Gmail má teraz viac ako 1,5 miliardy aktívnych používateľov, čo z neho robí zďaleka e-mailového klienta číslo jedna na svete. Ľahko sa používa, prichádza s 15 GB bezplatného úložiska, má bezproblémovú integráciu s Diskom Google a synchronizuje sa s inými e-mailovými účtami.
Väčšina ľudí si však neuvedomuje, že môžu zvýšiť svoje súkromie posielaním dôverných e-mailov.
V tejto príručke budete zistite, ako odosielať dôverné e-maily v službe Gmail ako aj Microsoft Outlook. Dostanete tiež niekoľko tipov, ktoré môžete použiť na ochranu všetkých odoslaných e-mailov bez ohľadu na to, či ich označíte ako dôverné alebo nie.
Odosielanie a prijímanie dôverných e-mailov
S Gmailom Dôverný režim, môžete chrániť citlivé informácie pred neoprávneným prístupom. Môžete nastaviť prístupové kódy, dátumy vypršania platnosti a zrušiť prístup k odosielaným e-mailom. Môžete si tiež vybrať, či si príjemcovia môžu vašu správu vytlačiť, stiahnuť, skopírovať alebo poslať ďalej.
Samozrejme, že to nie je nepriestrelné. Používatelia môžu naďalej používať aplikácie na vytváranie snímok obrazovky alebo zdieľanie správy. Ide však o oveľa vyššiu úroveň zabezpečenia v porovnaní s predvolenými nastaveniami e-mailu.
Pozor: odosielanie dôverných e-mailov neznamená, že nikto nemôže zachytiť vašu správu. Z tohto dôvodu vždy pri odosielaní citlivých údajov povoľte sieť VPN. Môže pomôcť zabrániť mužom v strede a iným typy kybernetických útokov.
Robustná a vysokovýkonná sieť VPN NordVPN šifruje všetok váš online prenos vrátane e-mailov. Znižuje pravdepodobnosť, že tretia strana zistí obsah vašej správy na minimum. A vzhľadom na súčasné hrozby pre súkromie je najlepšie povoliť svoju sieť VPN vždy bez ohľadu na to, či je e-mail dôverný alebo nie.
Ale vráťme sa k hlavnému bodu. Ako vytvoríte dôverný e-mail?
Čítaj viac: Ako naplánovať e-maily v Gmaile zadarmo
Ako vytvoriť dôverný e-mail
Krok 1: Otvorte Gmail a kliknite na Napísať.
Krok 2: V pravom dolnom rohu okna uvidíte zámok. Kliknutím naň zapnete dôverný režim.
Krok 3:Vytvorte dátum vypršania platnosti a prístupový kód. Ak vyberiete prístupový kód SMS, príjemcovia dostanú prístupový kód potrebný na otvorenie e-mailu. Nezabudnite zadať telefónne číslo príjemcu, nie svoje vlastné
Krok 4: Kliknite na tlačidlo Uložiť
Krok 5:Napíšte správu a odošlite ju
Ako odstrániť AccessEarly
Krok 1: Otvorte Gmail a prejdite do priečinka Odoslané
Krok 2:Otvorte dôverný e-mail
Krok 3: Kliknite na položku Odstrániť prístup
Ako otvoriť dôverný e-mail
Dôverný e-mail môžete otvoriť v Gmaile aj v iných e-mailových klientoch:
- Pre Gmail, otvoríte e-mail a v prípade potreby zadáte prístupový kód.
- Pre ostatných klientov, kliknete na e-mail a dostanete sa na samostatnú webovú stránku. Ak je to potrebné, na zobrazenie e-mailu budete musieť zadať prístupový kód.
to je všetko. Nie je to raketová veda. Odosielanie a prijímanie dôverných e-mailov je jednoduché. Väčšina ľudí však o tejto funkcii Gmailu nevie.
Dôverné e-maily v programe Outlook
Outlook vám tiež umožňuje nastaviť úroveň citlivosti vášho e-mailu súkromné alebo dôverné. Keď nastavíte inú než normálnu úroveň, v hornej časti e-mailu sa zobrazí poznámka: „Považujte tento e-mail za súkromný“ alebo na akékoľvek nastavenie, ktoré ste zvolili.
Nič to však nemení na možnosti príjemcu preposlať, stiahnuť, kopírovať alebo vytlačiť e-mail. Je to pre nich len upozornenie.
Ak chcete zmeniť, čo môžu príjemcovia robiť s vaším e-mailom, musíte zmeniť povolenia na karte Možnosti v programe Outlook. Nezobrazujú sa povolenia? Potom ešte raz skontrolujte, či ste vo svojich nastaveniach povolili funkciu Information Rights Management.
Potom zodpovedajúcim spôsobom nastavte povolenia. Môžete si vybrať jedno alebo viacero obmedzení:
- Zakázať Preposlať všetko
- Vyžiadajte si potvrdenie o prečítaní
- Vyžiadajte si potvrdenie o doručení
- Zakázať tlač
- Zakázať všetky
Čítaj viac: Ako hromadne odstrániť správy z Gmailu
Dôverné Neznamená Šifrované
Bez ohľadu na to, či používate dôverné nastavenia Gmailu alebo Outlooku, neznamená to, že váš e-mail je šifrovaný. Google vidí obsah vášho e-mailu a ukladá ho na svojich serveroch.
Dokonca aj po vypršaní platnosti e-mailu je stále prístupný v priečinku odoslaných odosielateľov. Inými slovami, Google k nemu má stále prístup. A ak vám niekto hackne účet Gmail, tak dokyberzločinci.
Ak chcete šifrovať svoje e-maily, je lepšie pozrieť sa na možnosť, ako je Proton Mail. Proton Mail používa end-to-end šifrovanie a neukladá e-maily na svojich serveroch. Vytvára oveľa vyššiu úroveň súkromia.
Prípadne môžete použiť službu šifrovania správ, ako je napríklad Signal. Ponúka nielen zabezpečené odosielanie správ, ale aj šifrované hlasové hovory a videohovory. Signal má tiež lepšie nástroje na overenie identity a neukladá vaše správy na svoj server ani logmetadata.
Možno nebudete môcť úplne nahradiť e-mail, ale je to dobrá alternatíva. A je kompatibilný so zdieľaním súborov. To znamená, že ho môžete stále používať na pracovné účely, ako je zdieľanie dokumentov Word a iných dôležitých súborov.