Chceli ste niekedy vedieť, ako na to previesť PDF do Excelu? Niekoľko nástrojov vám pomáha s týmto druhom úloh konverzie, ale mnohé z nich neposkytujú správny výstup umiestnenia údajov do správnych stĺpcov a riadkov programu Excel. Preto ani po konverzii nie sú dosiahnuté výsledky uspokojivé a možno budete musieť znova vynaložiť manuálne úsilie na ich opravu.
Ak sa chcete rozhodnúť, ktorý z nich, môžete si prečítať náš článok Softvér na prevod PDF do Excelu je efektívny pri správnom vykonávaní úlohy. Súbory PDF sú vždy užitočné na zdieľanie dokumentov naprieč rôznymi systémami fungujúcimi na rôznych operačných systémoch. Uľahčujú tiež činnosti, ako je jednoduchá tlač a skenovanie. Kedykoľvek však potrebujete upraviť dokumenty, musíte previesť súbory PDF do upraviteľného formátu, ako je Microsoft Excel a Word atď.
Konverzia z PDF do Wordu je ľahké v porovnaní s prevod súborov PDF na tabuľky. Je náročné zabezpečiť, aby sa údaje správne zarovnali v súbore Excel po konverzii súboru z verzie PDF. V opačnom prípade je manuálne spárovanie so súborom PDF a jeho oprava časovo náročný proces, najmä ak máte do činenia s obrovským množstvom dátových množín vo forme komplexných čísel a vzorce.
Najlepšie spôsoby, ako previesť PDF do Excelu
veľa Nástroje na správu PDF môže vykonávať proces konverzie online aj offline.
1. Online prevodníky PDF do Excelu
Nástroje OCR a niekoľko ďalších softvérových programov pomáhajú pri dokončovaní úlohy zmeny formátu súboru jednoducho online. Pozrieme sa na niektoré z najlepšie online prevodníky PDF do Excelu podrobne v tejto časti článku.
Konverzia súboru PDF do programu Excelsúbor, možno dosiahnuť pomocou softvéru na optické rozpoznávanie znakov, bežne známeho ako nástroj OCR. Môžete postupovať podľa nižšie uvedených krokov transformovať súbor z formátu PDF na upraviteľný súbor Excel:
- Môžete si stiahnuť vhodný nástroj OCR dostupný online, napríklad nástroj OnlineOCR.net. Toto je bezplatný nástroj, ktorý možno použiť na nahranie ľubovoľného súboru s veľkosťou do 200 MB a následne ho podľa potreby exportovať do formátu PDF, Word, Excel a RTF. Pre prevod PDF súboru do Excelu, môžete použiť nasledujúce kroky.
- Dokument PDF môžete otvoriť pomocou nástroja OCR.
- Potom softvér OCR automaticky spustí proces rozpoznávania znakov, kde naskenuje strany dokumentu PDF. Ďalej môžete vybrať možnosť formátu tabuľky, aby boli údaje správne zarovnané v riadkoch a stĺpcoch.
- Po dokončení automatického rozpoznávania softvérom si môžete zvoliť uloženie súboru vo formáte Excel (.xls).
- Ďalej môžete skonvertované údaje manuálne overiť a podľa potreby ich aj naformátovať.
Toto je prístupný Webová stránka online prevodníka PDF do Excelu ktorý vám rýchlo pomôže. Je to celkom všestranný nástroj, pretože ho možno použiť na prevod súboru vo formáte PDF do Excelu, Wordu, Powerpointu atď. Stránka tiež pomáha používateľom komprimovať súbor, zlúčiť a rozdeliť dokumenty atď. Okrem toľkých užitočných funkcií, Nástroj na prevod PDF do Excelu tiež uľahčuje proces šifrovania súboru spolu s výhodou vstupu elektronického podpisu do dokumentu.
Toto je ďalšia skvelá voľba pre nástroj transformovať PDF do súboru Excel. Nástroj PDFConverter je k dispozícii online zadarmo a je možné ho použiť na zmenu súboru PDF na rôzne iné formáty súborov. Používateľ jednoducho musí nahrať súbor a kliknúť na tlačidlo Štart, aby nástroj spustil previesť súbor z PDF do formátu Excel. Ďalej je možné súbor stiahnuť a získané údaje analyzovať.
2. Nástroje na offline prevod PDF do Excelu
Offline softvérové programy používané na prevody PDF do Excelu majú viac funkcií; preto sa môže zdať výhodné použiť ich spolu s online nástrojmi na prevodníky.
PDFZilla nie je len a Konvertor PDF do Excelu softvér, pretože má širšiu aplikáciu, pokiaľ ide o funkčnosť nástroja pri prevode súboru PDF do formátu Word, Text, Rich Text, JPG, GIF, PNG atď. Nástroj je k dispozícii vo viac ako 20 jazykoch a možno ho použiť na zmenu formátu súboru PDF na iný, a to jednoducho tromi kliknutiami. Tento nástroj je momentálne funkčný iba v systéme Windows. PDFZilla možno považovať za vynikajúci nástroj na prevod PDF do Excelu pretože dokáže veľmi rýchlo vykonávať dávkové konverzie a je k dispozícii za prijateľnú cenu 29,95 USD.
Toto je ďalšia vhodná voľba v zozname offline prevodníky PDF do Excelu vďaka tomu, že tento nástroj prichádza s funkciou OCR, ktorá dokáže jednoducho zmeniť súbor PDF na súbor Excel jeho skenovaním. Nástroj poskytuje vynikajúcu kvalitu výstupu, pretože je schopný zachovať rozloženie a formátovanie pôvodného dokumentu, čím sa znižuje náročnosť manuálnej práce pre používateľa. Tento softvér je tiež schopný konvertovať viacero súborov PDF do jedného súboru Excel jediným kliknutím, a preto je preferovanou voľbou medzi používateľmi, ktorí používajú Konvertory PDF do Excelu často.
Toto je jednoduché použitie Nástroj na prevod PDF do Excelu ktorý vám umožní previesť súbor PDF do formátu Excel, Word, Image, HTML a Text jednoduchým pretiahnutím súboru cez okno programu. Potom môžete pomocou tlačidla Konvertovať nechať nástroj vykonať konverzie v backende a doručiť vám súbor Excel za chvíľu. Musíte použiť platenú verziu nástroja, pretože bezplatná verzia vám umožní konvertovať iba tri strany súboru PDF.
Slovo na záver
Termín PDF je skratka pre „portable document format“, ktorý bol vytvorený za účelom zdieľania súborov v štandardnom formáte naprieč rôznymi operačnými systémami. Pri manipulácii s údajmi a vykonávaní overovania údajov v našich každodenných úlohách je však často potrebný upraviteľný formát, ako sú tabuľky. Preto sme v tomto článku videli niekoľko užitočných online a offline nástrojov, na ktoré sa dá použiť konvertovať súbory PDF do formátov Excel S ľahkosťou. Väčšina nástrojov ponúka vynikajúce funkcie a vy sa môžete rozhodnúť, ktoré najlepšie vyhovuje vašim každodenným potrebám.