Vloženie hárka programu Microsoft Excel do dokumentu programu Word je jednoduché – všetko, čo musíte urobiť, je príkaz kopírovať a prilepiť. Použite tieto kroky.
- Vyberte časť hárka programu Excel, ktorú chcete skopírovať a prilepiť pomocou myši.
- Používatelia systému Windows môžu podržaním klávesu Ctrl a stlačením klávesu C skopírovať do schránky. Používatelia počítačov Mac môžu vybrať Command + C.
- Zobrazte dokument programu Word a pomocou myši vyberte, kde v dokumente chcete zobraziť hárok programu Excel.
- Používatelia systému Windows môžu podržať kláves Ctrl na klávesnici a stlačením klávesu V ho vložiť do dokumentu programu Word. Používatelia počítačov Mac môžu použiť Command + V.
- Váš excelový hárok sa skopíruje kompletne s možnosťami štýlu, ktoré ste použili v Exceli.
Funguje to aj pre grafy – v skutočnosti to funguje ešte lepšie, pretože sa dajú ľahko aktualizovať, ak vykonáte zmeny v Exceli. Všetko, čo musíte urobiť, aby ste aktualizovali graf v programe Word po jeho skopírovaní, je vybrať graf, potom najprv kliknúť na Návrh grafu v ponuke s nástrojmi a potom na Obnoviť údaje, aby ste aktualizovali veci.
Tip: Po prilepení komentára grafu alebo tabuľky sa vám zobrazia rovnaké možnosti prilepenia, na aké ste pravdepodobne zvyknutí pri vkladaní iného obsahu – s obratom. Pokiaľ ide o vkladanie obsahu programu Excel, existujú ďalšie možnosti.
V poradí má päť možností nasledujúce účinky:
- Priraďte obsah k téme programu Word, obsah už nie je prepojený s originálom a nemožno ho aktualizovať pomocou funkcie Obnoviť údaje.
- Ponechajte tému Excelu, obsah už nie je prepojený s originálom a nedá sa aktualizovať pomocou Obnoviť údaje.
- (Predvolené) Priraďte obsah k téme programu Word, obsah zostane prepojený a možno ho aktualizovať.
- Ponechajte tému Excelu, obsah zostane prepojený a dá sa aktualizovať.
- Obsah sa stáva obrázkom, údaje už nie je možné v grafe upravovať, zostali len niektoré možnosti štýlu.