Office
Táto metóda je celkom univerzálna a neobmedzuje sa len na dokumenty na Disku Google. Ochrana súborov PDF heslom je skvelý spôsob, ako zabezpečiť dôležité údaje, pretože súbory PDF môžu obsahovať čokoľvek od dokumentov cez skeny až po obrázky.
Je to tiež formát, ktorý iPhone aj Android spravujú natívne, dokonca aj v zašifrovanej forme s heslom.
Pomocou toho môžete mať chránené súbory na Disku Google, ako aj na iných cloudových úložiskách.
Krok 1: Kliknite na položku Otvoriť v balíku Microsoft Office a vyberte položku Súbor. Potom kliknite na Vytvoriť dokument PDF/XPS.
Krok 2: Otvorí sa nové okno Možnosti. Teraz začiarknite políčko Šifrovať dokument heslom.
Krok 3: Otvorí sa ďalšie dialógové okno. V tomto prípade je potrebné zadať a potvrdiť heslo. Týmto spôsobom je súbor chránený heslom.
Ochrana heslom prostredníctvom Formulárov Google:
Mnoho ľudí má otázku „Ako zabezpečiť, aby bol Disk Google chránený zámkom alebo heslom?“ číha v ich hlavách. A odpoveď je - rôznymi neoficiálnymi spôsobmi. Jedným z najpoužívanejších a najúčinnejších spôsobov zabezpečenia súborov na Disku Google je vytvorenie formulára Google.
Krok 1: Prihláste sa do svojho účtu na Disku Google.
Krok 2: Vyberte súbor alebo priečinok, ktorý chcete chrániť heslom. Vytvorte si ho a nahrajte ho na Disk Google, ak ešte neexistuje.
Krok 3: Kliknite pravým tlačidlom myši na vybraný súbor alebo priečinok a kliknite na Zdieľať.
Krok 4: Na obrazovke sa otvorí nové okno zdieľania. V pravej hornej časti kliknite na „Získať odkaz na zdieľanie“. Týmto spôsobom sa vygeneruje odkaz na zdieľanie pre súbor alebo priečinok.
Krok 5: Teraz je potrebné skontrolovať úrovne úprav. Nezabudnite vybrať možnosť „Zobraziť môže ktokoľvek s odkazom“. Ak je toto povolené, nikto nebude môcť nič upravovať. Ak to však nie je to, čo chcete, môžete si vybrať iné možnosti v rozbaľovacej ponuke.
Krok 6: Po tom všetkom kliknite na „Kopírovať odkaz“ a nakoniec na tlačidlo „Hotovo“. Teraz máte odkaz skopírovaný do schránky. To by sa po nejakom čase hodilo.
Nasledujúcich niekoľko krokov sa týka nastavenia formulára Google a následne ochrany súboru alebo priečinka na Disku Google heslom.
Krok 1: Na obrazovke Disk kliknite na možnosť „Nový“, prejdite na „Viac“ a vyberte „Formuláre Google“.
Krok 2: Otvorte formulár Google Untitled a zadajte názov svojho projektu. Napríklad Ochrana heslom. Ak chcete, preskočte popis formulára.
Krok 3: Prejdite na možnosť „Otázka bez názvu“ a zadajte otázku alebo vyhlásenie, ktoré považujete za vhodné. Môžete mať niečo ako, aké je heslo? Uistite sa, že v poli napravo od otázky je uvedené „Krátka odpoveď“.
Krok 4: Potom prejdite na pravú stranu v rohu a povoľte možnosť „Povinné“. Potom kliknite na tri zvislé bodky hneď vedľa možnosti „Povinné“ a z ponuky vyberte „Overenie odpovede“. Takto nastavíte vlastnosti hesla.
Krok 5: Teraz je potrebné nastaviť typ hesla. Ak to chcete urobiť, kliknite na šípku nadol (zobrazuje sa možnosť Číslo) a vyberte ľubovoľný typ (Text alebo Číslo) požadovaného hesla. Tentoraz beriem Text. Ak chcete, môžete tiež prispôsobiť vlastnosti.
Krok 6: Okrem toho musíte teraz nastaviť skutočné heslo zadaním do poľa „Text“. Nastavil som heslo ako „Password Lock“.
Je potrebné zadať aj vlastný chybový text. V mojom prípade je to ‚Zle, skúste to znova!‘.
Krok 7: Po tomto všetkom je hlavná práca hotová. Stačí kliknúť na ikonu Gear alias Nastavenia v pravom hornom rohu. Otvorí sa okno. Prejdite na kartu „Prezentácia“.
Krok 8: Zrušte začiarknutie políčka „Zobraziť odkaz na odoslanie ďalšej odpovede“ a pod „Správa s potvrdením“ prilepte skopírovaný odkaz na súbor.
Krok 9: Nakoniec, ale určite v neposlednom rade, kliknite na tlačidlo „Uložiť“.
Ak chcete pred zdieľaním zobraziť celú vec, kliknite na ikonu v tvare oka v pravej hornej časti a vyskúšajte ju zadaním správneho aj nesprávneho hesla.
Ak to chcete zdieľať s ostatnými ľuďmi, kliknite na tlačidlo „Odoslať“ v pravom hornom rohu. Potom sa zobrazí dialógové okno. Tu si môžete vybrať odoslanie formulára e-mailom alebo zdieľanie odkazu akýmkoľvek spôsobom.
A toto je všetko. Toto sú spôsoby, ktorými môžete chrániť heslom svoje súbory a dokumenty na Disku Google.
Buďte však opatrní, pretože neexistujú žiadne oficiálne spôsoby, ako to urobiť, a preto vám odporúčame, aby ste týmto spôsobom nechránili svoje veľmi dôverné údaje.