Rok 2020 priniesol niekoľko drastických zmien vo všetkých oblastiach nášho života. Pre podniky bol tento rok budíkom, ktorý zdôraznil dôležitosť efektívnej spolupráce medzi tímami pracujúcimi na diaľku.
Keďže zamestnanci pracujú spoza zatvorených dverí a obchodné funkcie sa pohybujú úplne na webe, spolupráca sa stala ústredným bodom mnohých obchodných fór. Našťastie sa trh naplnil niekoľkými možnosťami pre kolaboratívne produkty, kým sme sa ocitli uprostred pandémie.
Od školení po riadenie projektov, od marketingu po funkcie ľudských zdrojov existujú rôzne technológie spolupráce na podporu rôznych obchodných funkcií.
Ak vy a váš tím máte problémy s efektívnou spoluprácou v tomto scenár práce z domu, ste na správnom mieste.
V tomto článku budeme diskutovať o troch typoch kolaboratívne platformy/softvér ktoré umožňujú tímom pracovať v tandeme bez ohľadu na fyzické umiestnenie členov tímu.
Začnime:
3 rôzne typy softvérových nástrojov na spoluprácu:
1. Konferenčný softvér
Softvér na videokonferencie a platformy majú množstvo aplikácií v podnikateľskom prostredí. Od pútavejších obchodných hovorov až po poskytovanie školení pod vedením inštruktora zamestnancom naživo, ak sa používajú Správne, tento typ softvéru môže efektívne prekonať obmedzenia, ktoré obmedzujú produktivitu diaľkového ovládania tímov.
V skutočnosti top softvérové spoločnosti pre videokonferencie teraz investujú do vývoja vlastných funkcií pre svoj softvér, ktoré dokážu uspokojiť špecifické potreby ich vážených klientov. Napríklad s nástrojmi, ako sú zdieľané virtuálne tabule a funkciami, ako je zdieľanie obrazovky, tieto softvér možno použiť na poskytovanie bezproblémového školenia pod vedením inštruktora komukoľvek, od zamestnancov až po nových zákazníkov.
Niekoľko skvelých príkladov softvér pre webové konferencie zahŕňajú Adobe Connect, Zoom a Apache OpenMeetings.
2. Koordinačný softvér
Ako už názov napovedá, koordinačný softvér je navrhnutý tak, aby uľahčil tímovú prácu a pomohol vyhnúť sa nejasnostiam. Medzi ne patrí celý rad rôznych softvérov od aplikácie kalendára na zdieľané dokumenty do systémov riadenia projektov.
Tento softvér umožňuje spoluprácu v jej najčistejšej forme, okrem pomoci pri riadení celého pracovného toku úlohy. Niektoré softvéry na spoluprácu sú tiež navrhnuté tak, aby sledovali celkovú a individuálnu produktivitu tímu.
Niekoľko príkladov zahŕňajú Dokumenty Google (dokumenty pre spoluprácu), Time Doctor (softvér na sledovanie času) a Open Project (softvér na správu projektov online).
3. Komunikačný softvér
Pretože nemôžete skočiť na videohovor zakaždým, keď potrebujete niečo oznámiť svojmu tímu členov, komunikačný softvér je navrhnutý tak, aby umožnil efektívnu medziľudskú komunikáciu v rámci tímov.
Nie je to obmedzené na komunikáciu jeden na jedného. Možnosti tímového komunikačného softvéru sa rozširujú aj na skupinovú komunikáciu.
Je pravdepodobné, že váš tím už používa veľa takýchto platforiem alebo softvér ako e-mailový klient alebo tímovej chatovacej miestnosti. V skutočnosti sa aplikácia takéhoto softvéru a platforiem neobmedzuje na distribuované tímy.
Keďže všetky konverzácie nemôžu prebiehať tvárou v tvár ani v kancelárskom prostredí, podniky používajú takýto softvér na komunikáciu medzi tímami, aj keď zamestnanci pracujú mimo jednej kancelárie.
Niekoľko skvelých príkladov komunikačného softvéru a platforiem sú Gmail (e-mailové platformy) a Slack (tímová komunikačná platforma).
Záver
Spolupráca je v roku 2020 nevyhnutnosťou. V skutočnosti mnoho firiem zistilo, že model práce na diaľku je efektívnejší ako tradičné kancelárske usporiadanie. CEO Twitteru Jack Dorsey nedávno rozhodnuté že väčšina zamestnancov Twitteru bude pokračovať v práci z domu aj po zlepšení súčasnej pandemickej situácie.
Má vaša firma vo svojom arzenáli softvérové programy, vďaka ktorým sa spolupráca na diaľku stane pre vašich zamestnancov novým štandardom? Ak nie, čo vám v tom bráni? Podeľte sa s nami o svoje obavy v sekcii komentárov a my sa ich pokúsime vyriešiť.