Microsoft Word je veľmi flexibilný, pokiaľ ide o štýl obsahu, ktorý doň napíšete. Môžete napríklad zmeniť farbu, písmo, veľkosť, štýl a ďalšie, všetko len pre text. V predvolenom nastavení sa pri kopírovaní textu do Wordu zachová štýl zo zdroja. V niektorých prípadoch to môže byť úplne v poriadku, pretože ste možno chceli presné formátovanie. Žiaľ, často to tak nie je, najmä text z webu často prichádza v trochu inom fonte, veľkosti, farbe či dokonca farbe pozadia a môže byť otravné sa s tým vysporiadať. Našťastie existuje niekoľko možností, ako vám pomôcť.
Ako vyčistiť formátovanie v programe Word
Ak ste práve skopírovali nejaký text do Wordu, tesne pod a napravo od vloženého textu by malo byť malé pole s textom „(Ctrl)“. Jednoducho kliknite na tlačidlo alebo stlačte kláves Ctrl a môžete nakonfigurovať Možnosti prilepenia pre prilepený text. Môžete sa rozhodnúť ponechať zdrojové formátovanie, pokúsiť sa zlúčiť formátovanie s okolitým textom, importovať text ako obrázok alebo z textu odstrániť všetky štýly.
Tip: Pole na zmenu možnosti prilepenia je dostupné len dovtedy, kým v dokumente nevykonáte ďalšiu zmenu. Potom musíte znova prilepiť text, aby ste získali možnosť späť.
Ak chcete, môžete zmeniť predvolenú možnosť prilepenia, môžete tak urobiť kliknutím na „Nastaviť predvolené prilepenie“ pod možnosťami prilepenia, ako je popísané vyššie. Tým sa otvoria nastavenia programu Word na mieste, kde môžete nakonfigurovať predvolené správanie pri prilepovaní textu.
Ak si všimnete, že v celom dokumente je veľa zmien vo formátovaní, ktoré nechcete Keep, môžete vybrať vystrihnutie a prilepenie celého dokumentu stlačením Ctrl + A, Ctrl + X a Ctrl + V. Keď to urobíte, jednoducho zmeňte možnosť Prilepiť na „Ponechať iba text“ a všetko formátovanie v dokumente sa odstráni, okrem nových riadkov a iných prázdnych znakov.
Majte na pamäti, že sa tým vymaže aj akékoľvek formátovanie, ktoré si chcete ponechať. Aj keď môžete vybrať, vystrihnúť a prilepiť skupinu odsekov, prilepia sa vždy len do jednej skupiny. Nesusediace odseky sa nepreformátujú, aby sa vrátili presne tam, odkiaľ prišli, ak ste v strede nevystrihli a neprilepili odsek, presunie sa na koniec.